Проголосуйте в опросе, чтобы сообщить нам, какой дизайн приложения вы предпочитаете.
Вступление
Я большой поклонник методов управления информацией и всего, что помогает мне организовывать свои мысли, заметки, задачи и все остальное. Хотя я уже несколько лет использую « Помни о молоке» для приложений для управления задачами и составления карт разума, таких как Freemind, для организации информации, недавно я наткнулся на способ их объединения. Это была слишком хорошая перспектива, поэтому я решил разобраться с двумя веб-приложениями, которые кажутся наилучшим способом сделать это — Checkvist и Workflowy .
По своей сути оба приложения представляют собой основанные на набросках приложения для управления информацией с различными уровнями управления задачами, добавленными для хорошей меры. Идея проста: вы просто начинаете печатать и записывать все и вся в иерархических списках, устанавливая отношения и группируя общие вещи на своем пути. Применительно к управлению задачами это означает, что вы просто отмечаете все, что хотите сделать, без необходимости в многоуровневом списке. Завершите все подзадачи, и родительская задача, очевидно, выполнена.
Теперь и Checkvist, и Workflowy предоставляют основные инструменты для этого, поэтому я решил дать обоим приложениям некоторое время и сравнить, как они складываются друг с другом. Вот результаты.
Быстрый и грязный захват знаний
Поскольку основное внимание здесь уделяется быстрому и простому изложению мыслей, для приложений невероятно важно обеспечить среду без помех. И они справляются с этим довольно прилично — Workflowy, особенно с его гладким, чистым и минималистичным интерфейсом. Когда вы начнете печатать на холсте, почти все будет выполнено с помощью клавиатуры: нажмите Enter, чтобы добавить новый элемент, Tab, чтобы создать дочерние элементы, Shift-Tab, чтобы вернуться на один шаг, и другие сочетания клавиш, чтобы переместить элементы вверх или вниз.
Основное отличие этой основной функциональности заключается в том, что Checkvist позволяет создавать несколько списков, а затем редактировать каждый за раз, в то время как Workflowy предоставляет вам только один большой список с возможностью увеличения и уменьшения любой его части для фокусировки. в этом разделе одновременно. Что лучше, полностью зависит от вашего предпочтительного рабочего процесса. Лично мне нравится возможность разделять различные контексты в списки с помощью Checkvist для управления задачами, но возможность увеличения на третий или четвертый уровень в Workflowy имеет большой смысл, когда я просто записываю свои мысли и хочу сосредоточиться.
Дополнительные возможности
Что касается функций, выходящих за рамки создания схемы, Workflowy остается довольно скромным. Вы можете добавить заметку к элементу, пометить его как выполненное, и это все. Вы можете поделиться любой частью списка с другими и решить, хотите ли вы, чтобы они могли только просматривать список или редактировать его. Изменения, сделанные другими соавторами, отражаются в вашем списке практически мгновенно, что довольно приятно. Единственное, что мне нравится в сотрудничестве Workflowy, это то, что оно не зависит от того, чтобы люди подписывались на эту услугу. Вы просто делитесь ссылкой со всеми, и они могут просто открыть страницу и начать редактирование. Это серьезный ненавязчивый рабочий процесс для совместной работы, и я хочу, чтобы было больше веб-приложений.
Checkvist, с другой стороны, вбирает в себя так много функций в простой пакет, который сам по себе является полноценной системой GTD. Для начала, каждый добавляемый вами элемент считается задачей, независимо от его положения в иерархии. Отметьте все дочерние элементы как завершенные, и родительский элемент будет удален автоматически. Теперь, так как все является делом, сроки не могут быть далеко позади. Вы можете использовать естественный язык для сроков — таких как «завтра», «следующий понедельник», «будни» — и Checkvist определит, что вы имеете в виду. Вы можете добавить несколько заметок к элементу, добавить теги или сделать его недействительным, чтобы он не считался задачей. На панели инструментов отображается список всех ваших задач, а также наглядное представление о том, сколько задач вы выполнили — простой, но отличный индикатор прогресса для каждого из ваших проектов. А затем есть поиск и возможность поделиться списком с другими для совместного редактирования.
К сожалению, больше функций также означает более загруженный интерфейс и более высокую кривую обучения. К счастью, мне нравится, как работают сочетания клавиш Checkvist, делая интерфейс практически невидимым. Вы можете делать практически все, даже не касаясь мыши. В отличие от других приложений с сочетаниями клавиш или Shift / Ctrl +, вы используете две последовательности клавиш в Checkvist: для домашней страницы это «hh», «dd» для добавления сроков, «aa» для меню действий над элементом , и так далее. Сначала это кажется странным, но как только вы привыкаете к этому, все начинает казаться очень естественным.
Что выбрать?
В то время как Workflowy отличается простотой и понятным интерфейсом, Checkvist очень хорошо подходит для опытных пользователей, которые могут счесть обычные менеджеры задач слишком ограниченными и трудоемкими. Вот мое мнение о том, кто должен выбрать что:
- Если ваша цель состоит в том, чтобы записать вещи быстро и легко, а вам не нужны функции управления задачами и проектами, Workflowy для вас. Это простой, чистый и лучше всего подходит для управления информацией.
- Если вы ищете другой подход к спискам задач и добились цели, Checkvist, вероятно, имеет больше, чем вам нужно. Его набор функций и общая ориентация на производительность делают его идеальным для управления задачами.
Я еще раз повторю, что оба приложения несут в себе море совершенства интерактивного дизайна и, по крайней мере, стоит попробовать. Идите вперед, проверьте их и дайте нам знать, что вы думаете о них в комментариях.
Твой ход
Основываясь на этом анализе, какой подход приложения вы предпочитаете? Проголосуйте в опросе, чтобы сообщить нам:
И если у вас есть браузерное приложение или игра, для которой вы хотите, чтобы сообщество Activetuts + выступило с критикой, отправьте его здесь . Мы с нетерпением ждем встречи с тем, что вы построили.