Управление стоимостью проекта
Управление стоимостью проекта определяется как процесс планирования и эффективного управления стоимостью проекта. Он определяет, какие затраты требуются для каждого результата. Стоимость проекта может быть оценена из различных источников процесса (примеры ниже)
- Создание структуры разбивки работ (WBS)
- Разработать график
- План человеческих ресурсов
- Выявление рисков
Входные данные управления затратами включают,
- План управления проектом
- Устав проекта
- Экологические факторы предприятия
- Активы организационного процесса
В то время как выход этого
- План управления затратами.
Создание оценки и стоимости проекта является чрезвычайно важной частью любого управления проектом. При расчете бюджета проекта учитываются различные вещи, такие как трудозатраты, приобретение необходимого оборудования, материальные затраты и т. Д.
Что такое оценка стоимости проекта?
Оценка стоимости проекта определяется как процесс аппроксимации общих расходов проекта. Точность оценки стоимости зависит от точности и подробностей объема проекта, который является базовым уровнем. Объем также будет определять любые ограничения, такие как дата, ресурсы или бюджет. Реестр рисков поможет рассчитать сметные виды затрат, расходы, произведенные за счет непредвиденных действий, и расходы, произведенные на преодоление рисков.
Чтобы оценить стоимость проекта, вы должны разделить различные виды затрат на такие категории, как:
- Стоимость рабочей силы
- Стоимость оборудования
- Стоимость поставок
- Стоимость путешествия
- Стоимость обучения
- Накладные расходы и т. Д.
Методы, используемые для оценки стоимости проекта
Для формальной оценки стоимости проекта существует несколько методов (методик), используемых следующим образом:
-
Аналогичная оценка
Эта методика оценки основана на экспертных оценках и информации, основанной на аналогичных предыдущих проектах. Там, где ранее было сделано, аналогичная стоимость проекта рассматривается как плюс-минус 20% для существующего проекта.
-
Параметрическая оценка
Прошлые данные или записи используются для оценки стоимости текущего проекта.
-
Оценка снизу вверх
После того, как вы определили масштаб проекта, это самая надежная форма техники. В этом методе, основанном на WBS, вы оцениваете стоимость каждого ресурса или результатов.
Аналогичным образом, существуют другие методы (методы), которые могут быть полезны для оценки затрат, такие как оценка PERT, анализ предложений поставщиков и т. Д.
Планирование бюджета проекта
Основной целью этой деятельности является выделение и авторизация денежных ресурсов, необходимых для завершения проекта. Основным выходом для определения бюджета является базовый показатель эффективности затрат. Он не только указывает, какие расходы будут понесены, но также и когда они будут понесены. Исходные данные для определения бюджета включают
- Оценка стоимости деятельности
- Основа для оценки
- Область действия базовой линии
- Расписание проекта
- Ресурсные календари
- контракты
- Активы организационного процесса
Результатом этого процесса является
- Базовый показатель эффективности затрат
- Требования к финансированию проекта
- Обновление проектного документа
Составление бюджета проекта выполняется параллельно с процессом планирования проекта. Это сильно зависит от трех компонентов —
- Оценка затрат
- Продолжительность задачи
- Выделенные ресурсы
При составлении бюджета проекта менеджер проекта общается с разными людьми, отвечающими за управление рабочими усилиями, а также за оценку стоимости проекта.
Он будет использовать различные перспективы проекта, такие как структура проекта, смета расходов, исторические данные и записи, информация о ресурсах и политика.
Без оценки риска процесс составления бюджета не будет завершен. В процессе оценки риска учитываются такие факторы, как нехватка времени, доступность ресурсов, опыт команды разработчиков, используемая технология и т. Д. Оценка риска может составлять от 25 до 30 процентов от общей стоимости проекта.
План управления качеством проекта
Группа процессов управления качеством состоит из трех процессов,
-
План качества
Процесс планирования качества включает в себя определение того, какое стандартное качество имеет отношение к проекту и как его выполнить. Сюда также входит определение показателей качества и стандартных мер для процессов проекта, требований соответствия нормативным требованиям, функциональности продукта, документации и т. Д.
Исходные данные плана управления качеством включают в себя
- План управления проектом
- Регистрация заинтересованных сторон
- Реестр рисков
- Требования к документации
- Экологические факторы предприятия
- Активы организационного процесса
Выход для управления качеством
- План управления качеством
- План улучшения процесса
- Метрики качества
- Контрольные списки качества
-
Обновление проектных документов
- Гарантия качества
Этот этап включает в себя в основном два вида деятельности: сначала анализ качества проекта и улучшение качества проекта. Это процесс аудита требований к качеству и результатов измерения контроля качества, чтобы гарантировать, что стандарт качества поддерживается на протяжении всего процесса. Входные данные для этого будут такими же, как выходные данные управления качеством плана, в то время как
Результатом этого процесса будет
- Запрос на изменение
- План управления проектом
- Обновление проектных документов
-
Организация процесса обновления активов
- Контроль качества
Это будет проводиться для контроля качества на протяжении всего жизненного цикла проекта. Он определяет, как стандарт качества может соответствовать определенным стандартам качества. Результатом обеспечения качества будет вход для контроля качества. Пока вывод будет
- Измерения контроля качества
- Подтвердить изменения
- Проверенные результаты
- Информация о выполнении работ
- Запрос на изменение
- План управления проектом
- Обновление проектных документов
- Обновление активов организационного процесса
Управление человеческими ресурсами проекта
Управление персоналом включает в себя процесс организации, управления и руководства проектной командой. Он состоит из людей с распределенными ролями и обязанностями для завершения проекта. Управление персоналом будет иметь дело с четырьмя процессами.
-
Разработка плана управления персоналом : на этом этапе определяются роли и обязанности проекта, схемы организации проекта и план управления персоналом.
Вход для этого будет
- План управления проектом
- Требования к ресурсам деятельности
- Экологические факторы предприятия
- Активы организационного процесса
Выход для этого будет
- План управления персоналом
-
Приобрести проектную команду :
Этот этап подтверждает наличие человеческих ресурсов и получение команды, необходимой для выполнения проектных мероприятий. Вход для этого этапа будет выходом из предыдущего шага. В то время как результат этого этапа будет
- Назначение персонала проекта
- Ресурсные календари
- Обновления плана управления проектом
-
Разработать проектную команду :
На этом этапе основное внимание уделяется повышению эффективности команды, взаимодействию с членами команды и повышению общей эффективности команды и проекта. Вход для этого этапа будет выходом из предыдущего шага. В то время как выход для этого этапа будет
- Оценка эффективности команды
- Обновление факторов окружающей среды на предприятии
-
Управление командой проекта :
Этот процесс включает в себя отслеживание эффективности членов команды, решение проблем, предоставление обратной связи и управление командой для оптимизации производительности проекта. Вход для этого этапа будет выходом из предыдущего шага. В то время как выход для этого этапа будет
- Запрос на изменение
- Обновления плана управления проектом
- Обновление проектного документа
- Обновление факторов окружающей среды на предприятии
- Обновление активов организационного процесса
Управление коммуникациями проекта
В данном случае коммуникация проекта не означает общение друг с другом в устной форме, а эффективная передача информации, связанной с проектом, с командой проекта, заинтересованным лицом, менеджерами проекта и т. Д. Она должна учитывать действия и оценки риска, планы проекта, управление совещанием и действиями, обзоры и обход и т. д.
Этот сегмент охватывает в основном пять областей
-
Общение с заинтересованными сторонами
Это процесс разработки подхода для эффективного общения с заинтересованными сторонами и понимания их требований. Вход для этого будет
- План управления проектом
- Регистрация заинтересованных сторон
- Экологические факторы предприятия
- Активы организационного процесса
Пока выход для этого будет
- План управления коммуникациями
- Обновление проектных документов
-
Управление коммуникациями
Это процесс хранения, распространения, сбора и извлечения информации о проекте в соответствии с планом связи. Ввод этого этапа будет
- Экологические факторы предприятия
- Активы организационного процесса
- Отчеты о выполнении работ
- План управления коммуникациями
Хотя на выходе будет
- Проектные коммуникации
- Обновления плана управления проектом
- Обновление проектных документов
- Обновление активов организационного процесса
-
Управляющая связь
Это процесс контроля и мониторинга связи на протяжении всего жизненного цикла проекта. Вход для этого этапа будет
- План управления проектом
- Проектные коммуникации
- Протокол ошибки
- Данные о выполнении работ
- Активы организационного процесса
В то время как результат этого этапа будет
- Информация о выполнении работ
- Запросы на изменение
- Обновления плана управления проектом
- Обновление проектного документа
- Обновления организационного процесса
Резюме
Управление затратами — это процесс планирования и контроля затрат проекта. Это поможет вам записывать и отслеживать расходы, сделанные после проекта.
Чтобы увидеть, что ваш проект завершен в заданные сроки и бюджет, мы увидим, какой фактор риска необходимо уменьшить в следующем уроке.