Статьи

Как использовать шаблоны и автоответчики в GMail

У вас есть учетная запись GMail? Конечно, вы делаете. 7 ГБ места и отличный интерфейс делают его легким делом. Даже если вы используете его только как одноразовую учетную запись для спама, нет сомнений, что GMail — отличный инструмент для частного и делового использования.

Однако GMail может быть немного странным и использовать терминологию, которая отличается от других почтовых клиентов. Многие люди зависят от предварительно настроенных шаблонов и автоответчиков, но они не доступны в интерфейсе по умолчанию. К счастью, они всего в нескольких кликах …

Включить «Консервированные ответы»

Ваша первая задача — включить «Консервированные ответы» в « Настройки» > « Лабораторные работы» :

Функция GMail Canned Respons

Нажмите Включить, затем прокрутите вниз и нажмите Сохранить изменения . Это трудная часть с.

Использование шаблонов электронной почты

Чтобы создать новый шаблон, составьте новое электронное письмо и введите нужный текст. По завершении щелкните раскрывающийся список « Консервированные ответы» (ниже строки «Тема») и выберите « Новый готовый ответ…» .

GMail сохранить шаблон электронной почты

Вам будет предложено ввести название ответа.

Отныне этот текст можно вставлять в местоположение курсора, щелкнув раскрывающийся список « Консервированные ответы» и выбрав элемент в разделе « Вставка» :

GMail использовать шаблон электронной почты

Создание автоответчиков электронной почты

Автоответчики автоматически возвращают ответ людям, отправившим вам сообщение. В GMail они обрабатываются с использованием фильтров — правил, применяемых при получении сообщения.

Чтобы создать автоответчик, нажмите « Настройки» > « Фильтры» , затем « Создать новый фильтр» .

Фильтр автоответчика электронной почты GMail

Теперь вы можете определить, какие сообщения должны получать автоматические ответы. Это может быть один или несколько адресов, доменов, отправленных на определенный адрес, содержащих или пропущенных текст в теме или теле, или иметь вложение. Нажмите Тестовый поиск, чтобы просмотреть соответствующие сообщения в вашей учетной записи.

Когда вы будете довольны фильтром, нажмите « Следующий шаг» :

GMail автоответчик электронной почты

Отметьте галочкой Отправить готовый ответ и выберите нужный вам ответ. Нажмите Создать фильтр, и все готово.