Это распространенный сценарий: у вас есть план относительно того, как пройдет ваш день, и сколько вы будете делать, и в итоге вы получите незаконченный список, задаваясь вопросом, где прошел день.
В этой статье представлен список инструментов, которые помогают повысить производительность на рабочем месте. Я сгруппировал их в четыре категории: управление временем , контрольные списки , планирование и управление проектами . Каждый занимается определенным типом проблемы производительности.
Отслеживание времени
Если вы не «управляете днем», он вас побежит. Один из способов получить контроль — отслеживать каждую минуту вашей продуктивной деятельности. Звучит довольно сложно, но на самом деле дело не в дисциплине и правильных инструментах. Вот несколько приложений, которые могут помочь вам сделать это …
TMetric Time Tracker
- Базовая версия : бесплатно
- Профессиональная версия : $ 4 / пользователь / м
- Бизнес-версия : $ 6 / пользователь / месяц
TMetric — это простое, но мощное веб-приложение, которое поможет вам отслеживать рабочее время. Он имеет удобный интерфейс. Просто добавьте задачу, как долго она должна длиться, и нажмите Start, чтобы отследить ее.
Приложение работает по простой иерархии. Задачи подпадают под проекты, которые подпадают под клиентов . Каждую из категорий можно отслеживать независимо друг от друга, чтобы вы точно знали, сколько времени и где вы проводите.
Приложение может дать вам быстрый снимок того, как вы проводите свои дни с помощью функции Timeline Timeline. Вы также можете сотрудничать с другими членами вашей команды и наблюдать за тем, как все проводят время в Team View. Приложение генерирует подробные отчеты о затраченном времени и заработанных деньгах от каждого проекта. Владельцы бизнеса могут без труда устанавливать тарифы на различные виды работ и рассчитывать зарплату своим сотрудникам.
TMetric позволяет очень легко отслеживать оплачиваемое и неоплачиваемое время по отдельности, так что вы получаете сверх ваших расходов и доходов. Вы можете использовать их функцию тегов для дальнейшей организации задач или проектов.
Наконец, приложение может легко интегрироваться с популярным программным обеспечением для управления проектами, таким как Trello, Asana, Jira, Todoist и многими другими, что позволяет вам легко использовать их как одно законченное решение.
ManicTime
- Базовая версия : бесплатно
- Профессиональная версия : $ 67 / лицензия / год
В отличие от других веб-приложений, ManicTime — это загружаемая программа, которая работает в фоновом режиме и отслеживает все, что вы делаете. Он может сказать вам, какие программы вы открыли, над какими файлами вы работали и сколько времени вы на них потратили.
Программа позволяет помечать периоды времени, что позволяет очень легко создавать табели. Отличительной особенностью ManicTime является то, что вам не нужно входить на веб-сайт: нажмите «Пуск», затем нажмите «Стоп», когда часть работы закончена, что может быть довольно сложным для управления. Приложение, которое автоматически отслеживает ваши действия, довольно круто!
своевременно
- Основная версия : $ 14 / пользователь / месяц
- Версия компании : $ 21 / пользователь / месяц
- Корпоративная версия : $ 49 / пользователь / месяц
Timely — визуально впечатляющее приложение. Его канбан-подобный интерфейс позволяет перетаскивать блоки (вместе с вашими задачами) в календарь, предоставляя вам полный снимок вашего дня в одно мгновение.
Отчеты — одна из лучших функций, которые предлагает Своевременная. Вы можете проверить, как вы провели время по дням, неделям или месяцам. Вы также можете сравнить время, которое вы фактически потратили на проект, с временем, которое, как вы думали, у вас ушло — очень полезно, если вы спросите меня!
Проекты могут быть настроены как оплачиваемые или неоплачиваемые. (Есть задачи, которые не приносят денег, даже если они важны.) Вы также можете назначить почасовую ставку для своих проектов или установить фиксированную плату и отслеживать время, потраченное на них, чтобы увидеть, сколько вы заработали. по часам.
Наконец, ни одно визуальное приложение не будет полным без цветовой кодировки, и с помощью Timely вы можете назначить любое количество цветов для оценки ваших задач.
перечни
Если вы устали от постов, журналов или всегда носите с собой небольшую записную книжку, вам понадобится приложение с контрольным списком. Эти приложения позволяют запоминать уравнения задачи, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что вам нужно сделать прямо сейчас. Следующие три приложения с контрольными списками, на мой взгляд, являются лучшими из доступных на данный момент …
Wunderlist
- Базовая версия : бесплатно
- Pro версия : $ 4.99
- Бизнес-версия : $ 4.99 / пользователь
Wunderlist — это хорошо известное приложение для контрольных списков, и ему понравилось, что Microsoft купила его за 200 миллионов долларов. Wunderlist — это простое и легкое приложение, которое поможет вам быстро создавать списки дел и отслеживать их. Приложение предлагает ограниченную поддержку повторяющихся задач, и даже позволяет сотрудничество с другими людьми.
Wunderlist предлагает кроссплатформенную поддержку и может быть доступен с любого устройства. Это очень важно, так как вы никогда не знаете, где вам может понадобиться добавить эту внезапную задачу в ваш список. Как и большинство приложений с контрольными списками, Wunderlist предлагает периодические напоминания, а также позволяет очень легко отслеживать ваши задачи, одновременно давая вам быстрый обзор того, какие задачи просрочены.
Todoist
- Базовая версия : бесплатно
- Премиум-версия : $ 29 / год
- Бизнес-версия : $ 29 / пользователь / год
Команда Todoist решила создать приложение с контрольным списком, разработанное в соответствии с типичным интерфейсом почтового клиента, что делает Todoist знакомым сразу, как только вы его открываете. Его минималистский интерфейс позволяет быстро добавлять задачи и вносить изменения без необходимости прыгать через обручи.
Вы можете не только добавлять задачи через приложение, но и отправлять электронную почту через плагин браузера для Gmail, Thunderbird или Outlook. Как и Wunderlist, Todoist является мультиплатформенным и может работать на любом устройстве.
Todoist имеет отличную функцию, которая позволяет добавлять задачи, просто печатая регулярные предложения с такими датами, как «Среда в 11 часов утра» или «каждую пятницу в 16 часов».
Это единственное приложение из контрольных списков, которое я знаю о том, что повышает производительность. Вы получаете очки «Карма» каждый раз, когда выполняете задание, и со временем вы можете накапливать Карму, чтобы увидеть, насколько хорошо вы справляетесь со своими коллегами!
Помни о молоке
- Базовая версия : бесплатно
- Pro версия : $ 39,99 / год
Не позволяйте мягкому имени одурачить вас: это одно из хорошо продуманных контрольных приложений! Помните, что «Молоко» (или RTM, как его общеизвестно) было одним из первых приложений с контрольными списками, появившимися на рынке, и в нем много чего происходит.
Во-первых, RTM использует запись задач на естественном языке с самого начала. Вам нужно всего лишь сказать что-то вроде «отправить почту Тому в 9 часов утра в среду», чтобы добавить его в список дел.
Разработчики RTM знают, что настоящая проблема не в том, чтобы добавлять задачи в список, а в том, что они не забывают их выполнять, когда придет время. Итак, они добавили все возможные методы оповещения. Push-уведомления на мобильные, настольные, SMS, Skype, AIM, Google Hangout, Twitter — вы называете это, он есть!
Версия Pro поставляется с полным набором инструментов для совместной работы, включая подзадачи, умные списки задач и теги.
Планировщики
В то время как приложения для отслеживания времени и контрольного списка отлично подходят для микроуправления вашими задачами, вам нужно что-то, что поможет вам также следить за общей картиной. Так что, если вы когда-нибудь поймали себя на том, что вы думаете, является ли эта встреча на 9 в вашей перспективе хорошей идеей или нет, тогда приложение планирования — отличный помощник! Рассмотрим один из них …
Calendly
- Базовая версия : бесплатно
- Премиум-версия : $ 8 / пользователь / месяц
- Профессиональная версия : $ 12 / пользователь / месяц
Calendly позиционируется как простое и красивое решение для составления расписаний. Это идеальный инструмент для организации ваших встреч. Создатели Calendly знают, что люди часто подписываются на различные инструменты, многие из которых предлагают свои собственные функции планирования — что может привести к таким проблемам, как двойное бронирование. Calendly может интегрироваться с большинством популярных приложений, включая Google, Office365 и Outlook, чтобы проверять такие ошибки и исправлять их, добавляя все задачи только в один календарь.
Calendly совместим со всеми устройствами и позволяет вам выбирать, хотите ли вы проводить встречи в последнюю минуту вместе с буферным временем между ними. Вы можете добавить несколько приглашенных в один временной интервал для проведения конференций, вебинаров или семинаров. Несмотря на то, что Calendly — довольно мощное приложение, его простой пользовательский интерфейс делает работу с ним интуитивно понятной.
Календарь Google
- Использование : бесплатно
Конечно, если вы предпочитаете проверенные временем, то всегда есть Google. Если вы используете Gmail, у вас уже есть доступ к бесплатному приложению Google Calendar, в котором достаточно функций для решения большинства задач, которые может придумать веб-разработчик.
В истинном стиле Google их календарь прост, интуитивно понятен и позволяет легко планировать задачи или события. Если вы используете G Suite для бизнеса, вы можете использовать Сообщения, которые автоматически планируют события из текста в ваших письмах в календарь.
Вы можете создать несколько календарей для разных типов задач. Таким образом, у вас может быть один календарь для работы, один для вашего дома, один для праздников, один для ваших увлечений и так далее. Все задачи будут отображаться в главном интерфейсе при входе в систему. Однако вы можете проверить отдельные календари, нажав на вкладку «Мои календари» слева. Ваши коллеги могут также поделиться своими календарями с вами. Введите имя / адрес электронной почты человека в разделе «Другие календари», чтобы добавить его календарь в свой список.
Наконец, у Календаря Google также есть отличные напоминания, с которыми можно связаться на вашем ПК, ноутбуке или мобильном устройстве. Напоминания могут быть как однократными, так и повторяющимися.
болван
- Базовая версия : бесплатно
- Частное лицо : $ 39 / пользователь / год
- Бизнес : $ 69 / пользователь / год
В то время как два приложения, рассмотренные выше, идеально подходят для любых задач, Doodle предназначен исключительно для планирования встреч и мероприятий. Приложение построено на философии, которая позволяет нам не использовать функции, которые в данный момент не нужны. И это работает. Действительно, приложение позволяет очень легко планировать встречи, встречи или задачи, а затем находить их.
Doodle работает немного иначе, чем другие приложения-календари, так как вы создаете опросы для всех людей, которые собираются участвовать в определенном назначении или задании. Затем отправляется опрос, и время, которое большинство людей находит удобным, добавляется в ваш календарь. Приложение также может интегрироваться с вашим календарем и упрощает его, обеспечивая аккуратную организацию всех ваших задач.
Частные и бизнес-пользователи могут создать свой собственный поддомен на Doodle.com с шифрованием SSL. Опросы, которые вы отправляете, также могут быть настроены, и автоматические напоминания также могут быть отправлены.
Управление проектом
Для опытных пользователей, которые управляют огромными проектами, требующими сотрудничества с несколькими командами, простые приложения могут не сработать. Если это звучит как вы, то выделенные инструменты управления проектами, описанные ниже, могут быть именно тем, что вы ищете.
Trello
- Базовая версия : бесплатно
- Бизнес-версия : $ 9,99 / пользователь / месяц
- Корпоративная версия : $ 20,83 / пользователь / месяц
Визуальный инструмент управления проектами, Trello использует доски канбана, чтобы помочь вам разобраться в своей работе и сделать вещи быстрее. Его интерфейс, напоминающий офисную доску объявлений, кажется мгновенно знакомым, и добавлять задачи к нему легко благодаря перетаскиванию карт, которые вы можете разместить на своих досках.
Trello использует простую иерархию, чтобы помочь вам организовать ваши задачи. Карты являются наиболее фундаментальной единицей. Карта по существу содержит детали задачи. Списки представляют собой набор карточек под определенную тему или рабочий процесс. А доска объявлений — это рабочая область вашего проекта, которая может содержать несколько списков.
Trello позволяет вам бесплатно приглашать столько людей, сколько вы захотите. Вы можете перетащить членов команды на карту, после чего каждый раз, когда вносятся изменения, они будут уведомлены.
Trello может легко интегрироваться с различными сторонними приложениями, такими как Dropbox, Evernote, Google Drive и так далее.
Асана
- Базовая версия : бесплатно
- Премиум-версия : $ 9.99 / месяц
- Корпоративная версия : доступна по запросу
Asana, один из самых популярных инструментов управления проектами, был разработан Дастином Московиццем и Джастином Розенштейном, которые участвовали в разработке Facebook. Asana предназначена исключительно для управления крупными проектами и, как таковая, имеет функции, которые облегчают бесшовное сотрудничество и интуитивно понятную организацию.
Асана делится на три оболочки. Задачи — самая низкая ступенька и, по сути, ваши будущие задачи . Задачи могут быть назначены людям, и вы можете добавлять комментарии, заметки, а также создавать подзадачи под них. Проекты представляют собой список задач и действуют как список дел. Вы можете организовать и расставить приоритеты для ваших задач в проектах. Рабочие пространства похожи на доски Trello, где вы можете организовать свои проекты.
С помощью программного обеспечения всем участникам команды очень легко увидеть, как проект продвигается через панель управления. Все задачи и подзадачи могут быть назначены и другим членам команды.
Заключительные мысли
Хотя все эти приложения являются отличными инструментами, которые есть в вашем распоряжении, они не решат ваши проблемы с производительностью самостоятельно. Добавление этой задачи в контрольный список не гарантирует, что она действительно будет выполнена.
Чтобы максимально эффективно использовать эти приложения, лучше всего, если они будут приняты как часть стратегии, которая соответствует вашим сильным сторонам. Упомянутые здесь инструменты могут помочь вам преодолеть свои слабости, чтобы ничто не мешало вам. Поскольку все приложения, упомянутые выше, бесплатны, вы можете попробовать их и посмотреть, какие из них соответствуют вашему конкретному стилю работы.
Знаете ли вы какие-либо приложения, которые помогли вам стать более продуктивным? Дайте нам знать об этом в комментариях ниже!