Вы узнаете довольно быстро, когда ваши сроки становятся лучше вас. Возможно, вы работаете с несколькими проектами или просто начинаете чувствовать, что слишком много на вашей тарелке. Все ваши уловки производительности не удаются, и оценки времени вашего проекта, кажется, далеко. Вы сталкиваетесь с крайними сроками, которые, кажется, невозможно соблюсти, даже если вы были в состоянии выполнить последовательные все ночи, но вам все еще нужно выполнить работу. Что ты можешь сделать?
Переоценить приоритеты
Для меня большая часть стресса и давления, возникающих в связи со случайной борьбой за крайний срок, обычно не связана с работой. У всех нас есть жизнь и обязанности помимо работы, и иногда эти вещи могут быть столь же важными, как и наши профессиональные обязанности. Но не всегда. Проверьте свой список и найдите время для честной переоценки того, что действительно важно, а что можно отложить еще на несколько дней.
Как владельцы бизнеса, мы хотим делать все это и делать все правильно (а иногда и все сразу), но мы можем быть эффективными и успешными, только если сосредоточимся на наиболее важных приоритетах и позволим остальным уйти. По словам сестры Мэри Клэр, моей учительницы шестого класса: «Делай то, что можешь, а можешь остальное».
Избавиться от детей (и другие отвлекающие факторы)
Когда приближаются сроки, нет времени быть сбитым с пути. По правде говоря, вы не можете позволить себе поддаваться ежедневным отвлечениям. Поэтому составьте план, чтобы вывести детей из дома на целый день, снять трубку с телефона, закрыть приложение электронной почты, выключить телевизор или музыку и сосредоточиться только на работе.
Если вы привыкли работать с ежедневными отвлечениями, вы действительно выиграете даже от полдня спокойного рабочего времени. И чтобы поставить себя в еще лучшее положение, следуйте следующему совету.
Составьте расписание
После того, как вы запланировали день тишины и работы без перерывов (или как можно дольше), спланируйте это. Создайте расписание, которое вы можете внимательно следить, который включает в себя работу и перерыв. Мало того, что расписание заставляет вас двигаться вперед, но вы можете составить план, который работает для вас. Если вы работаете лучше всего, переходя от одного проекта к другому и обратно, запланируйте время с шагом в 60 минут, чтобы вы могли переходить назад и вперед. Если вы знаете, что вам нужно всего пару часов, чтобы завершить проект, запланируйте это непрерывное время. Если вы являетесь рабом своего списка дел, как и я, запланируйте время для выполнения самых быстрых задач в первую очередь. Психологическое воздействие немедленного вычеркивания мотивирует вас делать больше и уменьшать давление, которое вы испытываете.
Попросить продление
Это последнее прибежище для меня и то, что я редко делаю, но если ничего не помогает, и вы просто не можете уложиться в срок, вы всегда можете попросить продление. При запросе на продление нужно помнить одну вещь: заранее уведомить как можно больше. Если вам кажется, что вы пропустите отметку за неделю или две до того, поднимите ее. Это намного лучше (для вас и клиента или коллеги), чем ждать до 11-го часа.
Что бы вы добавили в этот список? Как вы сопротивляетесь, когда ваши сроки бьют вас?
Кредит изображения: lcs9