Если вы владеете, запускаете или производите веб-сайты, вам необходимо руководство по стилю. Дизайнер, разработчик, маркетолог или владелец малого бизнеса: руководство по стилю может сделать вашу жизнь проще.
Я знаю, это звучит как широкое обобщение, но подумайте об этом. Если у вас есть более одной страницы на вашем веб-сайте, вам нужно иметь какой-то стандарт, который определяет, как вы будете форматировать свой контент — изображения, текст или другие:
- будут заголовки текста верхнего уровня жирным шрифтом или жирным шрифтом и курсивом?
- будут ли изображения в тексте правильно выровнены с переносом слов или центрированы внутри текста?
- будете ли вы называть свой бизнес MyFirm.com, My Firm Pty Ltd, www.myfirm.com или что-то еще?
Это лишь некоторые из типов проблем, которые решает руководство по стилю.
Итак, давайте посмотрим на концепцию руководства по стилю. Что это? Почему мы должны использовать это? Кто должен это использовать? И какую информацию он должен содержать?
Если вы владеете или управляете собственным сайтом, вы можете взять эту информацию и применить ее на своем собственном сайте. И если вы разрабатываете сайты для клиентов, почему бы не подготовить предварительный документ, который ваши клиенты могут адаптировать к своим потребностям? Это сделает вас более профессиональным и облегчит вашу работу.
Что такое руководство по стилю?
Руководство по стилю — это документ, который предписывает «стили» или стандартный формат для представления информации.
Он систематически связан с представлением контента в конкретной публикации, определяя любые стандарты, которые издатель хочет применять целостным образом ко всему контенту в этой публикации.
Руководства по стилю играют большую роль в издательстве, но концепция также плодотворна в дизайне. Например, во многих крупных компаниях есть руководства по стилю, которые предписывают дизайнерам и художникам, как можно использовать логотип компании (например) — на какие цвета фона он может появляться, как он будет выглядеть в обратном порядке, в черно-белом и т. Д. ,
Зачем использовать руководство по стилю?
Основная цель руководства по стилю — сделать вашу жизнь проще. Все аспекты, которые мы обсудим здесь, имеют один результат — они уменьшают количество мыслей, которые вы должны постоянно вкладывать в мельчайшие детали.
Это означает, что вы можете сосредоточиться на более крупных вещах, которые требуют драгоценного интеллекта: посадка следующего крупного клиента, анализ показателей трафика, планирование новых дополнений к вашему сайту…
Так как именно руководство по стилю может уменьшить вашу рабочую нагрузку?
Это облегчает подготовку контента
Здесь, в SitePoint, наш StyleGuide рекомендует публиковать слово «Веб-сайт» точно так же, как и заглавная буква «W», одно слово. Не «веб-сайт» или «веб-сайт» или даже «веб-сайт».
Таким образом, каждый раз, когда мы редактируем контент для публикации, вместо того, чтобы задавать вопрос о том, какую форму слова мы будем использовать, а затем проверять, что мы используем ту же форму в этой статье, мы просто используем стандартное написание SitePoint. Наличие «правила» для этого слова означает, что это не просто, и позволяет нам сосредоточиться на содержании контента, а не на мелочах, таких как капитализация.
Да, и если вам интересно, «SitePoint StyleGuide» — это еще одно стандартное слово SitePoint, которое используется специально для ссылки на наш собственный руководящий документ. Да, стандарты везде.
Это облегчает обслуживание контента
Внутренняя версия SitePoint StyleGuide также говорит нам, как пометить любые изображения, включенные в статьи, как объединить статьи, как удалить старый контент … вы называете это, он там. Эти стандарты облегчают пересмотр существующего контента и управление обширным (и растущим) хранилищем контента, связанного с нашим сайтом.
Поэтому, если нам нужно обновить фотографию автора, мы знаем, что ее легко найти среди множества изображений, сохраненных для сайта, с использованием определенного префикса — префикса, идентифицированного в SitePoint StyleGuide.
Дополнительным преимуществом здесь, конечно, является то, что не имеет значения, кто ищет изображение — каждый имеет доступ к StyelGuide, и, следовательно, каждый (или любой новый сотрудник, который входит в совет) сможет быстро узнать и понять способ управления нашим контентом, а затем применять те же стандарты в своей работе.
И эти же преимущества применимы к любому сайту, где требуется профессиональный, регулярный подход к управлению контентом.
Поддерживает дизайн и маркетинговые цели
Учитывая, что руководство по стилю предписывает стандарты для отображения контента, из этого следует, что для визуально представленной информации — журналов, газет или веб-сайтов — руководство по стилю оказывает значительное влияние на то, как пользователи воспринимают сайт.
Хотя дизайнер может разработать внешний вид и выбрать цвета и типографику, которые будут использоваться для передачи определенного бренда или настроения, такие вещи, как последовательность, корректность и поток контента, делают публикацию не только легче читаемой, но также поддерживают общие цели дизайна.
Стили контента могут оказывать сильное влияние на:
- презентация бренда
- создание персоны для публикации или издателя
- Обращаемся к тому, что публикация ориентирована на конкретного пользователя
Сравните, например, макет контента британского таблоида The Mirror с более консервативной американской газетой The New York Times . Очевидно, что эти две публикации предназначены для совершенно разных аудиторий и представляют значительно разные бренды.
Чтобы сделать еще один шаг вперед, сравните первую полосу печати The Mirror с первой полосой печати The New York Times . Эти изображения содержат информацию о брендинге и позиционировании каждой бумаги в автономном режиме — и, как мы видим, каждая личность бренда убедительно отражается в их соответствующих онлайн-присутствиях. Очевидно, что руководства по стилю играют огромную роль в распространении информации о брендинге во всех форматах, в которых представлены эти публикации.
Это помогает изобразить профессиональный подход
Единое, регулярное представление информации может оказать значительное влияние на восприятие вашей аудиторией вашего профессионализма. Подумайте об этом с точки зрения дизайна — если вы нашли веб-сайт компании, на котором нет двух страниц, использующих одинаковые цвета, макет, шрифт или навигацию, вы, вероятно, более чем сомневаетесь в профессионализме, стабильности и возможностях этого. Компания.
Вам, вероятно, также будет трудно использовать сайт или понимать сообщения, которые он предоставляет …
Это делает контент более удобным
Регулярность в представлении информации также делает эту информацию более легкой для использования — отсканированной, прочитанной и понятой.
Например, в SitePoint мы используем четырехуровневую систему заголовков:
Подзаголовки выглядят так
Заголовки разделов выглядят так
Заголовки подразделов выглядят так
И если нам нужен заголовок четвертого уровня, это выглядит так
Когда пользователи читают информацию на сайте, эти стандарты сообщают им тип информации, которая появляется после заголовка.
Если они видят заголовок раздела, они знают, что последующая информация является частью целого, содержащегося в последнем подзаголовке, который они прочитали. Это не отдельная идея равного веса с этим последним подзаголовком; это часть сообщения этого подзаголовка.
Таким образом, использование стандартного форматирования также не дает пользователю задуматься о том, что происходит, — они тоже могут сосредоточиться на сообщении, а не думать «Человек, почему они продолжают писать« Веб-сайт »всеми этими различными способами? Разве они не могут просто выбрать один и придерживаться его?
Это передаваемо
Самое лучшее в руководстве по стилю (которое мы выяснили, сравнивая печатную и онлайн-версии двух документов), это то, что оно может быть перенесено во все ваши публикации. Таким образом, эффект руководства по стилю (и ваша тяжелая работа) умножается на количество форматов связи, к которым вы его применяете:
- Веб-сайты
- Информационные бюллетени
- Брошюры
- Бланки и визитки
- Объявления
- Эл. адрес
- Листовки
Не думайте, что влияние вашего руководства по стилю ограничено вашим веб-сайтом — если вы тщательно его разрабатываете, его последствия могут и должны применяться к любым сообщениям, которые вы производите.
Кому нужен гид по стилю?
Цели, изложенные здесь, вероятно, дают вам хорошее представление о том, кому нужно руководство по стилю — любому, кто готовит и публикует контент.
Если вы создаете веб-сайты, информационные бюллетени или электронные журналы любого рода, руководство по стилю действительно может сделать вашу работу — и работу любого, кто работает с вами — намного проще. Даже если вы создаете только одноразовый 3-страничный веб-сайт для небольшого клиента, быстрый документ, объясняющий стили заголовков, протокол ссылок и соглашения об орфографии, сделает стандартизацию сайта на его первой итерации и включение будущих обновлений. Гораздо проще и быстрее.
Но когда вы запрашиваете материалы для публикации, руководство по стилю становится действительно важным. Он не дает потенциальным авторам посылать вам изобилующий ошибками контент, статьи в неверном формате, фрагменты, которые слишком короткие… список можно продолжать. Ваш гид по стилю может действительно сократить ненужную работу в этом случае.
Руководство по стилю может значительно облегчить работу следующих людей:
- клиент, который поручил вам создать сайт
- дизайнер или разработчик, которого вы нанимаете для изменения вашего сайта
- фрилансер или подрядчик, которого вы нанимаете для разработки или изменения сайта каким-либо образом
- Любой, кому когда-либо нужно обновить сайт и / или его письменный контент — внутри или вне вашего бизнеса
- сотрудники, которые являются новыми для бизнеса, или новичками для внесения изменений на веб-сайте
Что в руководстве по стилю?
Итак, вы думаете, что руководство по стилю звучит так, как будто оно вам пригодится. Но как вы создаете один?
Стандарты, установленные вами в руководстве по стилю, будут зависеть от того, какой контент вы публикуете, и от того, кто будет использовать руководство по стилю. SitePoint имеет два:
- один для внешней аудитории (авторы, которые хотят представить контент для публикации)
- один для внутренней аудитории (сотрудники, которые форматируют контент для публикации и управляют опубликованным контентом)
Внешний StyleGuide
Вот идея типов информации, которые мы изложили в Руководстве по стилю SitePoint для авторов.
«Введение в SitePoint»
Что он делает: кратко обрисовывает сайт и его цели.
Почему это включено: чтобы ориентировать пользователей, заранее указав, какой тип сайта они представляют.
«Что мы ищем»
Что он делает: Описывает концептуальные требования, которые мы ожидаем от представлений. Например, «расскажите историю, которая использует ваш личный и профессиональный опыт».
Почему это включено: это определяет, что пользователи нашего сайта хотят читать.
«Предпочтительные форматы статей»
Что он делает: Объясняет типы статей, которые мы предпочитаем публиковать (например, «Case Study»).
Почему это включено: это четко определяет результаты, которые мы хотим для пользователей, которые читают наш контент, и то, как авторы могут достичь этих результатов с помощью определенных типов статей.
«Общие технические условия статьи»
Что он делает: перечисляет требования, которые мы предъявляем ко всем представляемым материалам — куда их отправлять, какой формат файла использовать, нашу политику саморекламы, кредитования и компенсации и т. Д.
Почему это включено: предоставляет четкую, важную информацию о том, как подать заявку.
«Критерии оценки»
Что он делает: Перечисляет критерии, которые мы используем для оценки статей для публикации.
Почему это включено: позволяет авторам оценивать свои собственные статьи перед отправкой и дает им возможность точно настроить свои работы в соответствии с нашими требованиями.
«Согласованность контента»
Что он делает: предоставляет стандарты для соглашений правописания и капитализации домена, используемых на сайте.
Почему это включено: чтобы минимизировать редакторскую нагрузку — если эти элементы верны, когда статья доходит до нас, процесс редактирования будет намного быстрее.
«Авторское право»
Что он делает: обрисовывает в общих чертах авторские права представивших авторов
Почему это включено: заранее указать, какие права принадлежат авторам, опубликованным на нашем сайте.
Так чем же это отличается от нашего внутреннего StyleGuide? Давайте взглянем.
Внутренний StyleGuide
Внутренний StyleGuide содержит более подробную и техническую информацию:
Сетевые Стандарты
Этот раздел содержит подробную информацию, охватывающую все соглашения, которые являются стандартными для всей сети, в том числе, когда открывать ссылки в одном и том же окне браузера и когда открывать новое окно. Это включает:
- Орфографические и грамматические соглашения
- Соглашения о пунктуации
- Протокол связывания
- внутренний
- внешний
Стандарты статьи
В этом разделе подробно объясняется процесс публикации и управления контентом, связанным со статьями, в сети, от принятых типов файлов для различных форм контента и форматирования текста статьи до управления сведениями об авторе и хранения изображений, которые появляются в статьях. Он содержит подробную информацию о:
- длина
- Требования к заявкам
- Требования к деталям автора
- Презентация и редактирование
- авторское право
- Статья Консолидация
- Протокол именования изображений
- Уход на пенсию
Стандарты контента
В этом последнем разделе документа подробно рассматриваются правила, применяемые к различным типам контента, включая такие спецификации, как максимальная длина слова для рекламы статьи, как она указана на домашней странице сети по адресу www.sitepoint.com, и стандарты. для того, как часто контент должен быть добавлен и повернут в различных местах в сети.
- Спецификации содержания
- Общие правила форматирования текста
- Главная страница
- статьи
- Сведения об авторе
- Оборот контента
Другие элементы
Количество элементов, которые могут быть включены в руководство по стилю, бесконечно. Рассмотреть возможность:
Тон и Стиль
Возможно, вы захотите определить тон и стиль копии, которая будет включена, например, на корпоративный веб-сайт, чтобы каждый, кто занят для производства контента в будущем, сразу же знал, какую «личность» необходимо копировать для проецирования.
Графические элементы
Возможно, вы захотите включить снимки экрана или копии графических элементов, которые должны быть включены в контент (например, торговые марки компании или брендинг).
Проформа-контент
Представьте, что вы дизайнер, создающий сайт для банка. В процессе создания копии банк, скорее всего, проконсультируется со специалистами-юристами, чтобы найти правильную формулировку для заявлений об отказе от ответственности и аналогичного содержания. Эти отказы от ответственности могут стать стандартным содержанием — и если они это сделают, они могут быть включены в руководство по стилю.
Такие копии, как слоганы компании или слоганы, также могут стать стандартизированными, и в этом случае их содержание и использование также могут быть прописаны в вашем руководстве по стилю.
Это всего лишь несколько идей — их гораздо больше, и список действительно будет варьироваться в соответствии с требованиями каждой конкретной ситуации.
Что вам нужно?
Как мы уже говорили ранее, то, что вы включите в свое руководство по стилю, будет зависеть от вашего контента и того, для кого вы написали это руководство по стилю. Приведенные выше схемы могут, однако, дать вам представление о некоторых областях, которые вы можете охватить в своем собственном руководстве по стилю.
При создании руководства по стилю для собственного сайта следует помнить, что со временем документ будет расти. По мере того как вы добавляете больше контента на свой сайт, изменяете дизайн и развиваете свой бренд, способ, которым вы предоставляете информацию, может измениться. Эти изменения, несомненно, потребуют изменений в вашем руководстве по стилю. Если вы серьезно относитесь к своему контенту или работаете с несколькими производителями или менеджерами контента, вы можете запланировать пересмотр каждые три-шесть месяцев, чтобы убедиться, что документ обновлен.
Включите информацию, которая имеет отношение к тому, кто будет использовать руководство по стилю, не забудьте обновить его, и ваше руководство по стилю действительно облегчит жизнь.