Учебники

Проверка данных в Excel 2010

Функция проверки данных MS Excel позволяет устанавливать определенные правила, которые определяют, что можно вводить в ячейку. Например, вы можете ограничить ввод данных в определенной ячейке целыми числами от 0 до 10. Если пользователь вводит недопустимую запись, вы можете отобразить пользовательское сообщение, как показано ниже.

Проверка данных

Критерии проверки

Чтобы указать тип данных, допустимых в ячейке или диапазоне, выполните следующие действия, в которых показаны все три вкладки диалогового окна «Проверка данных».

  • Выберите ячейку или диапазон.

  • Выберите Данные »Инструменты данных» Проверка данных. В Excel отображается диалоговое окно «Проверка данных» с тремя настройками вкладок: «Входящее сообщение» и «Ошибка».

Выберите ячейку или диапазон.

Выберите Данные »Инструменты данных» Проверка данных. В Excel отображается диалоговое окно «Проверка данных» с тремя настройками вкладок: «Входящее сообщение» и «Ошибка».

Вкладка «Настройки»

Здесь вы можете установить необходимый тип проверки. Выберите вариант из раскрывающегося списка Разрешить. Содержимое диалогового окна «Проверка данных» изменится, отображая элементы управления на основе вашего выбора.

  • Любое значение — выбор этого параметра удаляет все существующие данные проверки.

  • Целое число — пользователь должен ввести целое число. Например, вы можете указать, что запись должна быть целым числом, большим или равным 50.

  • Десятичное число — пользователь должен ввести число. Например, вы можете указать, что запись должна быть больше или равна 10 и меньше или равна 20.

  • Список — пользователь должен выбрать из списка предоставленных вами записей. Вы создадите выпадающий список с этой проверкой. Вы должны указать входные диапазоны, тогда эти значения появятся в раскрывающемся списке.

  • Дата — пользователь должен ввести дату. Вы указываете действительный диапазон дат из вариантов в раскрывающемся списке Данные. Например, вы можете указать, что введенные данные должны быть больше или равны 1 января 2013 года и меньше или равны 31 декабря 2013 года.

  • Время — пользователь должен ввести время. Вы указываете допустимый диапазон времени из вариантов в раскрывающемся списке данных. Например, вы можете указать, что введенные данные должны быть позже 12:00.

  • Длина текста — длина данных (количество символов) ограничена. Вы указываете правильную длину, используя раскрывающийся список данных. Например, вы можете указать, что длина вводимых данных равна 1 (один буквенно-цифровой символ).

  • Пользовательский — чтобы использовать эту опцию, вы должны предоставить логическую формулу, которая определяет действительность записи пользователя (логическая формула возвращает либо TRUE, либо FALSE).

Любое значение — выбор этого параметра удаляет все существующие данные проверки.

Целое число — пользователь должен ввести целое число. Например, вы можете указать, что запись должна быть целым числом, большим или равным 50.

Десятичное число — пользователь должен ввести число. Например, вы можете указать, что запись должна быть больше или равна 10 и меньше или равна 20.

Список — пользователь должен выбрать из списка предоставленных вами записей. Вы создадите выпадающий список с этой проверкой. Вы должны указать входные диапазоны, тогда эти значения появятся в раскрывающемся списке.

Дата — пользователь должен ввести дату. Вы указываете действительный диапазон дат из вариантов в раскрывающемся списке Данные. Например, вы можете указать, что введенные данные должны быть больше или равны 1 января 2013 года и меньше или равны 31 декабря 2013 года.

Время — пользователь должен ввести время. Вы указываете допустимый диапазон времени из вариантов в раскрывающемся списке данных. Например, вы можете указать, что введенные данные должны быть позже 12:00.

Длина текста — длина данных (количество символов) ограничена. Вы указываете правильную длину, используя раскрывающийся список данных. Например, вы можете указать, что длина вводимых данных равна 1 (один буквенно-цифровой символ).

Пользовательский — чтобы использовать эту опцию, вы должны предоставить логическую формулу, которая определяет действительность записи пользователя (логическая формула возвращает либо TRUE, либо FALSE).

Вкладка «Параметры проверки данных»

Вкладка «Входное сообщение»

С помощью этой вкладки вы можете настроить вводное сообщение справки. Заполните заголовок и входное сообщение на вкладке Входное сообщение, и входное сообщение появится при выборе ячейки.

Вкладка Входное сообщение проверки данных

Вкладка «Предупреждение об ошибке»

На этой вкладке вы можете указать сообщение об ошибке. Заполните заголовок и сообщение об ошибке. Выберите стиль ошибки как остановка, предупреждение или информация в соответствии с вашими потребностями.