Эта статья была создана в сотрудничестве с BAWMedia . Спасибо за поддержку партнеров, которые делают возможным использование SitePoint.
- «Работай умом, а не силой.»
- «Уделять больше внимания деталям».
- «Возьмите более дисциплинированный подход к своей работе».
- «Лучше расставьте приоритеты в своих задачах».
Все это полезные советы. Тем не менее, в повседневной работе по поддержанию проекта на правильном пути, каждый из них легче сказать, чем сделать.
Правда в том, что можно работать более эффективно и уделять внимание деталям. Также легко быть последовательным в способе обработки задач. Но это только правда, когда процессы можно автоматизировать, передав их технологическим инструментам на рынке.
Приложения для повышения производительности либо помогут вам выполнить эти обязательные задачи, либо сделают их за вас. Эти приложения служат в качестве вспомогательных средств дизайна. Они организуют рабочие процессы и способствуют лучшему коллективному сотрудничеству. Они также отслеживают статус задачи, время, расходы и многое другое.
Проверьте одно или несколько из этих удобных программных решений. Это хороший первый шаг к получению полного контроля над вашими проектами.
1. monday.com
monday.com — это простая в использовании платформа управления командой, которая является подходящим решением для любой команды, независимо от того, состоит ли эта команда из пары фрилансеров, является большой командой, работающей в большой корпорации, или распространена по всему миру. Он так же популярен среди нетехнических команд, как и у веб-дизайнеров и других ориентированных на технологии команд.
Это приложение для повышения производительности позволяет вам отказаться от электронных таблиц Excel, пожертвовать свои доски или использовать их для других целей, а также минимизировать количество собраний и проблемы, связанные с их организацией и проведением.
monday.com до недавнего времени продавался под маркой Dapulse. Последняя версия под новым названием — «Гепард быстро» или в 10 раз быстрее, чем предыдущая версия, которая все еще была быстрой. Это полностью визуально, он может отображать состояние проекта с 20 великолепными цветами, отображение в режиме редактирования без помех, обеспечивает большую прозрачность, а функция двухфакторной аутентификации гарантирует, что учетные записи пользователей защищены вдвойне.
Выберите любой из планов monday.com для бесплатной пробной версии.
2. Тайга
Платформа управления проектами с открытым исходным кодом Taiga была разработана для использования командами разработчиков и разработчиков Scrum и Agile. Однако любой руководитель проекта найдет Тайгу чрезвычайно полезным инструментом. Он чрезвычайно прост в использовании и, поскольку он настраиваем, вы можете использовать его для любого типа проекта и рабочего процесса проекта, с которым вы работаете, без необходимости подгонки проекта к инструменту.
Тайга, естественно, делает все отслеживание для вас и держит вас в курсе того, что происходит в любой момент времени.
Еще одна область, где Тайга ярко сияет, — это управление несколькими проектами одновременно, включая несколько взаимосвязанных проектов.
Тайга свободна для трех членов. Доступны тарифные планы Premium и Enterprise.
3. Мейсон
Макеты и прототипы отлично подходят для получения комментариев и отзывов, а также для других действий совместной работы команды. Как правило, они бесполезны или бесполезны, когда разработчикам и разработчикам необходимо совместно работать над определенными функциями продукта или для изменения функций продукта после его развертывания.
Мейсон использует другой, более радикальный подход к созданию, управлению и развертыванию веб- и мобильных функций. Мейсон ломает цифровые продукты до их «атомарного» уровня, а затем реконструирует их. Это позволяет дизайнерам, разработчикам и даже нетехническим типам, таким как маркетологи или владельцы бизнеса, вносить изменения в характеристики продукта.
Например, владелец бизнеса может легко изменить изображение, значок кнопки или цветовую схему, не требуя программирования или опыта проектирования. Разработчики могут быть освобождены от выполнения незначительных задач обслуживания, и сотрудничество становится более эффективным и действенным.
Проектирование и тестирование бесплатны, доступны планы подписки.
4. Запустите свое совещание
RunYourMeeting не только помогает вам создавать и проводить продуктивные встречи. Это особенно ценно, когда используется для серии повторяющихся встреч группы, проекта или клиента. RunYourMeeting отслеживает все ваши минуты, действия и решения на протяжении всей серии.
Он дает ответы на вопросы «Что мы решили на собрании нашей команды менеджеров два месяца назад?» Все решения и действия прозрачно доступны и доступны для поиска для всех участников встречи, что делает последующие мероприятия приятными.
5. ClickTime
Многие, если не большинство приложений для управления проектами ориентированы на задачи. ClickTime ориентирован на сотрудников. Как таковой, он заполняет ряд потенциальных пробелов в знаниях о том, что происходит на ежедневной основе.
ClickTime предлагает простой способ планировать, управлять и отслеживать время сотрудников. Используйте ClickTime для записи часов, отслеживания оплачиваемых часов, управления временем отдыха сотрудников, утверждения расходов сотрудников и расчета затрат на выполнение задач проекта.
6. ActiveCollab
Используйте приложение ActiveCollab для управления проектами, чтобы организовать свои задачи так, чтобы они наилучшим образом подходили для вашего рабочего процесса. Затем вы можете отслеживать рабочий процесс задачи с помощью функций временной шкалы команды и календаря.
ActiveCollab также помогает руководителям групп в назначении конкретных ролей и заданий, чтобы члены команды знали, над чем работать, знали, что необходимо сделать, и получали свободный доступ к данным и информации, необходимой для выполнения работы.
7. Билеты на Futuramo Visual
Каждый хочет тратить меньше времени на отчеты об ошибках и больше времени на свои творческие дизайнерские работы — вот почему нужны Futuramo Visual Tickets. Уникальное преимущество этого приложения для повышения производительности — это ориентация на визуальное общение.
Благодаря встроенному инструменту аннотации члены команды могут рисовать непосредственно на изображениях / скриншотах, загруженных в окно заявки. Кроме того, он обладает функциями, необходимыми для организации работы над билетами внутри команд. Билеты Futuramo Visual бесплатны для команд из 3 человек!
8. Nutcache
Nutcache — это идеальное программное решение для управления проектами Agile, которое помогает творческим группам сосредоточиться на важной работе, для которой они были назначены, а руководители проектов могут легко отслеживать прогресс по мере перехода рабочего процесса от одного этапа к другому.
Nutcache управляет всем жизненным циклом проектов, включая бюджетирование проектов, отслеживание времени, управление расходами и выставление счетов. Как и его талисман, Nutcache хранит важные идеи, заметки и другую информацию в безопасном безопасном месте, пока она не понадобится.
Вывод
Вы могли бы позволить, чтобы важные задачи или процессы управления проектами оставались непроверенными. Тем не менее, борьба с возможными последствиями неизбежно скажется как на отдельных людях, так и на командах.
Доступные программные решения для управления проектами могут эффективно смягчать такие проблемы. На самом деле, они могут предотвратить их в первую очередь.
Попробуйте одно или несколько из этих приложений для повышения производительности. Они могут облегчить вашу жизнь, сгладив и ускорив рабочие процессы. Они будут способствовать развитию сотрудничества, а также автоматизации и управлению ручными или полуручными задачами.