Карандаш.
Да, вы правильно прочитали: карандаш. Я сижу здесь за своим столом в центре пригорода Торонто и смотрю на карандаш. «Почему?» Вы можете спросить. Я сижу здесь и смотрю на свой карандаш, размышляя, кто дал этой компании финансовую поддержку, необходимую для откачки миллионов карандашей в год. Мне интересно, у кого хватило смелости встать перед советом директоров и сказать: «Вы знаете, чего нам не хватает, кроме машины для приготовления капучино? Карандаши!» Мне интересно … вы получите картину. Сегодня мы обсуждаем бизнес-поле.
Шаг
Существует определенное волнение по поводу подачи более миллиона долларов. Я знаю: я только что вышел из такой встречи, и у нас есть все, о чем мы просили. Я пишу эту статью не как гуру с миллионами долларов, а скорее как человека, который узнал несколько вещей, которые я хотел бы передать тем из вас, кто однажды может пойти на такую встречу. Принципы, изложенные в этой статье, не предназначены исключительно для крупных проектов, хотя они необходимы для них.
В любом большом поле есть 3 ключевых элемента (после пончиков и кофе, то есть). Во-первых, вы должны подходить к нему как к команде, как по количеству, так и по тому, что вы сотрудничаете с людьми по другую сторону стола, чтобы осуществить мечту. Далее, ваше отношение должно быть успешным, и вы никогда не должны краснеть при упоминании слова «миллион». И последняя важная часть обеспечения этой проверки с 7 цифрами — представление.
В «Команде» нет «Эй, моя очередь»
Независимо от того, предлагаете ли вы своему боссу или клиентам, которые не совсем уверены, что они хотят потратить X долларов на вас или вашу идею, важно, чтобы вы подходили к этому как к команде.
Очень важно, чтобы в собрании, а также в презентации участвовало более одного человека с вашего конца стола. Играя на сильные стороны членов вашей команды, вы не только привлекаете их, но и можете привлечь тех, кто знает, как ответить на вопросы, в нужное время, чтобы улучшить свои шансы на домашний забег.
Тем не менее, вы и ваши товарищи по команде не единственная команда за столом. Представляете ли вы свою собственную компанию или кому-то еще, вы хотите сразу установить, что они также являются частью команды. Вы должны дать им что-то, чтобы они владели, когда они уходят с этой встречи. Они должны уйти с отношением «мы», иначе ваша мечта об этом милом рождественском бонусе может быть мечтой о прогулке пингвинов на Манхэттене.
Проверьте свое отношение у двери!
Отношение это все. Это не может быть подчеркнуто достаточно. Отношение это все. О, я уже говорил это? Отношение это все. Когда вы идете на встречу, где серьезные игроки говорят серьезные деньги, вас могут убить два типа отношений: «Кроткий» и «Владелец».
Кроткий
Это тот, кто на самом деле не принадлежит и кто это знает. Он никогда в своей жизни не получал чаевые в десять долларов, не говоря уже о том, чтобы попросить серьезные деньги. Если вы будете придерживаться этого подхода, люди на другом конце стола будут чувствовать себя лучше, они будут воспринимать вас как просящего об одолжении, и они будут думать, что вы слабые. Мы не хотим ничего этого. Мы хотим, чтобы отношение, которое говорит, что расходы оправданы, и что мы, как команда, должны предпринять этот проект для улучшения мира, каким мы его знаем.
Владелец
Антитеза Кроткого — Владелец. Это часто тот человек, который задумал проект изначально. Если это ты, отбрось это отношение сейчас. Если вы идете на собрание с идеей, вы выходите с этой идеей, и это одна из худших вещей, которые могут случиться. Если бы я мог описать идеальную позицию, это был бы «Заразный карандаш».
Вам нужно донести до всех участников, что вы понимаете, что не создаете очередное чудо письма, что вы не Coca-Cola и что вы это понимаете, но то, что у вас есть, лучше. Это может не революционизировать мир, но оно определенно будет стоить.
D-Day
Последняя и часто обсуждаемая часть вашего выступления — это сама презентация. Есть 5 элементов, которые должны быть рассмотрены в любой успешной презентации:
- краткое изложение целей и видения проекта,
- определение как минимум 3 методов и сроков достижения этой цели,
- прототипы (или которые ваша команда выполнила, или которые взяты из рабочих примеров) важных концепций,
- достоверные данные, доказывающие группе обоснованность идеи и ее возможное восприятие на рынке, и, наконец,
- рекомендация относительно курса действий и следующего шага.
Сводка
Поскольку не все работают по часам юриста, пытаясь составить эту презентацию, вряд ли они будут глубоко знакомы с социально-экономическими изменениями, которые вызовет ваш проект. В действительности они, возможно, забыли или могут ничего не знать о том, что вы предлагаете, несмотря на ваши мастерские заметки и электронные письма.
Поэтому потратьте первые пять-десять минут на то, чтобы разместить менее удачливых в группе — тех, кто еще не поднялся на борт вашего соуса. Приведите им причину, по которой проект оказался, кто был вовлечен, цели и видение проекта, и подведите итог, что было достигнуто до сих пор.
Три Плана
Важно, чтобы у руководства было как минимум 3 варианта, и не более 5. Предоставляя им альтернативные сроки, цели и затраты, вы гарантируете, что любая идея, которую они выберут, останется их, хотя бы в их умах. Один из самых простых способов сделать это — иметь медленный и дешевый, средний и предпочтительный, а также быстрый и дорогостоящий план. Большинство групп управления будут осторожны и выберут средний метод, так как это означает, что все будет сделано, без чрезмерных затрат.
Одним из лучших резюме к этому разделу презентации является документ «Расходы и возврат за первый год», в котором описывается, на что будут потрачены и сгенерированы каждая из моделей. Таким образом, руководство может видеть результаты вашего плана SMART (простой, измеримый, достижимый, реалистичный и своевременный).
Прототипы
Каждый должен выйти из вашей встречи с истинным видением того, что вы предлагаете. Итак, у вас есть 3 варианта. Вы можете имитировать ваш проект, вы можете принести трехмерный голографический дисплей Star Wars, или вы можете показать им прототипы. Несмотря на то, что мне было бы интересно получить фотографии тысяч мгновенных мимов по всей стране, я рекомендую прототип маршрута. На примере истинной изобретательности и вдумчивости, которую ваша команда вложила в проект, а также продемонстрировав эффект, который вы будете делать, сэкономив деньги и время, вы легко сможете получить нужный вам «вау-фактор».
Cold Hard Data
Нет ничего более ценного, чем потратить время, чтобы доказать любым хулителям, что проект, который вы предлагаете, имеет смысл. Чтобы соответствовать количественным показателям, у вас должны быть достоверные данные, иллюстрирующие увеличение продаж, уровень рыночного интереса, возврат инвестиций и т. Д. Вашего предложения. Это также дает другой стороне стола то, что они могут взять с собой и проанализировать после того, как ваш Бродвейский спектакль будет готов.
Рекомендация
Хотя идеально, чтобы все участники видели вещи по-своему — в конце концов, это цель вашей презентации — иногда они не осознают гениальность вашей идеи. Поэтому, чтобы держать всех на одной странице, я предлагаю вам сделать осторожную рекомендацию относительно пути, который следует выбрать из тех, которые вы выделили, а также порекомендовать следующий шаг. Это также время, чтобы подтвердить все необходимые финансовые обязательства и назначить дату следующего совещания, если это необходимо.
Ты карандаш
Хотя для некоторых из вас ходить в офис генерального директора и просить миллион с лишним долларов может показаться прогулкой по парку, для других это по меньшей мере вдвое хуже, чем просить начальника на следующий понедельник, чтобы вы могли поехать на Дисней. Мир на долгие выходные. Эта статья не предназначена для того, чтобы охватить все аспекты представления или служить контрольным списком для собрания с запросами на несколько миллионов долларов. Главная цель для всех нас — осознать, что если кто-то может получить миллионы за карандаш, ваша идея, безусловно, стоит не меньше.