Какие сроки оплаты вы используете в своих счетах? Многие из нас испытывают искушение выбирать сроки оплаты произвольно, исходя из того, что звучит хорошо при первой отправке счета-фактуры, и придерживаются его как своего рода дефолт. Но такое отношение «забей и забудь» может стать проблемой, если стоимость ваших счетов варьируется или вы работаете с разными типами клиентов. Несмотря на то, что у меня есть период платежа «по умолчанию», я стараюсь учитывать сроки, которые я накладываю на каждый счет, который я отправляю, чтобы убедиться, что они работают для меня и для моих клиентов.
Сроки оплаты счетов имеют значение для фрилансеров, потому что они могут повлиять на:
- Ваш денежный поток и способность финансировать работу
- ход выполнения проекта (если последующие этапы начинаются только после полной оплаты предыдущих этапов)
- отношения вашего клиента и подрядчика
- Ваш подход к выставлению счетов для каждого нового проекта или контракта.
Проблема с таймфреймом по умолчанию
Я столкнулся с рядом проблем, которые возникают, когда я слепо устанавливаю временные рамки по умолчанию в своих счетах, не задумываясь о стоимости платежа или клиенте.
Во-первых, некоторые группы клиентов работают с определенными временными циклами платежного цикла, несмотря ни на что. Чёрт возьми, или высокая вода, мой счет не будет оплачен быстрее, чем позволяют их установленные сроки. Заниматься с этими клиентами до истечения этого времени раздражает, видя, что они ничего не могут сделать, чтобы изменить ситуацию.
Во-вторых, если я выставляю счет клиенту на небольшую сумму, я обычно не готов ждать того же периода времени, что и на большую сумму. Тем не менее, в моем подходе к расчету сроков платежей по умолчанию небольшие значения и большие значения занимали одинаковое количество времени, чтобы получить оплату — как минимум. Если бы клиент по какой-то причине задержал платеж, я бы ожидал еще небольшого платежа.
И наконец, если вы договорились со своим клиентом о сроках оплаты, а затем отправьте им счет-фактуру с различными условиями оплаты, это может создать впечатление, что вам не хватает внимания к деталям, что вы забывчивы и / или не ‘ действительно слушаю, что говорит клиент.
По этим причинам важно учитывать каждый счет-фактуру и клиента с учетом их достоинств, прежде чем устанавливать сроки оплаты.
Как установить подходящий таймфрейм
Задача установления подходящего срока для оплаты включает в себя баланс ваших потребностей с условиями, на которых работает ваш клиент. Мой основной процесс определения подходящего срока оплаты выглядит следующим образом.
1. Я уже согласовал условия оплаты с клиентом?
Часто клиенты указывают свои условия оплаты заранее, возможно, в формализованном трудовом договоре, или просто, когда мы обсуждаем план выставления счетов по проекту. Итак, мое первое соображение заключается в следующем: согласовал ли я сроки оплаты и сроки оплаты счетов с клиентом? Если так, то они определяют мой подход к выставлению счетов для этого клиента
2. Есть ли у клиента регулярный платежный цикл?
Вместо того, чтобы выставлять двухнедельную накладную и через две недели узнавать, что у клиента ежемесячный платежный цикл, я предпочитаю сначала спросить моего контакта об их платежном цикле.
3. Какова стоимость счета?
Если я могу, я хотел бы поставить короткие сроки оплаты на счет на небольшую сумму. Клиенту не должно быть сложно получить счет на пару сотен долларов. Кроме того, я не хочу ждать недели, прежде чем у меня появится возможность проследить за таким небольшим счетом: я хочу получать небольшие платежи как можно скорее, поэтому я не буду гоняться за ними неделями или месяцами трек.
4. Нужно ли платить, прежде чем я предприму дальнейшую работу?
Обычно я рад продолжить работу, пока мой счет обрабатывается и оплачивается. Но если клиент и я договорились о том, что каждый этап проекта не начнется, пока мне не заплатят за предыдущий этап, я, как правило, укажу более короткие сроки в счете, чтобы мы могли сохранить импульс проекта.
5. Как скоро я хочу начать гоняться за этим счетом?
Как кто-то, кто столкнулся с ее справедливой долей неплатящих клиентов, большой аспект моего подхода к выставлению счетов вращается вокруг выяснения того, как скоро я смогу преследовать просроченные платежи. Это дает мне чувство безопасности: я не буду ждать месяц, пока оплата не станет просроченной, а затем попытаюсь отследить моего клиента, чья энергия уже давно направлена на другие, более насущные задачи.
Это те соображения, которые я использую для определения сроков, которые я должен указать в своих счетах. Для протокола, мой период по умолчанию составляет две недели, но если я смогу, я выберу более короткий период для меньших сумм (никогда не короче недели) и для новых клиентов, с которыми я раньше не работал.
Каковы ваши сроки выставления счетов? И как ты их решал?
Изображение пользователя stock.xchng iprole .