Кто-нибудь еще начинает забывать, сколько учетных записей электронной почты они используют? Раньше было намного проще. Несколько лет назад у меня было три основных аккаунта: один для работы, один для личного и веб-почта для мусора.
Теперь у меня есть как минимум пять отдельных основных учетных записей. Тогда есть еще дюжина или около того счетов, которые направляют на них. Наконец, я потерял счет количества зарегистрированных учетных записей веб-почты. Раньше я считал их «одноразовыми» адресами, но они становятся все более важными. Например, любой, кто использует системы Google, такие как Docs, Analytics и AdWords, почти наверняка будет иметь учетную запись GMail.
Я подозреваю, что это проблема, с которой в первую очередь сталкиваются фрилансеры и владельцы малого бизнеса. Распространено развивать микропредприятия, продающие программное обеспечение или услуги от множества веб-сайтов. Меня также регулярно просят клиенты стать техническим контактом для своих онлайн-систем (или веб-мастером, как это было раньше известно). Тем не менее, я уверен, что перегрузка электронной почты становится проблемой разочарования и для обычных пользователей.
Могут помочь такие приложения, как Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird, и мне нравится думать, что я достаточно организован. Все мои входящие письма имеют цветовую кодировку или пересылаются в соответствующую папку. Спам редко является проблемой, потому что он фильтруется как минимум на трех уровнях. Наконец, мне нравится очищать свой почтовый ящик и удалять электронные письма, когда задача завершена. Но проблемы остаются — некоторые учетные записи веб-почты необходимо проверять вручную, и у меня все еще слишком много писем для слишком большого количества целей!
Легким ответом было бы отказаться от некоторых из этих учетных записей, но это не так просто. Часто необходимо отправлять электронные письма с определенного адреса, поэтому для отображения профессионального имиджа требуется несколько идентификаторов, а не путают получателей.
Но является ли это широко распространенной проблемой и требуется ли ее решение? Многие службы веб-почты предлагают средства агрегации электронной почты, но немногие предлагают параметры конфигурации автономных клиентов, таких как Outlook или Thunderbird. Существует также риск того, что централизация вашей электронной почты в сети приведет к единственной точке отказа, и вы уступите частной жизни, безопасности и финансовым проблемам третьей стороны.
Я бы хотел закончить этот пост, предложив идеальное решение, но я не уверен, что оно существует. Поэтому я выкидываю вопросы читателям SitePoint …
Сколько учетных записей электронной почты вы контролируете? Вы страдаете от перегрузки электронной почты? Вы нашли хорошее решение? Или какие шаги вы предприняли, чтобы исправить проблему?