Когда работа требует столько осмотрительности, сколько требует работа исполнительного помощника, есть все шансы, что люди начнут делать предположения о реальном характере работы. Многие люди могут подумать, что ассистенты переоценены, а другие думают, что именно они управляют прокси-шоу.
Это правда, что есть много неофициальных обязанностей, которые приходят с работой, поэтому исполнительные помощники понимают, что им, возможно, придется жить с несколькими мифами вокруг своей работы.
Некоторые из самых известных мифов были упомянуты ниже.
Миф 1: «Помощник руководителя» — это просто причудливое имя для секретаря
Реальность. Хотя самые важные задачи помощника руководителя носят секретарский характер, их должностные обязанности часто дают им дополнительные полномочия вступать в альтер-эго от имени своих начальников на собраниях и презентациях. Они считаются естественным продолжением их боссов.
Многие руководители полностью зависят от своих помощников, чтобы следить за их прогрессом, работой и задачами. Они также полагаются на своих помощников для новых идей, перспектив и мозгового штурма других мыслей. В этих случаях помощники также могут влиять на принятие решений. Следовательно, они играют неотъемлемую роль в успехе исполнительной власти и организации, частью которой они являются.
Миф 2: Быть помощником руководителя означает быть использованным и оскорбленным
Реальность . Отношения, которыми делится помощник руководителя со своим боссом, сложны и уникальны. Уровни зависимости, которые развивает начальник от своего помощника, могут преобразовать отношения из соглашения «руководитель-подчиненный» в настоящее партнерство.
Как правило, отношения между помощником и руководителем включают в себя обмен важными деталями, которые носят конфиденциальный характер. Следовательно, это предполагает высокий уровень доверия. Помощник явно вовлечен в планирование и должен быть человеком высокой добросовестности. Из-за этой лояльности, которую разделяют эти двое, их цели часто определяются успехом друг друга.
Ассистент сталкивается с некоторыми из самых больших проблем просто потому, что он управляет самым влиятельным руководителем во всем отделе, возможно, в организации. Будет много процессов, работающих параллельно друг другу, и ожидается, что помощник будет отслеживать все это и обеспечивать своевременное завершение для всех из них.
Большинство лидеров активно руководствуются своими целями и видением, что делает их весьма откровенными со своими мнениями. Это часто приводит к стрессу и вспыльчивости. Помощники время от времени подвергаются таким эмоциональным вспышкам. Тем не менее, опытные помощники руководителя знают, что решение конфликтов является стандартной частью любой работы, и знают, как эффективно общаться даже в стрессовых условиях.
Миф 3: исполнительный помощник — плохо оплачиваемая должность с маленькой возможностью
Реальность. У уста-ассистента весь устрица, чтобы говорить. Он / она имеет честь получить доступ ко всем важным отделам организации. Поскольку весьма вероятно, что он / она получит карьерные возможности, о которых мало кто может только мечтать. Это возможно из-за их регулярного взаимодействия с влиятельными людьми в их организации.
Работа в качестве исполнительного помощника также является очень прибыльным вариантом карьеры, в отличие от общественного восприятия. Кроме того, исполнительные помощники также имеют право на множество бонусов, основанных на результатах. Не говоря уже о различных льготах, скидках, дополнениях и стимулах, которые они получают в своей работе в виде дорожных пособий, воздушных миль, пособий по болезни, членства в тренажерном зале и т. Д.
Это делает работу Исполнительного помощника в финансовом отношении и завидной работой во многих отношениях. Мало того, что они работают с кремом ‘le crème’ организаций, они также доказывают свое мастерство и получают щедрую компенсацию за их искренние усилия.
Миф 4: чтобы стать исполнительным помощником, нужно совсем немного или совсем не нужно
Реальность. Несмотря на то, что некоторые части работы помощника руководителя носят базовый и канцелярский характер, общая ответственность за работу конкурирует с ответственностью самого босса. Хотя обозначение не всегда требует диплома о высшем образовании, оно может быть ценным активом для тех, кто стремится к амбициозной и влиятельной карьерной цели.
Многие исполнительные помощники не начинают свою карьеру со степенью. В отсутствие ученой степени они обращаются за дополнительными услугами, такими как посещение курсов для младших колледжей и получение важных и соответствующих сертификатов, предпочтительно в области компьютерных технологий или делового администрирования или чего-либо, что помогает помощнику в профессиональном расширении его или ее набора навыков.
Эта позиция требует человека с уравновешенным подходом и приятной личностью. Человек должен быть решателем проблем, поэтому он / она должен обладать аналитическими навыками. Эти навыки придут вовремя и столкнутся с разными сценариями. Эти сложные детали не могут быть изучены в одночасье.
Миф 5: Быть помощником руководителя — скучная и неблагодарная работа.
Реальность — исполнительный помощник настолько скучен, насколько помощник хочет это сделать. Другими словами, в этой должности есть неисчислимые возможности карьерного роста и возможности обучения. Когда вы отчитываетесь непосредственно перед руководителем организации, нет недостатка в различных обязанностях, и лучшие помощники усердно работают, чтобы выучить все роли, чтобы они уверенно представляли своих руководителей на собраниях.
Именно из-за этого исключительно личного характера работы некоторые люди находят ее чрезвычайно увлекательной, в то время как другие считают ее слишком сложной. Некоторым это тоже покажется скучным и скучным, однако можно сказать, что они вообще никогда не понимали эту работу.
Большинство из них чувствуют себя вознагражденными и обогащенными опытом, проведя некоторое время в качестве помощника руководителя. Сказав это, важность и ценность обозначения изменяется согласно компании и организационным потребностям.