Быстрое и эффективное выполнение задач — важная составляющая свежести и энергичности своей работы. Повышение производительности поможет вам избежать выгорания , избавиться от стресса, взять на себя больше работы и заработать больше денег. Предполагая, что у вас есть целевые и измеримые цели, которых вы хотите достичь, будучи более продуктивными (в отличие от простого добавления большего к вашему списку дел в надежде найти лучший способ работы), выполняя более качественные задачи и ваши самые важные приоритеты каждый день могут помочь развить постоянное чувство удовлетворения и достижения.
Вот несколько очень простых, но очень эффективных способов внести небольшие изменения, которые могут значительно повысить вашу производительность.
1. Вставай раньше
Очевидно, что вам нужно достаточно спать, чтобы выступать в своих лучших проявлениях, но один из вариантов решения временных проблем и обширных списков задач состоит в том, чтобы ложиться спать раньше и вставать раньше. Это особенно эффективно, если вы можете извлечь выгоду из спокойного раннего утреннего рабочего времени, составив накануне план, который вы хотите выполнить на следующее утро.
Если вы не утренний человек, попробуйте запланировать время позже вечером после вашего обычного рабочего времени и после перерыва, когда вы можете создать сфокусированное время, чтобы закончить управляемый объем работы.
2. Удалить отвлекающие
Как бы трудно это ни было, попробуйте убрать некоторые из повседневных отвлекающих факторов, которые мешают вашей работе — электронная почта, телефонные звонки, домашние животные, мгновенные сообщения, просмотр онлайн, ТВ, сайты социальных сетей и RSS-каналы. Если вы привыкли работать с перерывами, вы можете быть удивлены тем, сколько вы можете достичь, даже за короткий период выделенного рабочего времени.
Если вы работаете дома с маленькими детьми на буксире, рассмотрите возможность организации регулярного ухода за детьми, даже в течение нескольких часов в неделю.
Считаете ли вы, что вы выпали из задачи, потому что вы думаете о других вещах, которые вам нужно делать в течение дня? Попробуйте записать вещи, как только вы о них подумаете, а затем отложите их в сторону, пока у вас не будет времени сосредоточиться на этом. Это гарантирует, что он не будет забыт, и предотвратит остановку в рабочем процессе.
3. Получить мобильный
Гибкость — это еще один способ повысить производительность. Вы можете извлечь выгоду из сокращения рабочего времени, имея ноутбук и BlackBerry или другие устройства, которые позволяют работать в пути. Это также позволяет вам работать из других мест, помимо вашего дома, что может быть эффективным способом повысить вашу производительность.
4. Избавиться от занятости
Честно посмотрите на свой список задач. Насколько это действительно важно? Сортируйте ваши дела по приоритету, чтобы вы знали самые важные вещи, которые вам нужно делать каждый день. Если вы обнаружите, что есть несколько задач, которые продолжают откладываться неделя за неделей, они могут быть хорошими кандидатами на аутсорсинг, или, возможно, вы можете избавиться от них вообще.
Один из способов узнать, сколько времени вы тратите на свои приоритеты, — отслеживать все свое время для оплачиваемой и не оплачиваемой работы. Через несколько недель вы получите хорошее представление о том, куда уходит ваше время, и сможете внести необходимые изменения.
Насколько вы продуктивны? Что вы можете сделать, чтобы сделать больше?
Изображение предоставлено: zbyszek80