Большинство исполнительных помощников начинают свою карьеру в качестве административного помощника, с которого они получают повышение до званий внутри компании. Однако это не означает, что помощник руководителя должен обладать некоторыми специальными навыками.
На самом деле, многие сотрудники с необходимыми навыками становятся помощниками руководителя, поскольку этот опыт может оказаться полезным для многих должностей в компании.
Работа в качестве помощника по административным вопросам является не только одним из наиболее полезных способов получения делового опыта, но и одним из наиболее эффективных. Как помощник по административным вопросам, вы можете получить ценные знания о том, как работает бизнес и какие сети можно использовать для развития вашей карьеры.
Как административный исполнительный помощник, вы будете —
-
Создайте репутацию трудолюбивого, быстро обучающегося и преданного исполнителя.
-
Узнайте о стандартных офисных процедурах и деловых операциях.
-
Знание важных людей в разных отделах компании.
-
Получение общего понимания и представления о бизнес-среде.
-
Знакомство с потоком работы ежедневно.
-
Начните понимать долгосрочные циклы бизнеса.
Создайте репутацию трудолюбивого, быстро обучающегося и преданного исполнителя.
Узнайте о стандартных офисных процедурах и деловых операциях.
Знание важных людей в разных отделах компании.
Получение общего понимания и представления о бизнес-среде.
Знакомство с потоком работы ежедневно.
Начните понимать долгосрочные циклы бизнеса.
Основные компетенции помощника руководителя
Изучив список из девяти основных компетенций, которые должен иметь исполнительный помощник, можно заметить, что эти навыки связаны не с конкретной работой, а почти со всеми работами, связанными с управлением, особенно с теми, которые связаны с общественностью, такими как продажи или обслуживание клиентов. 9 основных компетенций следующие:
- адаптируемость
- организация
- Навыки общения
- Упреждающее ожидание потребностей
- решение
- Командный игрок
- Обслуживание клиентов
- Компьютерные / Технические навыки
- Бизнес концепции
По этой причине нелегко получить должность исполнительного помощника без предшествующего опыта административной работы. Чтобы раскрыть все свои лучшие таланты, вы можете сосредоточиться на том, как ваш опыт свидетельствует о вашей явной способности соответствовать требованиям работы.
Чтобы лучше понять эту концепцию, мы обсудим два резюме —
-
Тот, чей опыт работы находится в постоянном прогрессе с повышением уровня ответственности в отношении опыта и
-
Другой человек, который начал работать в совершенно другой области, но изменился и принял сильный путь карьерного роста.
Тот, чей опыт работы находится в постоянном прогрессе с повышением уровня ответственности в отношении опыта и
Другой человек, который начал работать в совершенно другой области, но изменился и принял сильный путь карьерного роста.
Этот список неадминистративных работ, упомянутых ниже, также считается хорошим опытом для получения статуса помощника руководителя —
- Серверы в ресторанах
- Партнеры по продажам
- Регистраторы
- Салон / Спа, Фитнес-партнеры
- Учителя
- Представитель по обслуживанию клиентов
- Помощники врача
В следующей главе мы рассмотрим примеры резюме для исполнительного помощника.