Сегодня так много информации; информационная перегрузка становится мировым путем. Держу пари, что где-то на вашем компьютере, в вашей электронной почте или где-то подано, у вас есть несколько элементов, которые ждут вашего внимания.
Устранение информационной перегрузки не всегда является решением. Вы можете достичь той же цели — защитить свое время и получать только самую важную информацию — путем фильтрации. Если у вас есть система, которая позволяет вам сканировать и быстро принимать решения по материалам для чтения, вы можете сосредоточить свое внимание только на данных с самым высоким приоритетом и потратить на это меньше времени.
Вот несколько способов отфильтровать материалы для чтения, будь то электронная почта в папке «Входящие», сообщения в программе чтения RSS или ссылки, которые вы добавили в закладки для дальнейшего чтения.
Запустите поиск по ключевым словам
У многих из нас есть постоянные списки материалов для чтения, которые постоянно накапливаются. Выполнение поиска по ключевым словам может быть эффективным способом быстрого поиска конкретной информации по определенной теме. Даже если вы выполняете широкий поиск, сужение параметров может облегчить сканирование и быстрое принятие решения о том, стоит ли что-то читать.
Используйте теги
Вы можете создать систему с помощью сортировки или тегов, которые автоматически размещают аналогичную информацию в группы, применяя фильтр к поступающему материалу для чтения при его попадании. Затем вы можете сосредоточиться на определенном теге или категории за раз, что может быть более продуктивным, чем переходить к разным типам информации и необходимости каждый раз сбрасывать свой разум.
Рассмотрим источник
Вполне вероятно, что ваши материалы для чтения приходят из разных мест. Подумайте, какие источники наиболее важны, какая информация имеет наибольший вес, и начните с них.
Сосредоточьтесь на своих потребностях
Вы не хотите тратить время на отвлечение внимания, если ищете ответ на вопрос или хотите прочитать только один конкретный тип информации. Четко определите, какую информацию вы хотите, и быстро проанализируйте каждый фрагмент информации, чтобы решить, поможет ли он удовлетворить ваши насущные потребности.
Сделать это на основе времени
У очень немногих из нас есть неограниченное время, чтобы пройти очередь материалов для чтения, ожидающих нас; вот почему это накопилось. Если вы не ищете конкретную информацию и просто хотите отсканировать и избавиться от некоторой массы, уделите себе определенное количество времени и придерживайтесь ее. Устранение отставания в короткие периоды может быть продуктивным способом сканирования и фильтрации информации.
Как вы управляете поступающими и накапливаемыми материалами для чтения, чтобы получить то, что вам нужно знать, и не тратить время на все остальное?
Изображение предоставлено: datarec