Статьи

Семинар: Календарь команды — Критика

В прошлый раз, когда я делал критику , я предположил, что Календарь Google был одним из последних постоянных веб-приложений, посвященных календарю. На этот раз мы рассмотрим возможного конкурента: Teamup Calendar . Как и предложение Google, Teamup Calendar предназначен для домена приложения календарного планирования. Давайте посмотрим, как складывается это веб-приложение для календаря и является ли оно самостоятельной альтернативой.


Как только я решил попробовать приложение, первым препятствием, с которым мне пришлось столкнуться, было выяснение, как войти. В отличие от стандартных ссылок «Зарегистрироваться» или «Зарегистрировать», домашняя страница начинается с трех основных «призывов к действию». Кнопки: «Войти через Facebook» (которые я обычно пропускаю по целому ряду причин), «Демо-версия» и «Создать календарь». Теперь Live Demo довольно очевидно будет фиктивной установкой, и я не знаю, позволит ли приложение мне создать свой собственный Календарь без первого входа в систему — что является хорошо понятой нормой в веб-приложениях.

Предполагая, что вы смелы и нажмете кнопку «Создать календарь», на следующей странице вас попросят назвать свой календарь и указать идентификатор электронной почты. Я предположил — опять же, основываясь на моем опыте работы с веб-приложениями в целом, — что мне будет выслан пароль по почте, который я мог бы использовать для входа в мой новый календарь. Оказывается, все, что вы получаете, это пара ссылок и предупреждение, чтобы не потерять их. Ссылки на версию администратора и пользовательскую версию календаря. Какая разница, спросите вы? Никто не объяснил в этом пункте. Похоже, мне придется копать глубже.


Позвольте мне сразу же разобраться с этим: если вы раньше использовали Календарь Google, вы почувствуете себя как дома благодаря интерфейсу Teamup Calendar. Тот же мини-календарь месяцев слева, список календарей под ним, виды сверху справа и фактический календарь в остальном пространстве. Во всяком случае, версия Teamup кажется более оптимизированной, поскольку она использует пространство, которое Google тратит в своем чудовищном заголовке. Кроме того, я нашел общую цветовую схему и визуальную иерархию намного понятнее, чем Календарь Google.

Одна вещь, которая мне показалась очень странной, заключается в том, что имя календаря, которое я ввел при создании календаря, отображается вверху, а реальное имя календаря по умолчанию равно «Календарь 1». Конечно, я могу отредактировать имя и добавить больше календарей, но, поскольку я попал сюда через рабочий процесс «Создать календарь», я ожидал, что такой же мой календарь будет таким же. Как это работает прямо сейчас, меня должны были попросить «Создать контекст » для моих календарей — таких как название моей компании, личное пространство и т. Д. — надмножество, содержащее несколько календарей.

Чего я очень упустил, так это быстрого добавления событий в календарь с помощью текстового поля и анализа на естественном языке. Единственный способ добавить событие — щелкнуть нужное место в календаре и добавить необходимые данные в поле. К чести Teamup делает окно ввода событий намного понятнее, чем версия Google. Внутри та же старая рутина «что, когда, кто, где». В этом окне есть «Больше …», которое, как я ожидал, даст более точный контроль над деталями события; вместо этого он просто открывает текстовую область для добавления заметок для вашего мероприятия. Таким образом, кнопка «Еще …» открывает раздел «Заметки».


Teamup использует совершенно другой подход к большинству других приложений для совместной работы. Там нет регистрации, так что почти каждый может присоединиться почти без проблем. Помните, как я упоминал о двух ссылках, которые вы получаете при создании календаря? Оказывается, каждый, кто имеет доступ к этим ссылкам, может сотрудничать в календаре как в качестве администратора, так и обычного пользователя. Администраторы имеют возможность добавлять или удалять календари, изменять настройки отображения и создавать или редактировать группы пользователей с конкретными ограничениями доступа. Пользователи, с другой стороны, могут только просматривать события или добавлять / редактировать их в зависимости от того, какие привилегии были назначены URL-адресу, который они имеют.

Мне нравится этот подход, потому что он полностью избавляет от процесса регистрации для каждого отдельного пользователя, упрощая процесс добавления новых членов команды в календарь. Для такой маленькой команды, как моя, это имеет смысл. С другой стороны, вы не получаете обычные привилегии, связанные с системой, зная каждого отдельного пользователя. Например, невозможно определить, какой член команды добавил определенную задачу, и ничто не мешает злоумышленнику в команде по какой-то причине возиться с графиком остальных членов команды.


Несмотря на то, насколько оптимизирован интерфейс, само приложение не чувствует себя так быстро, как должно. Например, добавление и редактирование календарей занимает всю страницу, заставляя обновлять страницу каждый раз, когда я хочу сделать это. В идеале это должно быть что-то, что можно сделать в контексте прямо в моем представлении календаря. Приложению также не хватает тонких штрихов интерфейса, которые могли бы сделать его намного более плавным. Вот несколько вещей, которые я с удивлением увидел в приложении в этот день и в эпоху динамичных, быстрых пользовательских впечатлений:

  • При редактировании времени для события раскрывающийся список всегда начинается с первого часа дня вместо текущего выбранного временного интервала.
  • Нет индикации текущего времени в представлениях календаря недели и дня. Простая красная линия, обозначающая текущее время суток, может существенно повлиять на способность пользователя быстро просматривать свои события за день.
  • В поле «Сведения о событии» нажатие клавиши «Enter» после ввода чего-либо ничего не дает. Я часто делал это на практике.

При работе с другими пользователями в одном календаре обновления, сделанные одним пользователем, не отражаются для других, пока один из них не обновит страницу вручную. Это означает, что несколько членов команды могут закончить редактирование события, и только последний из них сможет изменить его. Это может быть тривиальной проблемой для некоторых команд, но нарушением условий для других, в зависимости от их конкретных случаев использования.


Календарь Teamup предлагает очень интересный и удобный подход к совместной работе над календарями, наряду с минималистичным набором функций, которого может быть достаточно для небольших групп, которые ищут быстрый способ управления собраниями и расписаниями. Несмотря на то, что он имеет свои недостатки с точки зрения общего пользовательского опыта, ничто не выделяется как ограничитель показа, если вам не нужен железный контроль в критических ситуациях. Кроме того, в эту эпоху, когда смартфоны становятся неотъемлемой частью рутинной работы с информацией о людях, сценарии использования приложения, предназначенного только для Интернета, довольно ограничены.

Я сам собираюсь дать приложению хорошую попытку с моей командой на работе. Кажется, есть только то, что нам нужно, и больше ничего. Насколько хорошо это работает для нас и можем ли мы рассматривать его ограничения как команда, покажет только время.


Разработчики Teamup прислали нам ответ на эту критику, сообщив нам о своих взглядах:

Статья начинается со сравнения Календаря Teamup с Календарем Google. Мы не позиционируем Teamup Calendar как прямого конкурента Google Calendar, и мы не рекомендуем Teamup Calendar в качестве инструмента личного календаря. Вместо этого мы позиционируем его как инструмент группового календаря с акцентом на совместное использование и совместную работу. Мы нацелены, в частности, на небольшие команды и свободно сотрудничающие группы, которые не имеют общей ИТ-инфраструктуры. Некоторые из сценариев приложений, для которых наши пользователи используют Teamup Calendar, включают в себя:

  • Инструмент бронирования для конференц-залов и оборудования
  • Календари событий
  • Отсутствие и календарь праздников
  • Специальный инструмент планирования для проектов и событий
  • Планировщик курсов, рабочих смен, тренировок

В статье указывается несколько способов повышения удобства использования приложения. Это очень полезный отзыв для нас, и мы внимательно рассмотрим, как их можно решить. Спасибо за обзор.

Спасибо ребята! — Редактор