Что такое полная форма ERP?
Полная форма ERP — Планирование ресурсов предприятия. ERP — это программное обеспечение для управления бизнесом. Это набор интегрированных приложений, которые помогают пользователям хранить и управлять данными своего бизнеса.
Одним из наиболее важных действий, связанных с внедрением системы ERP, является возможность упорядочить и улучшить бизнес-операции организации посредством реинжиниринга бизнес-процессов и внедрения лучших практик и стандартов.
В этом уроке мы узнаем
- Что такое полная форма ERP?
- Зачем внедрять систему ERP?
- Каковы основные цели для системы ERP?
- Шаги для внедрения в системе ERP
- Преимущества и недостатки системы ERP
Зачем внедрять систему ERP?
ERP является лучшим вариантом для демонстрации ценности, предоставляя информацию в режиме реального времени всем сотрудникам корпорации в разных отделах.
1. Интегрировать финансовую информацию
Владельцы предприятий хотят понять общую эффективность компании, потому что в многочисленных ситуациях они могут найти различные версии правды. Финансы и продажи имеют другую версию, и бизнес-единицы могут иметь свою версию вклада доходов для организации. Реализуя ERP, они могут получить единственную версию правды.
2. Стандартизировать и ускорить производственные процессы:
ERP системы поставляются с методами автоматизации производственного процесса. Это помогает организациям ускорить и стандартизировать производственный процесс.
3. Уменьшить инвентарь:
Это помогает повысить наглядность процесса выполнения заказа любой компании. Это может привести к сокращению запасов для производства продукции.
4. Увеличивает и улучшает взаимодействие:
Система ERP также помогает увеличить и улучшить взаимодействие между клиентами и поставщиками. Кроме того, поставщики также могут более легко общаться с отделом продаж, маркетинга и финансов.
Каковы основные цели для системы ERP?
Целью любого проекта ERP является отслеживание действий в цепочке поставок, начиная с покупки, обработки и окончательной отгрузки товара.
1. Эффективность
Поток информации в реальном времени в системе ERP облегчает анализ, данные и отчетность. Это также улучшает принятие решений. Это также помогает уменьшить потребность в поддержке нескольких баз данных.
2. Снижение затрат
Снижение затрат является жизненно важной причиной, по которой малые и крупные предприятия вкладывают огромное время и ресурсы в внедрение ERP-систем. Это уменьшит отходы и увеличит производительность. Это также снижает общую стоимость производства.
3. Качество
Улучшение качества является наиболее важной целью ERP. Технология программного обеспечения помогает руководству сравнить свои показатели качества с другими производственными компаниями в той же отрасли.
4. Децентрализация
Системы планирования ресурсов предприятия могут децентрализовать процесс принятия решений на всех уровнях. Это также позволяет пользователям получать в реальном времени доступ к одним и тем же данным, таким как состояние производства и финансовые отчеты.
Шаги для внедрения в системе ERP
Шаг 1) Стратегическое планирование
- Назначьте команду сотрудников из отдела продаж, бухгалтерии, закупок и логистики.
- Изучите текущие бизнес-процессы и информационные потоки.
- Проверьте возможности программного обеспечения ERP, чтобы проверить, как они выполняют повседневные задачи в новой системе.
- Установить цели проекта.
- Разработать план проекта.
Шаг 2) Процедура просмотра
- Просмотрите программное обеспечение и проверьте каждый аспект программного обеспечения ERP и выявите пробелы.
- Оцените, какие процессы являются ручными и должны быть автоматизированы
- Разработать стандартные рабочие процедуры.
Шаг 3) Сбор и очистка данных
- Определите, какую информацию необходимо преобразовать, путем анализа текущих данных.
- Определите новые данные, которые должны быть собраны. Создание электронных таблиц для сбора и сегментирования данных в логические таблицы
- База данных ERP должна быть проверена на точность и полноту
- Просмотр и очистка нежелательной информации
Шаг 4) Обучение и тестирование
- Mock ERP запускается для проверки точности данных.
- Убедитесь, что фактический тест отражает стандартные рабочие процедуры.
- Команда проекта должна выполнить окончательную проверку данных и процессов.
Шаг 5) Развертывание
- После того, как программное обеспечение ERP настроено правильно и финансовые данные отсортированы, пора начинать работу.
- В окончательной оценке вам необходимо создать структурированный план оценки с учетом всех целей и задач, которые установлены на этапе планирования.
Преимущества и недостатки системы ERP
Преимущества ERP системы
- Система ERP легко масштабируется, поэтому очень просто добавить новые функции в соответствии с бизнес-планом.
- Предлагая точную информацию в режиме реального времени, программное обеспечение ERP снижает административные и эксплуатационные расходы.
- Система ERP улучшает качество данных, улучшая базовые процессы, которые помогают организациям принимать лучшие бизнес-решения.
- Система ERP помогает улучшить доступ к данным с использованием расширенного управления пользователями и контроля доступа.
- ERP обеспечивает прозрачность организации
- Помогает устранить избыточность в системе управления данными
- Обеспечивает более высокий уровень безопасности, позволяя ограничивать учетные записи сотрудников только процессами.
- Это помогает сделать отчетность проще и более настраиваемой.
Недостатки системы ERP
- Первоначальная стоимость всей реализации может быть очень высокой для любого малого и среднего бизнеса.
- Развертывание ERP занимает относительно больше времени. Иногда это может занять 1-3 года, чтобы быть реализованным и полностью функциональным.
- Миграция существующих данных очень трудно достичь. Вот почему интеграция ERP-систем с другими автономными программными системами не менее сложна.
- Внедрение ERP очень сложно в децентрализованных организациях с различными типами бизнес-процессов и систем.
Вывод
- Планирование ресурсов предприятия, известное как ERP, является программным обеспечением для управления бизнесом.
- Система ERP дает возможность оптимизировать и улучшить бизнес-операции.
- Внедрив ERP, владелец предприятия получает единственную версию правды.
- Основной целью проекта ERP является отслеживание действий в цепочке поставок.
- Улучшение качества является наиболее важной целью ERP.
- Поток информации в реальном времени в этих системах облегчает сбор данных, анализ и отчетность.