
Основным элементом установления границ является постоянное управление вашими рабочими отношениями. Вот несколько способов сделать это.
Разработка политик
Создавая политики, которые управляют отношениями с вашими клиентами и следуя им, ваши границы станут второй натурой. Некоторые области, в которых вы можете создать политику для всего бизнеса, включают в себя:
- Цены, цены и скидки
- Наличие и время работы
- Биллинг практика
- Общее время выполнения заказа
- Встречи
Возможно, вы даже захотите включить некоторые из этих областей в ваш контракт.
Убедитесь, что ваши клиенты понимают вашу политику
Недостаточно создавать политики. Вы должны быть в состоянии передать эти политики своим клиентам и убедиться, что они понимают условия. Если вы не решите включить свои политики в свой контракт, вы можете составить документ с изложением ваших правил и процедур. Передайте этот документ новым клиентам как часть вашего приветственного пакета.
Вы также можете устно передавать свою политику в устной форме по мере необходимости. Этот подход может быть более мягким, но он может быть более сложным, чтобы отслеживать, кто знает о том, какие политики.
Предельные исключения
Всегда есть исключения, даже если у вас есть очень четкие и определенные границы. Например, для долгосрочного клиента вы можете решить проявить немного снисходительность в отношении доступности и времени выполнения, когда ситуация того требует.
Чтобы не допустить превышения ваших исключений, вы можете рассмотреть возможность включения исключений в общее планирование. Эта информация не будет общедоступной, но она может помочь вам принимать решения в каждом конкретном случае.
Общаться ясно
Так же, как эффективное общение жизненно важно в других сферах вашего бизнеса, оно также жизненно важно для обсуждения и информирования клиентов о ваших границах. Вы сами должны создать границы, а затем убедиться, что вы не только сообщаете своим клиентам, но и готовы реагировать на проблемы, которые могут возникнуть в результате вашей политики. Ответы на вопросы и общее представление о том, почему у вас есть такая политика (без ее обоснования), могут заставить ваших клиентов более охотно принять изложенные вами правила.
Уважайте своих клиентов и их границы
Точно так же, как вы учите своих клиентов тому, как вы хотите, чтобы к вам относились, вы также должны проявлять то же уважение, которое вы просите их оказать вам. Спросите своих клиентов об их процессах в тех же областях, где вы устанавливаете ограничения. Если у ваших клиентов есть определенные запросы, которые жизненно важны для них, будьте готовы рассмотреть вопрос о принятии их политики в ваших повседневных отношениях.
Помните, что все отношения основаны на взаимных уступках, поэтому, благодаря четкому общению и компромиссу, вы на пути к построению здоровых и взаимных отношений со своими клиентами.
Как вы устанавливаете границы в своей работе? Как вы сообщите своим клиентам, каковы ваши границы?
Изображение предоставлено: Kym McLeod