Итак, вы фрилансер. Может быть, вы делаете какую-то дополнительную работу, может быть, это для вас полный рабочий день. Может быть, вы предприниматель за небольшой стартап, по-прежнему функционирующий как фрилансер.
В этих и многих других случаях (я смотрю на вас, трудоголики, которые не останавливаются, когда вы возвращаетесь домой), людям часто трудно управлять временем.
В этой статье рассматриваются некоторые основные проблемы управления временем, с которыми приходится сталкиваться фрилансерам (и другим), и рассматриваются некоторые практические решения.
Что такое «работа»?
Важно понимать разницу между работой и отдыхом.
Вы сидите за своим столом, листая Твиттер; или просматривая статьи, когда вы исследуете тему; или, возможно, делать заметки; или содействие проекту с открытым исходным кодом; или помогая коллеге с проблемой.
Эти мероприятия могут выглядеть как досуг — не только для посторонних, но даже для вас самих. Конечно, в некоторых случаях они есть! Но часто они помогают продвигать ваши навыки или карьерные цели, а не просто для развлечения.
Пересмотрите свою концепцию работы
Если ваши действия помогают увеличить ваше присутствие в Интернете или портфолио, или улучшить вашу способность зарабатывать деньги или получать потенциальных клиентов, то они связаны с работой. Они работают. Поэтому относитесь к ним как к работе.
Поддержание дисциплины
Конечно, вы все равно должны расставить приоритеты. У этих действий есть более высокий приоритет чем другая работа? Чем досуг? Чем семейное время? Вы должны выработать реалистичный баланс между всеми этими.
Это трудный баланс, как для фрилансера, так и для другого работающего профессионала, потому что эти «серые зоны» проникают в вашу жизнь. С приложениями социальных сетей, новостями и электронной почтой на наших мобильных устройствах мы можем буквально работать где угодно, в любое время, так или иначе.
Установление четких границ того, что является работой, и затем прекращение работы, когда пришло время сделать это — на сколько долго вы ни хотели — очень важно. Сделайте себе умственный перерыв, прежде чем возвращать свой нос к известному точильному камню.
Неуловимый баланс между работой и личной жизнью
Это приводит к теме, которую многие из нас знают и любят — неуловимый «баланс между работой и личной жизнью». В США, согласно опросу Gallup 2014 года , средняя рабочая неделя составляет 47 часов. К сожалению, это не включает случайную, круглосуточную работу, выполняемую дома. И это определенно не норма для фрилансеров или предпринимателей, которые могут работать намного больше часов, чем это! Итак, как вы уравновешиваете эти вещи?
Не путай работу для отдыха
Во-первых, определите, что включает в себя ваша работа. Будьте ясны в этом, чтобы вы не попали в ловушку работы, когда должны отдыхать с семьей и т. Д. (Вы уверены , что отдыхаете с этим телефоном в руке?)
Запланируйте это
Во-вторых, планируйте заранее. Если вы хотите устроить боулинг, кинопоказ или свидание, запланируйте это. Это делает его более реальным для вас, и время кажется заблокированным, не позволяя вам заполнить его другими вещами.
Говоря нет
В-третьих, научитесь говорить нет. Это вековая поговорка, но хорошо помнить. И это относится, прежде всего, к себе.
Фрилансеры и предприниматели часто постоянно заняты — либо потому, что такова их природа, либо потому, что это характер самозанятости.
Скажи «нет. Выделите время для управления другими сферами своей жизни и не ставьте больше задач в этот день. Скажи нет себе и другим, и начни заполнять другой день.
Системы управления задачами
Очень важно, чтобы фрилансеры и предприниматели эффективно справлялись с задачами. Однако многие из нас этого не делают или, по крайней мере, не делают так эффективно .
Решая захватывающее, но пугающее приключение по работе на себя или открытию собственного бизнеса, у вас может оказаться гораздо меньше свободного времени, чем раньше. Это может помочь управлять всеми различными вещами на вашей тарелке — как рабочими, так и нет — используя подход, основанный на задачах, а не на времени.
Я рекомендую вам использовать систему управления задачами для организации вашего графика. Примеры их включают Todoist , Wunderlist , OmniFocus , Trello , Asana . В настоящее время я использую комбинацию Todoist и Trello .
Если приложения — не ваша вещь, по крайней мере, используйте систему ручки и бумаги, чтобы организовать себя. В любом случае, найдите время, чтобы оценить варианты и выбрать один или несколько подходящих для вас. И как только вы примете решение, попытайтесь придерживаться его, по крайней мере, на некоторое время.
Конечно, как только вы выбрали систему, вы можете адаптировать ее к своему способу работы. Решите, когда вы хотите организовать себя — будь это первым делом утром или последним делом перед сном — и начните это делать.
Чтобы получить максимальную отдачу от системы управления задачами, создавайте задачи для всего, включая работу, онлайн-действия, семейные дела, домашние дела и накладные расходы для вашего бизнеса.
Кроме того, ограничьте свои задачи в день. В какой-то момент нарисуйте отсечение и перестаньте добавлять больше вещей на свою тарелку . Вы можете делать столько всего за один день!
Неоплачиваемая проблема времени
Давайте поговорим о последствиях неоплачиваемого времени, о том, что это такое, и о различных методах, которые вам необходимо учитывать, чтобы справиться с этим.
Для большинства фрилансеров неоплачиваемое время может быть классифицировано двумя способами: как накладные расходы бизнеса, так и иллюзия.
Бизнес накладные расходы
«Бизнес накладные расходы» может включать в себя много вещей: задачи администратора; проверка ваших услуг (хостинг платформы, учетные записи в социальных сетях, любое количество вещей); общение с вашим бухгалтером или адвокатом; маркетинг для вашего бизнеса; сетей; и многое другое.
Получите реалистичную картину того, сколько рабочей недели вы тратите на выполнение такого рода служебных задач. Отслеживайте время, если нужно. Затем запишите это. Самая важная вещь, которую следует помнить об этом типе неоплачиваемого времени, — это то, что вы должны учитывать его при выполнении оценок или цитат или при расчете почасовой ставки.
Пример включения неоплачиваемого времени
Вы пришли к выводу, что вы тратите примерно 20% своего времени на неплатежные накладные расходы. В вашей очереди есть работа, которую вы собираетесь процитировать, по оценкам, это займет 100 часов, около $ 50 / час. Итак, вы цитируете проект на сумму около 5000 долларов.
Однако то, что вы, возможно, забываете — как бизнес, — это то, что вы должны где-то учитывать эти накладные расходы. Поэтому вам следует либо добавить время к оценкам, либо повысить почасовую ставку, чтобы покрыть дополнительные 20% времени, необходимого для ведения бизнеса.
Иллюзорное неоплачиваемое время
Во-вторых, и, возможно, не менее важно, количество иллюзорного неоплачиваемого времени, которое вы тратите на клиентские проекты. «Призрачный? Что это значит?»
Это означает, что этот вид неоплачиваемого времени только не оплачивается в нашем воображении . Многие фрилансеры и предприниматели просто недолговечны.
Вы проводите исследования для клиентского проекта? Добавьте время к общему количеству или учтите его при оценке.
У вас есть встречи с клиентом? Это включает в себя время в пути? А как насчет цитаты и оценки времени? Вы должны учитывать все это.
Нет такой вещи, как неоплачиваемое время, затрачиваемое на клиентский проект; есть только время, которое вы выбираете, чтобы не платить за .
Отслеживание вашего времени, потраченного на проекты, является хорошей идеей даже для не почасовых проектов. Чем больше времени вы отслеживаете, тем лучше вы сможете оценить в будущем. При создании, скажем, простого сайта WordPress для клиента с 5–10 страницами и без специальных функций, вы уже будете знать из трех последних похожих проектов приблизительное количество времени, которое потребуется, включая любые накладные расходы проекта, которые вы можете не включены ранее.
У вас больше времени, чем вы думаете
У вас нет бесконечного запаса времени, но у вас, вероятно, больше, чем вы думаете.
Используя описанные мною методы — определение того, что для вас означает «работа», создание баланса между работой и личной жизнью, организация вашей жизни, работа с управлением задачами и тщательное отслеживание времени, чтобы исключить неоплачиваемое время, — вы можете создать больше бесплатных время и / или получить больший доход за время, которое у вас есть.
Вы должны есть, спать и делать вещи, хотя. Итак, последний совет здесь прост. Помните, что есть только так много часов в день. Не перегружай себя. Если задача не может быть выполнена сегодня, включите ее в список завтрашнего дня. Если проект не вписывается в ваше расписание, не принимайте его.
Тревога, стресс, недосып, плохая работа и испорченные отношения не помогут вашей карьере фрилансера!
Будьте внимательны, сколько вы позволяете на тарелке сразу. Не перегружайте его, но и не переставайте искать способы сделать вещи более эффективно и, таким образом, максимизировать ценность своего времени! Удачи!
Как вы справились с проблемами, упомянутыми здесь? Насколько легко вы находите способ управлять своим временем, совмещать работу и нерабочее время и избегать слишком много неоплачиваемого времени?