Когда вы управляете большими командами писателей, разработчиков, художников или чего-то еще, программное обеспечение для совместной работы может пригодиться. Самым популярным и наиболее обсуждаемым в блогосфере, без сомнения, является Basecamp , который является хост-решением, которое будет ежемесячно возвращать вам $$. Если вы хотите сэкономить на этом или просто хотите полностью контролировать свои внутренние ресурсы , тогда решение с открытым исходным кодом Collabtive для вас.
«Collabtive — это совместное программное обеспечение для реализации ваших проектов!»
Шаг 1: Загрузите и установите
Collabtive все еще находится в бета-версии, текущая версия 0.4.8, но пока я очень впечатлен. Он прост в использовании, и установка была достаточно простой.
Прежде всего, загрузите Collabtive с веб-сайта и загрузите его на свой сервер. Я установил это для своей компании, и я буду использовать этот URL для примеров ниже. Кстати, вам понадобится PHP5, но если у вас его нет, вам действительно стоит испытать трудности с хостом! В любом случае, загрузите файлы и сделайте следующее доступным для записи сервером:
- папка / templates_c
- папка / files
- файл /config/standard/config.php
Затем создайте базу данных MySQL для вашей установки, оставьте рядом имя базы данных, имя пользователя и пароль и укажите в браузере, куда вы загрузили файлы, для меня это было http://team.cylinderlabs.net. Вы хотите открыть файл install.php, так что это будет http://team.cylinderlabs.net/install.php
С этого момента это легко. Просто заполните данные базы данных (вам, вероятно, следует сохранить «localhost», который заполняется заранее, если только ваша база данных не находится на собственном сервере) и нажать кнопку «Продолжить».
Теперь заполните данные для учетной записи администратора. Вы не хотите терять их, поэтому убедитесь, что вы их помните. Здесь вы также можете импортировать контент из Basecamp, если хотите быть переключателем, хотя эту функцию я не смог опробовать, так как давно не пользовался сервисом. Вы пробовали это? Делитесь своим опытом в комментариях!
В любом случае, нажмите «Продолжить», когда закончите.
И вы знаете, что, вы сделали! Войдите, и вы попадете на панель инструментов, более или менее похожую на приведенную выше. Теперь, давайте возьмем этого ребенка, не так ли?
Но ждать! Есть еще одна вещь, не упомянутая ни в одном файле readme. Измените права на запись файла /config/standard/config.php обратно только для чтения. Вы же не хотите, чтобы люди копали ваши данные в базе данных? Если вы действительно разбираетесь в безопасности, возможно, вы захотите поиграть с другими настройками записи.
Теперь мы закончили.
Шаг 2: Использование Collabtive для хорошего использования
Первым делом я пошел в Администрирование, используя четыре значка в правом верхнем углу, а затем выбрал Системное администрирование. Здесь вы можете изменить название вашей установки Collabtive, часовой пояс, выбрать шаблон (боюсь, только один), еще раз импортировать из Basecamp и так далее.
Затем я снова отправился в администрацию пользователей, используя Администрирование в правом верхнем углу, а затем Администрирование пользователей. Добавить пользователя просто и понятно, но если вы хотите красивую страницу профиля пользователя, как я, вам придется убедить своих пользователей нажать кнопку редактирования. Это выглядит действительно скучно и скучно в противном случае. Кстати, мне нравится возможность загружать карту VCF для каждого пользователя, основываясь на представленных деталях. Очень корпоративный.
Поскольку это программное обеспечение для совместной работы, вы будете много работать с проектами и задачами. Первое, что вам нужно сделать, это создать новый проект. Вы снова делаете это в Администрировании, а затем в Администрировании проекта, где вы найдете список своих текущих проектов, а также кнопку Добавить проект. Я добавил проект для своей темы WordPress для блога Notes, в основном для того, чтобы что-то попробовать, а также чтобы отслеживать время, потраченное на вещи.
Каждая задача относится к списку задач, а это, в свою очередь, относится к вехе, поэтому следующим шагом будет добавление подходящей вехи. Для меня это альфа-версия темы. Затем вы добавляете список задач, связанный с вехой, и заполняете его задачами. Это все очень просто, и вы, конечно, можете назначить все на разных людей, работающих в системе.
Если вы когда-либо использовали Basecamp, вы, вероятно, узнаете рабочий процесс. В то время как Collabtive прост по сравнению с Basecamp, по крайней мере, пока, он очень хорошо справляется с основами. Сейчас мы будем управлять им в моей компании.
Шаг 3: крутые мелочи
Есть несколько классных мелочей, на которые я хотел бы обратить внимание в Collabtive, первое из которых — каждое поле даты в системе. Когда вы щелкаете по полю, календарь просто всплывает, а когда вы выбираете дату, он исчезает. Никаких иконок или чепухи, просто простая и очевидная функциональность, которая мне нравится.
Говоря о значках, здесь и там вы увидите значок диска. Наведите его, чтобы получить дополнительные параметры для сохранения связанных данных, которые могут быть вашим списком задач или чем-то еще. Большинство вещей можно сохранить в виде файла Excel или PDF, что круто. Конечно, у них могли бы быть маленькие значки для каждого из них, но функциональность при наведении на них уменьшает беспорядок, хотя и несколько ограничивает функциональность. Поскольку это то, чем я не буду пользоваться ежедневно, я думаю, что это хорошо, как есть.
Еще одна интересная вещь — онлайн-список на боковой панели. Если вы находитесь в сети одновременно с другим пользователем, вы можете сразу же начать чат с ним или с ней, просто щелкнув значок речевого пузыря справа от имени пользователя.
Функция Timetracker также может оказаться полезной, вы можете получить к ней доступ на различных инструментальных панелях проекта, где вы можете легко добавить отчет о времени, когда вы работали над проектом. Это, конечно, хорошо, но, как всегда, это зависит от того, запомнили ли вы каждый раз заполнять форму отслеживания времени и добавляли в проект еще более мелкие правки, иначе это не будет правдивым отчетом о времени в конце. Тем не менее, прост в использовании и управлении.
Есть поддержка тем, и если вы посетите форумы Collabtive , вы найдете несколько тем об этом, но в настоящее время вы создадите стандартную тему. Кроме того, нет документации по этому вопросу, так что это ограничение, конечно. Тем не менее, простое построение из стандартной темы должно облегчить внесение незначительных изменений в соответствии с вашими потребностями, если вы захотите немного сложнее оформить свою установку.
Завершение
Пока что я впечатлен Collabtive. Есть несколько вещей, в которых, я думаю, этого не хватает, одна из которых — выбор тем для стилизации. Это, наряду с большим количеством файлов локализации, вероятно, всего лишь вопрос времени, поскольку система в целом отзывчива и проста в использовании, что является истинным вариантом Basecamp для небольших организаций.
Однако нужно разобраться с одной функцией — функцией резервного копирования. Я хочу, чтобы он отправлял мне по электронной почте резервные копии базы данных и, возможно, даже делал резервные копии загруженных файлов, чтобы я мог восстановить свою систему совместной работы, если сервер в конечном итоге умирает от меня. Надеюсь, это произойдет в следующей версии.
Если вам нужно управлять своей командой, попробуйте Collabtive , это стоит того! Также не забудьте сообщить нам, как работает функция импорта из Basecamp.