В моем предыдущем посте я написал о 30 преимуществах, которые могут возникнуть в результате успешного сотрудничества. Практически каждый может сотрудничать, и это может принимать разные формы. Некоторые из которых включают в себя:
- Менторские программы
- Командная работа
- Совместные проекты
- Добровольчество
- Переходов
Однако иногда бывает трудно найти совместную возможность, которая действительно резонирует с вами, и которую вы можете полностью посвятить. Или, может быть, у вас есть свой собственный вызов, проблема или возможность, которую вы хотите решить. В этих случаях инициирование сотрудничества может быть лучшим решением.
Вот взгляд на семь шагов высокого уровня для разработки, запуска и управления возможностью сотрудничества.
Обрисовать цели в письменной форме
Каждому сотрудничеству нужна цель, и чем конкретнее эта цель, тем более целенаправленной будет инициатива. Задолго до того, как выстроите своих сотрудников, выясните, что вы надеетесь достичь, когда вы хотите это сделать и как вы планируете это делать.
Эти факторы могут измениться, если вы добавите других на борт, но вы не сможете двигаться в правильном направлении, пока полностью не продумаете цель. И наличие плана в письменной форме позволяет намного проще получить всех на одной странице.
Определить потенциальных соавторов
Вы, вероятно, уже имеете в виду людей, которые, по вашему мнению, создадут всестороннюю совместную команду. Но даже если это так, составьте список навыков и опыта, которые будут необходимы. Отделение реальных людей от таланта, который они приносят на стол, поможет вам убедиться, что у вас есть все основы.
Сделать свой шаг
Все заняты и работают с ограниченным временем, поэтому вы должны сделать убедительный аргумент о том, почему кто-то хотел бы посвятить время вашему проекту. Подходите к потенциальным сотрудникам так же, как к потенциальному клиенту; делитесь как можно большей информацией о целях и разъясняйте, что они выиграют от своего участия.
Разработать план общения и последующей деятельности
После того, как ваша команда собрана, важно представить и представить полную картину о том, кто участвует и у кого есть какие обязанности. Это особенно важно, если ваша команда будет виртуально сотрудничать .
Определите, как вы будете делиться файлами, отслеживать задачи и этапы, а также общаться друг с другом. Также полезно регулярно планировать постоянные встречи, чтобы держать всех «в курсе», и создать систему для отслеживания друг друга, когда кто-то отстает.
Придумай график
Важно создать временную шкалу в команде, чтобы каждый участник мог сказать, что будет происходить и когда. Это не только помогает сотрудникам развить чувство причастности к проекту, но также дает каждому члену команды возможность высказать опасения по срокам, а затем зафиксировать конкретные сроки поставки.
Быть гибким
По мере развития сотрудничества доступность, ответственность и уровни заинтересованности могут измениться. Вам нужно будет иметь план для покрытия или замены любого, кто бросает, чтобы продолжать сотрудничество. Вы также можете просматривать проект через регулярные промежутки времени, чтобы определить, что не работает или что не работает, а также каким образом это может быть, и обновить процесс, чтобы сделать его более плавным.
Отпраздновать свой успех
В конце совместной работы, даже если что-то не сработало так, как вы предполагали, убедитесь, что вы нашли время, чтобы отпраздновать то, что вы коллективно достигли. Признать каждого соавтора за его вклад публично. Затем сделайте небольшой перерыв, соберите уроки, которые вы узнали, и приготовьтесь к следующему сотрудничеству.
Миниатюра кредита: jana_koll