Управление несколькими проектами может быть громоздким и хаотичным, если у вас нет какой-либо системы для отслеживания всего. Эта проблема может усугубляться, когда вы добавляете несколько служб, субподрядчиков или сотрудников и различных членов команды на стороне клиента. Я обнаружил, что мой бизнес работает наиболее эффективно, когда у меня есть система, обеспечивающая сбор данных, отслеживание задач и содействие сотрудничеству со всеми людьми, которые должны быть осведомлены о конкретном проекте.
Я пробовал много приложений для управления проектами в своем поиске идеальной системы и придумал короткий список вариантов, которые, как мне показалось, имели наибольший потенциал для меня. Конечно, то, как работает каждый человек, уникально для них, поэтому для поиска подходящего вам инструмента может потребоваться какое-то отдельное исследование. Но вот три из моих любимых и еще несколько, чтобы дать вам отправную точку.
1. Интервалы
Интервалы указаны первыми, потому что это приложение, которым я сейчас пользуюсь, но не позволяйте этому повлиять на вас. Это мощный инструмент, который станет достойным дополнением к любому списку управления проектами. Он имеет настройку на основе задач, которая подходит мне идеально, и имеет (почти) все функции в моем списке пожеланий, включая:
- Управление задачами
- Файловое хранилище
- Функции отчетности
- Клиентский доступ
- Задача субподрядчика
- Время отслеживания
- Безопасность
Интервалы также имеют счета и встроенные функции бюджетирования, хотя я не использую эти функции … пока, по крайней мере, пока. У них отличное обслуживание клиентов, они очень быстро отвечают на мои многочисленные запросы и постоянно добавляют новые функции. Кроме того, компания Intervals — это компания, занимающаяся веб-дизайном / разработкой, которая изо всех сил пыталась найти идеальный инструмент управления проектами для своего бизнеса, поэтому они создали свой собственный.
То, что мне не хватает в интервалах, это вариант для повторяющихся задач, место для ноутбука / доски и некоторые другие мелкие функции. Это может быть немного дорого (план, который поставляется с защитой SSL, составляет 100 долларов в месяц), но если вы работаете в потоке, ориентированном на задачи, и вам требуется расширенная функциональность в вашем приложении PM, это отличный вариант.
Basecamp — очень популярная система управления проектами, которую все используют. И это правда; это очень легко использовать. Разделы разбиты на «Задачи», «Вехи», «Доски записи», «Чат», «Время», «Файлы» с панелью мониторинга, где отображаются все элементы с наивысшим приоритетом для всех ваших данных. Это отличный инструмент для совместной работы и взаимодействия, с такими функциями, как:
- Несколько проектов
- Обмен файлами
- Проектные задачи
- Время отслеживания
- Комментирование и доски объявлений
- Writeboard (функциональность, подобная ноутбуку)
- Безопасность
У этого есть хороший диапазон ежемесячных планов, с планом средней цены 49 долларов в месяц для функций, сопоставимых с интервалом 100 долларов в месяц. Basecamp предоставляет исчерпывающий список дополнений и надстроек, продаваемых по меню, что приближает стоимость к Интервалам. Некоторые полезные дополнения включают выставление счетов, отслеживание времени, виджеты рабочего стола и некоторые приложения для iPhone.
Падение для меня состоит в том, что это слишком просто, и я просто не мог заставить его соответствовать моим потребностям. И, конечно же, у меня есть целенаправленная поддержка, чего не было в Basecamp. Но это отличный вариант, и если вы ищете быстрый и простой инструмент, практически не имеющий кривой обучения, который могли бы использовать все члены вашей команды, то это оно.
Teamwork Project Manager предлагает надежный набор функций в интуитивно понятном формате. Он имеет внешний вид, напоминающий Basecamp, но немного более обширный. Некоторые из функций включают в себя:
- Списки задач
- Время отслеживания
- Обмен файлами
- Основные этапы
- Доски объявлений
- Ноутбуки
- Интеграция с электронной почтой
Как и Интервалы, Teamwork Project Manager — еще один очень мощный инструмент управления проектами с быстро реагирующей компанией и отличным обслуживанием клиентов. Они быстро отвечают на вопросы и запросы функций, а также имеют план новых улучшений, доступных в Интернете. Они предлагают ряд ежемесячных планов, от бесплатных до 150 долларов в месяц. Их самый низкий тариф, который предлагает SSL (по всей учетной записи, а не только при входе в систему), составляет 24 доллара в месяц. Если вам нравится Basecamp, но вам нужно немного больше встроенных функций, это отличный вариант.
Некоторые другие инструменты управления проектами, которые стоит посмотреть:
4. @task
5. 5 вечера
6. activeCollab
7. CentralDesktop
8. Клиентская точка
9. Deskaway
10. Программа GTD
11. Хаддл
12. На сцене
13. Projjex
14. Умный лист
15. Врайк
16. Zoho Projects