Добро пожаловать, мои коллеги-фрилансеры, давайте начнем с простого вопроса:
Как часто вы проверяете подписанный контракт с клиентом, прежде чем выполнять какую-либо работу?
Скорее всего, это не каждый раз. Конечно, из разговоров с моими сверстниками и расспросов в сообществах фрилансеров контракты рассматриваются в лучшем случае как «необходимое зло», а в худшем — как «вовсе не обязательно».
И это проблема — потому что при правильном использовании контракты не только защищают вас и вашего клиента, но и способ завоевать доверие, оправдать ожидания и сделать всех счастливыми. Да, внештатные контракты на самом деле могут быть силой добра. Если вы потратите некоторое время на создание отличного контракта с внештатным сотрудником, его будет легко получить.
Примечание: прежде чем мы продолжим, важно заявить — я не юрист! Я простой писатель-фрилансер, который провел исследование и создал собственный контракт, который я успешно использую с клиентами. Естественно, если вы хотите проверить свой договор с юристом, вы должны это сделать. Ничто из того, что я здесь говорю, не является юридической консультацией, и вы не должны воспринимать это как таковой. Хорошо, вернемся к статье …
Преимущества наличия вашего собственного внештатного контракта
Контракты не просто должны быть юридической прозой, разработанной, чтобы заразить вас от плохого клиента. Да, защита себя, безусловно, является частью того, что делает контракт, но у них также есть несколько других преимуществ:
- Контракт также защищает клиента. Контракт не только защищает вас, но и сообщает вашему клиенту, какую защиту он имеет. Он определяет условия, с которыми вы и ваш клиент работаете, и гарантирует, что у вас обоих есть общий подход.
- Контракт управляет ожиданиями — контракт является формализованным соглашением. Как только он подписан, он сообщает вам и вашему клиенту, что они могут ожидать, когда они этого ожидают, какого качества и по какой цене. Это важная часть проекта, так как она помогает вам определить сферу.
- Контракт — это документ, на который можно ссылаться в случае разногласий — возникают разногласия. Если у вас есть что-то отмеченное в вашем контракте, это ваша запасная позиция. Это поможет вам уточнить, что именно вы будете и не будете делать.
- Контракт поддерживает вас и вашего клиента в соответствии с определенными стандартами — вы можете установить в контракте определенные требования, например, как быстро клиент должен реагировать на отзывы и изменения. Эти требования могут сделать жизнь фрилансера намного проще.
- Контракт является взаимовыгодным — в конечном счете, контракт должен улучшить любые рабочие отношения для всех участников. Это укрепляет доверие к вашему клиенту и обеспечивает надлежащую компенсацию предоставляемых вами услуг фрилансера.
Почему вы не можете просто ждать, пока клиент отправит вам свой контракт
Клиенты не часто имеют собственные контракты. За время моей работы в качестве внештатного автора я бы оценил, что около 80% моих клиентов не имеют контракта, который они хотят, чтобы я подписал. Это может быть потому, что они впервые нанимают фрилансера, или, что более вероятно, они не потратили время на его создание.
Переход к клиенту с контрактом делает вас более профессиональным и подготовленным и экономит ваше время, чтобы вы могли продолжить работу. Наличие контракта также означает, что вы никогда не будете работать без него, чего должны избегать все фрилансеры. Мы все слышали истории о спорах и фрилансерах, которым не заплатили. Наличие собственного контракта поможет вам избежать некоторых из этих проблем.
Хорошая практика для написания контракта
Во время моего исследования того, что делает хороший контракт и что должно быть включено, я обнаружил несколько полезных подходов:
- Язык должен быть конкретным — избегать двусмысленности в контракте любой ценой. Любой язык, который вы используете, должен быть максимально конкретным.
- Четко определите все, что вы собираетесь делать — убедитесь, что вы четко изложили всю работу, которую вы собираетесь выполнить, а также сроки, ожидания по качеству, сроки и цены.
- Включите роли и обязанности. Очень важно, чтобы и ваш клиент, и вы, как фрилансер, знали, чего ожидать друг от друга.
- Используйте простой английский — хотя некоторые юридические термины неизбежны, по возможности используйте простой, простой английский. Сделайте свой контракт легко читаемым и понятным.
- Хорошо отформатируйте свой контракт — используйте соответствующие заголовки и подзаголовки. Убедитесь, что ваш контракт течет логически из точки в точку. Используйте списки и маркеры, чтобы разбить сложные области.
Внештатный контракт, сломанный и объясненный
Ниже я включил каждую часть контракта с внештатным сотрудником, которого я использую, и объяснил каждый раздел. Текст самого контракта выделен курсивом, и я прокомментировал, где это уместно. Пожалуйста, не стесняйтесь брать из этого то, что вы хотите, и адаптировать его к вашим потребностям. Замените в фигурных скобках информацию, относящуюся к вашему бизнесу.
заглавие
Фриланс {услуги} контракт на {имя клиента}
Это заголовок в верхней части вашего контракта, объясняющий тип контракта и с кем он.
Вступление
Настоящий договор, условия и положения разработаны таким образом, чтобы их было легко прочитать и создать надежные, понятные и понятные деловые отношения между автором и клиентом. В этом документе излагаются договор, условия предоставления профессиональных услуг {тип услуги} между: