Растущее движение «Принесите свое собственное устройство» (BYOD) и использование ИТ-ресурсов оставили многим организациям устаревшие ИТ-политики, которые не поддерживают гибкую рабочую силу, позволяя им работать из любого места, в любое время и с любого устройства.
Несколько дебатов об использовании BYOD в ИТ-политике закончились проблемами «безопасности». Да, вам нужно защищать данные вашей компании, но это уже не тот случай, когда безопасность выбирается больше, чем свобода использования. Благодаря продуманной ИТ-политике вы можете обрести свободу и безопасность.
Ваша ИТ-политика удерживает вашу компанию и ваших сотрудников от принятия BYOD? Если это так, используйте этот контрольный список и начните строить ИТ-политику, которая охватывает будущее и защищает ваш бизнес.
Знай свои устройства
Определите, какие устройства вы готовы поддерживать. Сделайте домашнее задание, на котором устройства соответствуют вашим стандартам безопасности, и дайте пользователям знать, что они могут и не могут использовать. Узнайте, какие устройства имеют собственные инструменты управления предприятием, а какие используют сторонние инструменты.
Установить основные правила
Знают ли пользователи, что они могут стереть свои личные данные, если их устройство будет взломано? Если пользователи работают со своих собственных устройств, убедитесь, что они знают о связанных с этим рисках. Проясните это в простых терминах, прежде чем они начнут использовать устройство для работы.
Блокировка ваших данных
Сделайте меры безопасности, такие как наличие PIN-кода или шифрования, обязательными. Периодически проводить проверки безопасности, чтобы помочь проверить безопасность данных компании и оценить любые потенциальные риски. Шифруйте данные, где это возможно.
Vet Your Apps
Не все приложения будут соответствовать вашим стандартам безопасности. Определите, что поможет пользователям в их работе, не ставя под угрозу данные компании. Создайте лабораторию приложений и протестируйте их, чтобы узнать, какие из них соответствуют потребностям вашего бизнеса. Найдите подходящие приложения для вас, а затем порекомендуйте их пользователям.
Инвестировать в обучение
Если вы включаете BYOD в свою ИТ-политику, вам следует потратить время на обучение пользователей наилучшей практике BYOD. Дайте им знания, необходимые для защиты данных компании и снижения риска взлома их устройств. Вы также должны облегчить поддержку сообщества. Так что речь идет не только об обучении, но и о создании культуры, которая помогает людям лучше сотрудничать.
Если ваша компания позволяет сотрудникам приносить свои устройства на рабочее место, вам лучше разработать официальную политику BYOD, которая понимает права на конфиденциальность и права доступа как для работодателей, так и для сотрудников.
Таким образом, BYOD станет подлинным активом, который позволит вашим сотрудникам выйти на новый уровень производительности.