Статьи

Как настроить технику Pomodoro в вашем офисе

Pomodoro Technique — это современный метод управления временем, основанный на коротких, интенсивных и синхронизированных периодах внимания, который называется Pomodoros. Вот руководство, рассказывающее о моем опыте использования в качестве фрилансера и в межфункциональной команде из 5 человек.

Фон

Pomodoros — это бесперебойные временные рамки по 25 минут с последующим 5-минутным перерывом в каждом. Как только Pomodoro запущен (и часы тикают), никакие необработанные прерывания работы не допускаются без аннулирования Pomodoro и перезапуска еще на 25 минут. Во время Pomodoro вы сосредоточены. Вне времени Помодоро, вы расслабляетесь.

Каждые 4 Pomodoros, есть более длительный перерыв 15-20 минут, что делает ритм терпимым.

С помощью этого метода вы измеряете производительность, подсчитывая запланированные и эффективные Pomodoros в конце дня. Как правило, задачи должны быть разбиты или объединены, чтобы достичь длины от 1 до 6-7 Pomodoros.

Наибольшим преимуществом измерения времени в Pomodoros является то, что вы обрабатываете и программируете прерывания, а не выполняете их.

Слово « Pomodoro» по-итальянски означает « томат» и происходит от того факта, что изобретатель этой техники тайм-менеджмента Франческо Чирилло первоначально использовал кухонный таймер в форме томата. Однако любого таймера будет достаточно. Для дальнейшего обсуждения методики вы можете обратиться к его официальному сайту .

Предупреждения

Внедрение техники управления временем должно исходить от самих программистов: вытеснение практики из управления не поможет команде, которая борется с производительностью.

В то же время, принятие должно быть в пределах всей команды: в противном случае прерывания от программистов, которые не используют Pomodoros, будут постоянно отвлекать Pomodoro-управляемых от их работы.

Лучшая среда для техники Pomodoro — это целая команда, которая решает попробовать этот новый инструмент вместе. Моя команда в настоящее время работает над веб-приложением на PHP, и мы приняли сознательное решение попытаться управлять своим временем во время моего пребывания в качестве консультанта.

И последнее замечание: эта техника пригодна только для работы или учебы: ни в коем случае не следует организовывать свой досуг (например, выходные) с Pomodoros. Ваше свободное время — ваше, и вы должны расслабиться вместо того, чтобы устанавливать таймеры.

Работа в команде

В нашей команде один человек отвечает за настройку Pomodoro, который звонит, а другой, не соединяющийся с ним (на других компьютерах), настраивает свой собственный, чтобы иметь доступную справку о времени.

После первоначального сопротивления делать паузы из-за привычки погружаться в работу, у нас теперь есть стабильный ритм, который начинается, когда мы входим в офис, и нарастает даже до 12-14 Pomodoros в день. Тем не менее, не все эти Pomodoros являются общими для всей команды: обработка внешних коммуникаций, таких как телефонные звонки, занимают некоторых членов. Тем не менее, важным результатом является то, что люди «под Помодоро» не были прерваны в течение 25 минут.

Техническая сторона

Мы все используем Linux в офисе: и в KDE 4, и в Gnome есть апплеты таймера, которые вы можете использовать для измерения времени и установки сигналов тревоги на периоды 25 или 5 минут. Крайне важно сохранить апплет таймера на панели, а не на рабочем столе. Оставшееся время Pomodoro должно быть видно с первого взгляда, чтобы человек, работающий с ним, мог непрерывно регулировать свои усилия и уровень детализации для достижения желаемой цели.

Существует несколько небольших веб-приложений, которые будут настраивать таймеры Pomodoro для вас, но на самом деле они страдают от отсутствия миниатюры, показывающей оставшееся время, и дополнительного окна (браузера), которое необходимо оставить открытым.

Обычно вы также можете выполнить команду, когда обратный отсчет апплета достигнет нуля: мы настроили небольшую музыку с помощью bash-скрипта, который выполняет серию звуковых команд:

beep -f 440 -l 1000 # will output a La (A) for 1 second

Как вы могли заметить, у нас нет реальных ораторов, подключенных к машинам разработки. Команда beep использует внутренний динамик компьютера для создания звука, и она доступна в репозиториях Ubuntu.

Модуль pcspkr необходим для его работы, но он по умолчанию занесен в черный список в Ubuntu. Вы можете удалить его из /etc/modprobe.d/blacklist.conf и добавить его в / etc / modules, чтобы ваш раздражающий оратор вернулся, чтобы он мог сыграть « Оду радости» для вас.

beep -f 493 -l 300
beep -f 493 -l 300
beep -f 523 -l 300
beep -f 587 -l 300
beep -f 587 -l 300
beep -f 523 -l 300
beep -f 493 -l 300
beep -f 440 -l 300
beep -f 392 -l 300
beep -f 392 -l 300
beep -f 440 -l 300
beep -f 493 -l 300
beep -f 493 -l 450
beep -f 440 -l 150
beep -f 440 -l 600

Как мы рассчитали эти значения? Вы можете найти таблицу эквивалентности примечания / частоты, но гораздо интереснее вычислить частоту нужных вам примечаний.

По сути, октавы располагаются напротив их центральной ноты A, которая имеет частоту 440 Гц в нашей примерной однолинейной октаве (это техническое название октавы, которое просто находится в диапазоне нашего динамика ПК). Нота A в предыдущей октаве имеет частоту 220 Гц, а в следующей — 880 Гц.

Каждая октава делится на 12 половинных шагов, и в современной настройке каждая нота имеет фиксированное соотношение частот с предыдущей. Таким образом, чтобы подняться от A до A #, мы должны сделать полшага и умножить на 2 ^ (1/12).

G# = 440 * 2 ^ -1/12 = 415
A = 440 * 2 ^ 0/12 = 440
A# = 440 * 2 ^ 1/12 = 466
B = 440 * 2 ^ 2/12 = 493
C = 440 * 2 ^ 3/12 = 523
...

Если мы сделаем 12 полушагов, мы попадем в A в следующей октаве, что в точности равно 440 * 2 ^ (12/12) = 880.

Кстати, геометрическая шкала часто используется для стандартизации значений, например, при производстве резисторов — однако различные шкалы E6 или E12 охватывают целое десятилетие (например, 1,5, 2,2, 3,3, 4,7, 6,8, 10 килоОм) удвоения частоты.

Продолжение следует

Следите за следующей статьей о технике Помодоро, в которой мы разберемся с фундаментальным вопросом: как я могу достичь своего потока , также известного как вход в Зону , где я наиболее вдохновлен и продуктивен, если меня прерывают каждые 25 минут ?

Мы обнаружим, что эта техника не для принудительного прерывания, а для принятия, обработки и программирования их.