Утро понедельника означает вернуться на работу, готов или нет. Может быть трудно избавиться от выходных и вернуться к идеям, особенно если вы все еще устали, перегружены работой или просто провели замечательные выходные, которые вы не испытываете радости, оставляя позади себя.
Я обнаружил, что чем сильнее вы будете стремиться к дополнительной производительности в течение первого или двух часов перерыва на работу, тем легче будет остаток дня, а иногда и недели. Вот мои методы для того, чтобы сосредоточиться и сосредоточиться на том, что действительно имеет значение… в понедельник утром или в любой другой день.
Запишите все вниз
Я самопровозглашенный список фанатиков. Я не знаю, что бы я делал без моих списков; Я был бы потерян. Я знаю, что есть антисписатели, которые могут указать на все причины, по которым списки плохие, но мои списки являются одним из инструментов, которые я использую, чтобы отслеживать все, не допустить падения работы через трещины и продолжать двигаться в направлении мои цели производительности.
Эти списки бывают разных форм, размеров и форматов, и один из них — мой мозг. Когда я обнаруживаю, что мне трудно сосредоточиться, я записываю все, что у меня на уме — отвлекающие факторы, вещи, о которых я беспокоюсь, высокоприоритетные действия, которые я не хочу забывать.
Chunk It
Как только у меня появится ясное мнение, я перейду к своему короткому списку главных приоритетов на этот день, который я подготовил накануне. У меня может быть 3, 5 или даже 10 действительно важных дел. Я быстро взгляну на этот список и составлю «куски», основываясь на том, сколько времени мне понадобится, чтобы завершить каждый пункт.
Затем я использую эти куски одним из двух способов. Я либо сосредотачиваюсь на самых маленьких (по времени) кусках, чтобы убрать их из моего списка. Или я использую отдельные задачи внутри блоков, чтобы разбить более сложную или трудоемкую работу. Это помогает мне изменить рабочий процесс на лету, чтобы я мог сосредоточиться.
Проанализировать потраченное время
Если вы не регулярно отслеживаете свое время как для оплачиваемой, так и для неоплачиваемой деятельности, я предлагаю вам попробовать. Акт о сроках моей работы в два раза. Во-первых, это заставляет меня сосредоточиться на задаче, над которой я сейчас работаю — нет лучшего напоминания о концентрации, чем тикающие часы. Во-вторых, это дает мне представление о том, где мое время тратится изо дня в день в долгосрочной перспективе. Это помогает мне понять, где мне нужно сосредоточиться.
Подумайте о финишной линии
Когда я нахожусь в центре особенно напряженной задачи, это всегда помогает мне думать о ее завершении. Возвращаясь к моей одержимости списком, единственный акт вычеркивания пункта из моего списка может творить чудеса с моей концентрацией и решимостью сделать это.
Вырезать отвлечения
Это сложная задача, но единственный способ полностью сосредоточиться — избавиться от отвлекающих факторов. Это требует предварительного планирования и изменения ваших привычек, чтобы быть эффективными, но как только вы осознаете все, что вас отвлекает, вы можете устранить это, чтобы улучшить ваше внимание.
Посмотрите окончательное руководство по устранению отвлекающих факторов на работе, чтобы получить советы по устранению некоторых наиболее распространенных отвлекающих факторов.
Что вы должны сделать, чтобы восстановить фокус, когда обнаруживаете, что ваш разум заблудился?
Кредит изображения: chriswoods