Отчет SAP — это исполняемая программа, которая считывает данные из базы данных и генерирует выходные данные на основе критериев фильтрации, выбранных конечным пользователем.
Выполнение отчета SAP почти никогда не приводит к обновлению базы данных.
Различные категории отчетов —
- Стандартные отчеты SAP
- Пользовательские отчеты — разработанные вашей организацией
- Специальные запросы
Следующие элементы должны быть установлены при выполнении ЛЮБОГО отчета SAP
Выберите период
Вам нужно выбрать период, за который будет работать отчет, например « Сегодня» (только данные за текущий день), «До сегодняшнего дня» (все данные за прошлый период до сегодняшнего дня), « Текущий месяц», «Текущий год» и т. Д.
Вы можете выбрать другой период и указать пользовательские «С» и На дату за отчетный период
Вы также можете нажать кнопку « Период расчета»
и укажите период начисления заработной платы как период времени, за который будет создан ваш вывод
Выберите население
Вы можете ограничить число людей, для которых вы хотите запустить отчет, введя различные критерии выбора, показанные ниже.
Вы можете добавить дополнительные поля критериев выбора в свой отчет, нажав кнопку «Другие варианты».
- В разделе « Параметры выбора» выберите поля, которые вы хотите добавить в область выбора в отчете.
- Нажмите на кнопку со стрелкой, чтобы отправить его вправо
Выбранное поле теперь появится в списке полей выбора.
Нажмите на галочку, чтобы вернуться
Новое поле выбора появится на экране отчета.
Ограничить значения выбора на экране ввода
Вы можете включить в отчет как диапазоны, так и отдельные значения.
Нажмите кнопку множественного выбора.
Следующий экран SAP позволяет
- Введите многократные значения, которые будут включены
- Введите диапазон значений, которые будут включены
- Введите множественные значения, которые будут исключены
- Введите диапазон значений, которые будут исключены
Вы можете дополнительно ограничить критерии выбора с помощью параметров выбора (т. Е. Равно, больше, и т. Д.)
Форматировать вывод отчета SAP
Выполнив отчет, вы можете легко изменить (сортировку, суммирование, графику и т. Д.) Макет вывода, созданного с помощью панели инструментов, показанной ниже.
Вы также можете сохранить вывод на локальный жесткий диск, выполнив следующие шаги
- Нажмите Список
- экспорт
- Локальный файл
- Выберите нужный формат (текст, электронная таблица)
- Нажмите Enter
Введите каталог, имя файла и нажмите кнопку «Создать». Отчет должен быть сохранен.
