В прошлом году я начал делиться своим «домашним офисом» (который по сути является гостиной) с моим партнером. Ладно, технически, он жил в своем домашнем офисе, потому что до этого я работал в городском офисе. Но проблемы, с которыми я сталкиваюсь, когда я делюсь своим рабочим пространством с моим партнером, и реже, с кучей мокрой стирки, гостей, продуктов на месяц, швейной машины, дров и рассады овощей (да, в нашей гостиной много обликов) те же, с которыми сталкиваются большинство фрилансеров.
Это счастливый фрилансер, у которого есть свой собственный офис с дверью, которую они могут использовать, чтобы закрыть мир. Если вы планируете создать домашний офис в общем пространстве, есть несколько моментов, о которых вы должны знать, прежде чем начать.
1. Вам нужно выделенное место.
Не обманывайте себя, думая, что вы можете работать на конце гладильной доски в свободной комнате. Вам понадобится место, которое вы можете назвать своим, даже если это всего лишь небольшой стол в углу.
Таким образом, вы можете оставить все необходимое для работы — компьютер, телефон, сумку для переноски, блокнот и т. Д. — в этом выделенном месте и быть уверенным, что все они будут там, когда вы вернетесь. Если у вас есть какое-то пространство на стене возле вашего стола, тем лучше: возможно, вы будете использовать его для размещения досок для ключей, напоминаний и т. Д. Или, может быть, он станет доской для упражнений по составлению карт и развитию процессов.
Также важно, чтобы другие люди, которые разделяют пространство с вами, уважали ваше рабочее пространство и не убирали, не убирали и не перемещали вещи в этом пространстве.
2. Вам нужен доступ.
Где бы ни находилось ваше рабочее пространство, вам нужно убедиться, что оно имеет необходимые подключения — телефон, сканер, факс, Интернет, домашняя сеть.
Я говорю это как кто-то, кто должен выйти из дома, чтобы использовать ее телефон. Поверьте: вы действительно хотите разговаривать по телефону, используя компьютер, подключенный к Интернету, в красивой, теплой, сухой комнате, даже если в этой комнате также находятся домашние тренажеры. Точно так же вам не нужно приходить к другому концу вашего дома каждый раз, когда вы хотите отсканировать или отправить по факсу что-то.
Разработайте необходимые подключения и убедитесь, что ваше рабочее пространство предлагает это. Облегчите себе жизнь в своем домашнем офисе, и вы сможете сосредоточиться на своей работе, а не отвлекаться, например, там, где ваш беспроводной сигнал сильнее всего.
3. Вам нужны минимальные отвлечения.
Этот вопрос может быть особенно проблематичным, если вы делите свой домашний офис с другим человеком, но он может быть не менее важным, когда вы окружены не просто частичками, связанными с работой, а накопленным детритом жизни.
Если вы можете закрыть дверь в остальной части дома, сделайте это. Если, как и я, вы не можете, наушники могут быть хорошей ставкой. Позволить себе игнорировать несвоевременные стуки во входную дверь или нерабочие звонки и электронные письма также помогает, как и упражнение по дисциплине игнорировать ту картину маслом, над которой вы работали в течение последнего месяца, которая мягко звонит вам с другой стороны. вашего «офиса».
Какой бы тактикой вы ни пользовались, вы должны быть в состоянии создать среду, в которой вы сможете погрузиться в работу, когда возникнет такая необходимость.
4. Вы должны уважать других пользователей.
Общее пространство является общим. Независимо от того, является ли ваш сосед по комнате вашим партнером или фортепиано вашего партнера, важно, чтобы, как вы и ожидали, вас оставили в работе, вы позволяли другим делать то, что им нужно, в общем пространстве.
Для меня это означает, что нужно выбирать моменты, чтобы поговорить с моим партнером в течение рабочего дня, поскольку я ожидаю, что он оставит меня на работе, когда мне кажется, что я работаю. Вы можете поделиться своим рабочим пространством с хобби соседа по дому или партнера, но это не значит, что ваша работа всегда имеет приоритет. В общей рабочей среде бывают ситуации, когда ваша работа должна стоять на втором месте после какого-либо другого события или времяпрепровождения. Чем быстрее мы с участниками рабочего пространства смиримся с этим, тем легче будет обменяться опытом.
Я думаю, что это основные требования любого общего рабочего пространства. Каковы ваши советы для домашнего офиса?
Изображение Мзача .