Мы все видели рекламу и рекламу в журналах: перенесите свой бизнес в облако! Делитесь важными документами, файлами и презентациями; использовать передовые технологии для повышения производительности. Все это кажется таким простым и полезным.
Однако люди, незнакомые с облаком, могут обнаружить, что сделать это немного сложнее, чем это делают рекламодатели. Тот факт, что это относительно просто (по сравнению, например, с настройкой сервера Microsoft Exchange), не означает, что вы можете сделать это только с базовыми навыками использования веб-браузера.
Если это звучит как вы, вам, вероятно, придется обратиться за помощью к специалисту по облачным технологиям или хотя бы к кому-то, кто делал это раньше. Вот несколько советов, которые помогут вам перейти к облаку.
Шаг первый: выбор бесплатного микро-сервера
Вы можете потратить всю свою неделю на изучение различных серверов и способов интеграции. Или вы можете сделать то, что делают все остальные, и использовать Amazon EC2 (Elastic Compute Cloud). Их сервис прост в использовании и предоставляет вам все шансы и цели, необходимые для максимально эффективного использования вашего малого бизнеса с минимальными усилиями.
Прежде чем продолжить, будет очень полезно посмотреть это превосходное видео Whiteboard Wednesday о переходе в облако в три простых шага. Как только вы увидите процесс визуально, вы сможете понять, что нужно делать вашему бизнесу.
Шаг второй: Решите, для чего вы хотите использовать облако
Вам просто нужна электронная почта? Тогда вы, возможно, сможете зарегистрировать корпоративный аккаунт Google Apps и перенести все в Gmail. Если вам требуются более сложные сервисы, такие как хранение данных, среды разработки программного обеспечения или большая база данных знаний, то, вероятно, лучшим выбором будет веб-сервис Amazon (AWS). Вот где вы подписываетесь на сервер Amazon EC2.
Выберите приложения и действия, которые вы хотите перенести в облако, прежде чем выбирать облачного провайдера. Если вам требуются конкретные приложения, которые не поддерживаются AWS, вам нужно рассмотреть другие альтернативы. Вам будет намного легче, если вы начинаете свой бизнес или имеете несколько приложений, за которыми вам нужно держаться.
Шаг третий: настройка вашего сервера
Обычно у вас есть возможность выбора между серверами Windows (WAMP) и Linux (LAMP). Если вы не знаете, нужен ли вам сервер Linux или Windows, вам следует обратиться за советом к ИТ-специалисту или в отличную службу поддержки Amazon.
Все, что вам нужно сделать, это загрузить изображение с сервера или выбрать одно из предварительно настроенных изображений Amazon. Изображения уже будут содержать ваши приложения и файлы, когда они будут созданы! Пройдя через некоторые настройки, особенно в отношении безопасности, вы сможете запускать, приостанавливать или завершать изображения в любое время и использовать столько вычислительных ресурсов, сколько вам нужно. Вы платите только за то, что используете.
Шаг четвертый: оснащение вашего облачного сервера
После начальной настройки вы можете приступить к настройке приложений и служб. Большинство необходимых вам инструментов доступно через Amazon Web Services (или у вашего провайдера облачного хостинга, или в Службах Google, о которых мы рассмотрим позже). Вы можете настроить любое количество изображений, устанавливая программное обеспечение и услуги в соответствии с вашими потребностями. Опять же, вы платите только за передачу данных и часы работы.
Однако это не обязательно простой процесс, поскольку каждое выбранное или включаемое приложение имеет свои особенности и особенности обучения. Если вы не являетесь техническим руководителем, вам потребуется, чтобы кто-то работал с вами, чтобы помочь вам настроить среду и приложения.
Шаг пятый: обработка электронной почты
С электронной почтой у вас есть одно важное решение: вам просто нужен способ для общения ваших сотрудников или вы хотите получать полный доступ к электронной почте и календарю со всем, что с этим связано? Если вам нужны только электронные письма, то Gmail, вероятно, самое простое решение этой проблемы.
Если вам нужен тип почтовой службы, обычно предлагаемой Microsoft Exchange (общий доступ к календарю и т. Д.), То вы можете справиться с этим с помощью Gmail, но это немного громоздко. Для такой системы электронной почты вам понадобится специальный сервис, такой как Sugar CRM , который может даже синхронизироваться с Outlook.
Шаг шестой: Создание базы знаний
Упрощенное и улучшенное управление знаниями является одним из основных преимуществ использования облачных сервисов. Вы можете использовать что-то такое же простое, как бесплатное вики-ПО для управления знаниями, и все это может быть размещено на базовом экземпляре сервера, на котором работает MySQL. Его легко настроить даже для любителя, и любой сотрудник вашей компании, который может использовать текстовый процессор, сможет создавать и редактировать страницы. MediaWiki — это программное обеспечение, поддерживающее Википедию.
Вы также можете найти подробные инструкции по настройке сервера вики на lifehacker.com .
Шаг седьмой: выполнение задач
У каждого бизнеса есть одна общая черта: есть много задач для выполнения. Именно здесь облако может стать настоящей спасательной машиной или, по крайней мере, огромной экономией времени. Используйте инструменты пакета для настройки Центра задач, в котором производительность рабочего места может быть увеличена за счет оптимизации всего интерфейса компании.
Центр задач — это фантастический инструмент, который позволяет планировать и автоматизировать задачи, такие как регулярное резервное копирование или тестовые сценарии, и может значительно снизить нагрузку на ИТ-специалистов вручную.
Хотя первоначальная настройка может занять несколько минут, а некоторое время — на то, чтобы настроить все так, чтобы он работал как хорошо смазанный компьютер, но когда вы находитесь в облаке, все плавно. Ваш бизнес будет работать намного эффективнее благодаря широкому спектру услуг, предоставляемых облаком.
Альтернативная техническая альтернатива: Google Apps
Если все вышеперечисленное звучит как излишнее излишество для вашего стартапа из трех человек, и вы устали от попыток настроить серверы и базы данных, которые являются дорогостоящими и сложными, то Google Apps, вероятно, могут удовлетворить большинство ваших потребностей.
Службы Google бесплатны для частных пользователей, но для компаний существует небольшая стоимость. Эта стоимость незначительна по сравнению со стоимостью покупки продуктов Microsoft для удовлетворения тех же потребностей (совместная работа с документами, управление знаниями, обработка текстов, электронные таблицы и т. Д.), Поэтому экономия затрат очевидна.
Тем не менее, это сопряжено с небольшими затратами на производительность — ваши сотрудники в конечном итоге будут разочарованы некоторыми аспектами Документов Google или одним из других приложений, которые им необходимо будет использовать. Тем не менее, удобство использования этих приложений все время улучшается благодаря текстовому процессору Google и его клонам Excel и Visio, которые очень удобны и надежны.
Вот отличное видео, объясняющее, как перейти с Microsoft Exchange на Google Apps, благодаря Google.