В моем последнем посте я высказался против нуля . По правде говоря, я хочу в клуб, но я никогда не сделаю это. У меня просто нет времени или сил, чтобы сделать электронную почту таким большим акцентом в мой день. Но это не значит, что я обречен на злоупотребления электронной почтой. На самом деле, есть несколько других способов управления электронной почтой. Вот несколько вариантов, которые могут вам подойти.
Дикий, дикий, сумасшедший
Если у вас есть почтовый ящик с несколькими сотнями сообщений и тесная связь с вашей функцией поиска, то вы, вероятно, уже являетесь участником дикого и безумного почтового лагеря. Эта группа делает акцент на чтении, ответе и удалении электронной почты и переходит к «по мере необходимости». Вы можете быстро сканировать и обрабатывать входящие сообщения, но вы, как правило, позволяете своему почтовому ящику выходить из строя и использовать поиск, чтобы найти то, что вам нужно.
Функциональная и многоцелевая электронная почта
Для некоторых почтовый ящик удваивается как список дел. Последователи этой философии используют свою электронную почту, чтобы отслеживать и расставлять приоритеты в своей повседневной деятельности. Вы можете сделать это, используя метод немедленной обработки всех входящих сообщений и используя флаги и фильтры для сортировки и упорядочения списков. Завершение задач так же просто, как архивирование сообщения и переход к следующему.
Извлеченная и реорганизованная электронная почта
Если вы используете свой почтовый ящик как место, где информация должна ждать, пока она не будет обработана надлежащим образом, вы вписываетесь в группу извлечения и реорганизации. Люди в этой группе, как правило, имеют какую-то отдельную систему управления проектами / задачами, в которой элементы действий, полученные по электронной почте, добавляются в скользящий список. Эта группа, когда они преобразуют каждое электронное письмо в отдельный элемент в своей системе управления задачами, обычно имеют возможность приблизиться к нулю входящих сообщений, даже если они не остаются там очень долго.
Управление электронной почтой
Если вы ненавидите электронную почту, система управления электронной почтой может вам подойти. Члены анти-почтового клуба читают и проверяют входящую электронную почту по мере необходимости, но редко используют ее в качестве метода обратной связи. Эти ненавистники электронной почты берут необходимую им информацию из электронной почты и переводят линию связи в формат, который им подходит лучше, например, телефон или обмен мгновенными сообщениями.
Выберите свое собственное приключение по электронной почте
Хотелось бы, чтобы было простое универсальное решение для утечки электронной почты, но его нет. На самом деле, выяснить, как эффективно управлять своей электронной почтой, может быть довольно личным процессом. Возьми меня, например. Я подсознательно (или не очень подсознательно) желаю нулевой входной почтовый ящик, но допускаю, что это нереально для меня, поэтому у меня есть своя собственная система, которая представляет собой комбинацию списка дел на основе электронной почты и извлеченного и реорганизованного процесса … и это работает для меня.
Суть в том, что есть решения для управления электронной почтой. Вам просто нужно найти тот, который работает для вас в данный момент, с вашими текущими временными ограничениями, потребностями и целями.
Как вы управляете своей электронной почтой? У вас есть стратегия, которая может изменить наш подход к управлению электронной почтой?
Изображение предоставлено: gasman40