В скором времени будет возможно хранить файлы любого типа в Документах Google . До сих пор система разрешала только совместимые файлы, такие как HTML, PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenOffice, текст и изображения. Пользователи смогут загружать файлы размером менее 250 МБ и получат 1 ГБ бесплатного хранилища. Дополнительное пространство доступно по цене 0,25 долл. США за ГБ в год.
Обновление будет выпущено в ближайшие недели и доступно с помощью кнопки «Загрузить» в верхнем левом углу главной страницы Документов Google. Некоторые люди уже будут иметь эту функцию, в то время как другим придется подождать немного дольше.
Несмотря на то, что существует много систем хранения файлов в Интернете, Google Doc и общие папки могут быть идеальными для компаний, работающих над проектами, спецификациями, презентациями или другими документами. После завершения файлы могут быть безопасно переданы клиентам и другому авторизованному персоналу.
Возможно, самым большим преимуществом является то, что большинство типов офисных файлов можно просматривать и редактировать онлайн. Пользователи могут получить доступ к файлам из большинства современных браузеров; нет необходимости устанавливать конкретную ОС, конкретную версию Microsoft Office или Adobe Reader.
Google также позволит пользователям осуществлять поиск по всем загруженным или предоставленным им файлам. Поэтому мы можем сделать вывод, что Google будет пытаться проиндексировать все ваши документы, но результаты будут для вас конфиденциальными. Кроме того, мало кто добровольно загружал в сеть конфиденциальные файлы.
Мне нравятся Документы Google, и я думаю, что они заслуживают большего внимания. Приложения могут быть упрощенными, но они достаточно хороши для большинства офисных задач. Однако я не уверен, что большинство предприятий готовы использовать облачные офисные системы или доверять им. Microsoft Word и Excel настолько укоренились на рабочем месте, что лишь немногие готовы признать или попробовать альтернативные офисные продукты. Сотрудничество в сети — огромное преимущество, но большинство офисных работников продолжают отправлять вложения по электронной почте.
Google, безусловно, предоставляет отличный сервис, но я думаю, что потребуется несколько лет и значительное изменение сознания, прежде чем пользователи захотят мигрировать в значительных количествах.
Будете ли вы использовать систему хранения файлов Docs? У вас есть хороший или плохой опыт использования Документов Google или совместной работы в Интернете?