Я много пишу об управлении временем и производительности, вероятно потому, что я всегда иду лицом к лицу со временем и стараюсь соответствовать как можно большему количеству каждый день. Это почти как личный вызов для меня, тот, на котором я процветаю. У меня есть несколько систем, которые я использую, чтобы держать меня на правильном пути, и хотя они работают достаточно хорошо, я всегда ищу способы быть более продуктивными и эффективными.
Недавно я наткнулся на технику Pomodoro и был сразу заинтригован. Методика Pomodoro, хотя и не новая (Francesco Cirillo, создала эту технику в 1992 году), учит нас, как со временем избавиться от некоторого беспокойства и узнать, как стать более продуктивным.
В центре внимания техника Помодоро
Согласно бесплатной электронной книге, доступной для загрузки на веб-сайте, цель техники Pomodoro заключается в том, чтобы предоставить простой процесс для повышения производительности путем:
- Облегчение тревоги
- Повышение внимания и концентрации за счет сокращения прерываний
- Повышение осведомленности о ваших решениях
- Повышение мотивации и поддержание ее постоянной
- Поддержка решимости достичь ваших целей
- Уточнение процесса оценки, как в качественном, так и в количественном выражении
- Улучшение вашей работы или учебы
- Укрепление вашей решимости продолжать применять себя в сложных ситуациях
Звучит как довольно здоровенная цель, не так ли? И тот, который наверняка сделает вас более продуктивным, если вы сможете этого добиться. Давайте посмотрим, как на самом деле работает техника.
Использование техники Помодоро
Одна из самых привлекательных особенностей Техники Помодоро — насколько она проста. Вот упрощенный 6-шаговый процесс, составленный на основе информации, представленной на веб-сайте и в книге:
- Соберите необходимые материалы: таймер, чистую или линованную бумагу (или шаблон To Do Today, доступный на веб-сайте, как показано ниже), карандаш и ластик.
- Выберите задачу для выполнения.
- Установите таймер на 25 минут (каждый 25-минутный интервал таймера считается «Pomodoro»).
- Работайте над заданием, пока не зазвонит таймер, и поставьте отметку на листе бумаги в столбце справа от задания.
- Сделайте перерыв на 3-5 минут.
- Переходите к следующему заданию.
Вы должны быть в состоянии продолжать работать, Помодоро после Помодоро, пока каждое задание не будет завершено. Тогда вы просто вычеркиваете это.
Полезные советы
Я определенно рекомендую прочитать электронную книгу и информацию на веб-сайте (доступно несколько шаблонов, листов и инструментов), но вот несколько общих советов, которые помогут вам максимально использовать технику Pomodoro:
- Делайте 15-30 минутный перерыв каждые 4 года.
- Если вы закончите задание, пока Pomodoro все еще тикает, воспользуйтесь возможностью «переучиться», используя их для проверки вашей работы и внесения улучшений.
- Если для выполнения задачи требуется более 5–7 Pomodoros, разбейте ее на более мелкие задачи.
- Отметьте прерывания на своем листе, чтобы вы могли отслеживать (и устранять) их с течением времени.
- Не используйте технику Pomodoro для занятий, которые вы делаете в свободное время.
Не бумажный человек? Вы можете реализовать эту технику в электронном виде, используя электронную таблицу или базу данных. Это лучшее приложение для меня, и я могу видеть, как оно внедряется в мою текущую систему отслеживания задач в качестве руководства по времени. Я планирую попробовать в ближайшие недели.
Что вы думаете о технике Помодоро? Попробуете ли вы улучшить свою производительность?