Подпись электронной почты должна содержать основную информацию о том, кто вы, чем занимаетесь и как с вами связаться. Но возможные способы форматирования этой информации безграничны.
Если вы получаете постоянную шквал входящей почты, как и я, вы, вероятно, видели большое разнообразие подписей электронной почты. И я уверен, что некоторые из них заставляют задуматься, о чем думал отправитель. Суть в том, что есть определенные форматы, которые работают лучше других, предоставляя вашу информацию эффективным и ненавязчивым способом (подробнее об этом позже).
Я проверил некоторые заархивированные сообщения и заметил, что, безусловно, существуют некоторые закономерности того, как люди подписывают и закрывают свои сообщения. Я сгруппировал четыре наиболее заметных формата в четыре общих типа личности. Да, и обратите внимание, что все ссылки на «Джона Смита» являются вымышленными и не относятся к реальному человеку.
1. Романист
У романиста есть подпись электронной почты, которая охватывает всю длину экрана. Они предоставляют много информации — слишком много информации — в полных предложениях, которые почти как второе письмо в письме. Как правило, они включают ссылки на несколько веб-сайтов, краткое изложение их опыта и текущих усилий, каждый тип контактной информации, которую они имеют, специальную сделку или бесплатный телекласс, и закрывают ее любимой цитатой или двумя.
2. Выдающийся
Выдающийся любит использовать смелые шрифты, яркие цвета и увеличенный текст. И они форматируют каждую строку по-разному. Электронная подпись выдающегося человека — это радуга синего, зеленого, оранжевого и розового цветов. Они также используют электронную почту и меняют свою тему еженедельно. И когда они вносят изменения, они иногда забывают изменить цвета шрифта, чтобы приспособить новый цвет фона. Поэтому получатель нередко читает желтый текст на белом фоне или красный на фиолетовом.
3. Графический наркоман
Графический наркоман обычно включает логотип своей компании, выстрел в голову и различные значки социальных сетей в своей подписи электронной почты. Они обновляют свою подпись с помощью картинок Microsoft для праздников и специальных мероприятий и стремятся просто изменить размер встроенной графики вместо уменьшения размера файла и его оптимизации. Обычно они не проверяют свою подпись на различных почтовых клиентах, поэтому их сообщения могут быть испорчены с испорченными изображениями, или все изображения включены в качестве вложений.
4. Таинственный
Таинственный отправитель редко использует электронную подпись. На самом деле, они обычно даже не подписывают свое имя. Правда, обычно ясно, от кого приходит сообщение, но это может очень озадачить получателей, с которыми они не общаются часто, и очень расстроить тех, кому нужен номер телефона или другая контактная информация. Таинственный отправитель также известен тем, что использовал в своих сообщениях много сокращений и мало разъяснений.
Хорошо, как бы весело ни было это упражнение, есть смысл. Существует способ создать эффективную подпись электронной почты и избежать попадания в одну из групп с сомнительной подписью, перечисленных выше. Следите за завтрашними публикациями, в которых вы найдете советы, которые помогут вам улучшить свою подпись в электронной почте .
Каковы некоторые из ваших историй подписи электронной почты? Вы видели (или использовали) танцующего Санту?
Похожие сообщения: