Вы можете отправлять данные «мозгового штурма» напрямую в Word и Excel, а также в любую программу, которая принимает ввод XML. Данные в окне Outline экспортируются в документ Word или Excel и открываются в виде файла XML. Любые изменения могут быть сохранены в этом XML-файле, который затем может быть импортирован обратно в Visio.
Чтобы экспортировать данные в виде файла XML, в разделе «Управление» на вкладке «Мозговой штурм» нажмите «Экспорт данных» и выберите Microsoft Word или Microsoft Excel. Обратите внимание, что эти параметры доступны, только если на вашем компьютере установлены версии Word и Excel 2016 года. Для других версий Word и Excel или для использования любой другой совместимой программы выберите To XML … вместо этого.
Например, при экспорте данных в Excel Visio автоматически открывает Excel после сохранения файла XML. В Excel данные организованы в тематические уровни. Например, T1 представляет основную тему, T1.1 представляет первую подтему по основной теме, T1.1.1. представляет дальнейшие подтемы по подтемам и так далее. Здесь вы можете добавить или удалить иерархию тем и сохранить файл XML, который затем можно снова импортировать в Visio.