EVM — Обзор

Управление прибавочной стоимостью (EVM) — это метод управления проектом, который объективно отслеживает физическое выполнение работы.

Более детально:

• EVM используется для отслеживания прогресса и статуса проекта и прогнозирования вероятных будущих результатов проекта.

• EVM объединяет объем, график и стоимость проекта.

• EVM отвечает на множество вопросов к заинтересованным сторонам проекта, связанных с его эффективностью.

• EVM может быть использован для отображения прошлых и текущих результатов проекта и прогнозирования будущих результатов проекта с помощью статистических методов.

• Хорошее планирование в сочетании с эффективным использованием EVM уменьшит множество проблем, возникающих из-за графика и перерасхода средств.

EVM используется для отслеживания прогресса и статуса проекта и прогнозирования вероятных будущих результатов проекта.

EVM объединяет объем, график и стоимость проекта.

EVM отвечает на множество вопросов к заинтересованным сторонам проекта, связанных с его эффективностью.

EVM может быть использован для отображения прошлых и текущих результатов проекта и прогнозирования будущих результатов проекта с помощью статистических методов.

Хорошее планирование в сочетании с эффективным использованием EVM уменьшит множество проблем, возникающих из-за графика и перерасхода средств.

EVM появился в качестве специальности финансового анализа в программах правительства США в 1960-х годах, но с тех пор он стал важной отраслью управления проектами.

В конце 1980-х и начале 1990-х годов EVM стала методологией управления проектами, которую должны понимать и использовать руководители и руководители, а не только специалисты EVM. Сегодня EVM стал неотъемлемой частью отслеживания каждого проекта.

EVM — Основные элементы

EVM состоит из следующих трех основных элементов:

• Запланированная стоимость
• Действительная цена
• Заработанная стоимость

Все три элемента регулярно регистрируются на отчетную дату.

Запланированная стоимость

Плановая стоимость (PV) также называется запланированной стоимостью запланированных работ (BCWS). PV или BCWS — это общая стоимость запланированных / запланированных работ на отчетную дату.

Он рассчитывается как:

PV or BCWS = Hourly Rate × Total Hours Planned or Scheduled

ПРИМЕЧАНИЕ. Почасовая ставка — это скорость, с которой оцениваются усилия.

Действительная цена

Фактическая стоимость (AC) также упоминается как фактическая стоимость выполненных работ (ACWP). AC или ACWP — это общие затраты на выполнение работ на отчетную дату.

Он рассчитывается как:

AC or ACWP = Hourly Rate × Total Hours Spent

Заработанная стоимость

Заработанная стоимость (EV) также называется Бюджетной стоимостью выполненных работ (BCWP). EV или BCWP — это общая стоимость выполненных / выполненных работ на отчетную дату.

Он рассчитывается как:

EV or BCWP = Baselined Cost × % Complete Actual

Все эти три элемента могут быть выведены из структуры разбивки работ путем сопоставления затрат для каждой из задач. Для большого проекта будет утомительно вычислять эти элементы вручную. Планирование программных инструментов, таких как Microsoft Project, используется для расчета этих трех элементов.

ПРИМЕЧАНИЕ: % выполнено запланировано и% выполнено фактически определены ниже.

% Выполнено запланировано

Процент работ, которые планировалось завершить к отчетной дате. Он рассчитывается по следующей формуле:

% Completed Planned = PV / BAC

% Выполнено фактическое

Процент работ, которые фактически были выполнены к отчетной дате. Он рассчитывается по следующей формуле:

% Completed Actual = AC / EAC 

EVM — отклонение стоимости

Разница в стоимости (CV) является очень важным фактором для измерения эффективности проекта. Резюме показывает, насколько проект переоценен или недооценен.

CV можно рассчитать по следующей формуле:

Cost Variance (CV) = Earned Value (EV) − Actual Cost (AC)

ИЛИ ЖЕ

Cost Variance (CV) = BCWP − ACWP

• Вышеупомянутая формула дает дисперсию с точки зрения стоимости.
• Положительное резюме указывает на то, что проект не соответствует бюджету.
• Отрицательное резюме указывает на то, что проект перерасход.

Отклонение стоимости%

Отклонение стоимости в процентах указывает на то, насколько превышен или занижен бюджет проекта в процентах.

Отклонение стоимости% можно рассчитать по следующей формуле:

CV % = Cost Variance (CV) ⁄ Earned Value (EV)

ИЛИ ЖЕ

CV % = CV ⁄ BCWP

• Вышеупомянутая формула дает дисперсию в процентах.
• Положительное отклонение% указывает на% по бюджету
• Отрицательный Отклонение% указывает% над бюджетом.

Показатель эффективности затрат

Показатель эффективности затрат (CPI) — это индекс, показывающий эффективность использования ресурсов проекта. ИПЦ можно рассчитать по следующей формуле:

CPI = Earned Value (EV) ⁄ Actual Cost (AC)

ИЛИ ЖЕ

CPI = BCWP ⁄ ACWP

• Вышеупомянутая формула дает эффективность использования ресурсов, выделенных на проект.

• Значение ИПЦ выше 1 указывает на то, что эффективность использования ресурсов, выделенных на проект, хорошая.

• Значение ИПЦ ниже 1 указывает на то, что эффективность использования ресурсов, выделенных для проекта, не является хорошей.

Вышеупомянутая формула дает эффективность использования ресурсов, выделенных на проект.

Значение ИПЦ выше 1 указывает на то, что эффективность использования ресурсов, выделенных на проект, хорошая.

Значение ИПЦ ниже 1 указывает на то, что эффективность использования ресурсов, выделенных для проекта, не является хорошей.

Завершить показатель эффективности затрат

Завершить показатель эффективности затрат (TCPI) — это индекс, показывающий эффективность, с которой ресурсы проекта должны использоваться для оставшейся части проекта. Его можно рассчитать по следующей формуле:

TCPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − AC )

ИЛИ ЖЕ

TCPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − ACWP )

• Вышеупомянутая формула дает эффективность, с которой команда проекта должна использоваться для оставшейся части проекта.

• Значение TCPI выше 1 указывает, что использование команды проекта для остальной части проекта может быть строгим.

• Значение TCPI ниже 1 указывает на то, что использование команды проекта для оставшейся части проекта должно быть снисходительным.

Вышеупомянутая формула дает эффективность, с которой команда проекта должна использоваться для оставшейся части проекта.

Значение TCPI выше 1 указывает, что использование команды проекта для остальной части проекта может быть строгим.

Значение TCPI ниже 1 указывает на то, что использование команды проекта для оставшейся части проекта должно быть снисходительным.

EVM — отклонение от графика

Дисперсия графика (SV) показывает, насколько сильно опережает или отстает график выполнения проекта.

Его можно рассчитать по следующей формуле:

Schedule Variance (SV) = Earned Value (EV) − Planned Value (PV)

ИЛИ ЖЕ

Schedule Variance (SV) = BCWP − BCWS

• Вышеупомянутая формула дает разницу в стоимости, которая показывает, сколько затрат на работу еще предстоит выполнить согласно графику или сколько работ было выполнено сверх запланированных затрат.

• Положительный SV указывает, что мы опережаем график.

• Отрицательный SV указывает, что мы отстаем от графика.

Вышеупомянутая формула дает разницу в стоимости, которая показывает, сколько затрат на работу еще предстоит выполнить согласно графику или сколько работ было выполнено сверх запланированных затрат.

Положительный SV указывает, что мы опережаем график.

Отрицательный SV указывает, что мы отстаем от графика.

Дисперсия графика%

Дисперсия графика% показывает, насколько сильно или опережает график выполнения проекта в процентах.

Дисперсия графика% может быть рассчитана по следующей формуле:

SV % = Schedule Variance (SV) ⁄ Planned Value (PV)

ИЛИ ЖЕ

SV % = SV ⁄ BCWS

• Вышеупомянутая формула дает разницу в процентах, которая показывает, какой процент работы еще предстоит выполнить согласно графику или какой процент работы был выполнен сверх запланированных затрат.

• Положительное отклонение% указывает% с опережением графика.

• Отрицательное отклонение% указывает на% от графика.

Вышеупомянутая формула дает разницу в процентах, которая показывает, какой процент работы еще предстоит выполнить согласно графику или какой процент работы был выполнен сверх запланированных затрат.

Положительное отклонение% указывает% с опережением графика.

Отрицательное отклонение% указывает на% от графика.

Индикатор выполнения графика

Индикатор выполнения графика (SPI) — это индекс, показывающий эффективность времени, используемого в проекте. SPI можно рассчитать по следующей формуле:

SPI = Earned Value (EV) ⁄ Planned Value (PV)

ИЛИ ЖЕ

SPI = BCWP ⁄ BCWS

• Вышеупомянутая формула дает эффективность команды проекта в использовании времени, выделенного для проекта.

• Значение SPI выше 1 указывает, что команда проекта очень эффективно использует время, выделенное для проекта.

• Значение SPI ниже 1 указывает, что команда проекта менее эффективно использует время, выделенное для проекта.

Вышеупомянутая формула дает эффективность команды проекта в использовании времени, выделенного для проекта.

Значение SPI выше 1 указывает, что команда проекта очень эффективно использует время, выделенное для проекта.

Значение SPI ниже 1 указывает, что команда проекта менее эффективно использует время, выделенное для проекта.

Завершить график выполнения индикатора

Завершить график Показатель эффективности (TSPI) — это индекс, показывающий эффективность, с которой следует использовать оставшееся время в проекте. Его можно рассчитать по следующей формуле:

TSPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − PV )

ИЛИ ЖЕ

TSPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − BCWS )

• Вышеупомянутая формула дает эффективность, с которой команда проекта должна использовать оставшееся время, выделенное для проекта.

• Значение TSPI ниже 1 указывает, что команда проекта может быть снисходительной в использовании оставшегося времени, выделенного для проекта.

• Значение TSPI, превышающее 1, указывает, что проектной команде нужно работать усерднее, используя оставшееся время, выделенное для проекта.

Вышеупомянутая формула дает эффективность, с которой команда проекта должна использовать оставшееся время, выделенное для проекта.

Значение TSPI ниже 1 указывает, что команда проекта может быть снисходительной в использовании оставшегося времени, выделенного для проекта.

Значение TSPI, превышающее 1, указывает, что проектной команде нужно работать усерднее, используя оставшееся время, выделенное для проекта.

EVM — Разное Формула

Бюджет при завершении

• Бюджет при завершении (BAC) — это общий бюджет, выделенный для проекта.

• BAC обычно строится с течением времени. Например, периоды отчетности (ежемесячно, еженедельно и т. Д.)

• BAC используется для вычисления Оценки при завершении (EAC), объясненной в следующем разделе.

• BAC также используется для вычисления TCPI и TSPI.

Бюджет при завершении (BAC) — это общий бюджет, выделенный для проекта.

BAC обычно строится с течением времени. Например, периоды отчетности (ежемесячно, еженедельно и т. Д.)

BAC используется для вычисления Оценки при завершении (EAC), объясненной в следующем разделе.

BAC также используется для вычисления TCPI и TSPI.

BAC рассчитывается по следующей формуле:

BAC = Baselined Effort − hours × Hourly Rate

Смета для завершения

• Смета для завершения (ETC) — это сметная стоимость, необходимая для завершения оставшейся части проекта.

• ETC рассчитывается и применяется, когда допущения прошлой оценки становятся недействительными и возникает необходимость в новых оценках.

• ETC используется для вычисления оценки при завершении (EAC).

Смета для завершения (ETC) — это сметная стоимость, необходимая для завершения оставшейся части проекта.

ETC рассчитывается и применяется, когда допущения прошлой оценки становятся недействительными и возникает необходимость в новых оценках.

ETC используется для вычисления оценки при завершении (EAC).

Оценить при завершении

Смета при завершении (EAC) — это сметная стоимость проекта в конце проекта.

Существует три метода расчета EAC:

• Типичные отклонения — этот метод используется, когда отклонения на текущем этапе являются типичными и не ожидаются в будущем.

• Предыдущие допущения при оценке недействительны — этот метод используется, когда прошлые допущения при оценке не действительны и к проекту применяются новые оценки.

• Отклонения будут присутствовать в будущем — этот метод используется, когда предполагается, что текущие отклонения будут продолжать существовать в будущем.

Типичные отклонения — этот метод используется, когда отклонения на текущем этапе являются типичными и не ожидаются в будущем.

Предыдущие допущения при оценке недействительны — этот метод используется, когда прошлые допущения при оценке не действительны и к проекту применяются новые оценки.

Отклонения будут присутствовать в будущем — этот метод используется, когда предполагается, что текущие отклонения будут продолжать существовать в будущем.

Формулы для расчета трех методов приведены ниже:

• AC + (BAC — EV)
• AC + ETC (оценка завершена)
• AC + (BAC — EV) ⁄ ИПЦ

Дисперсия при завершении

Дисперсия при завершении (VAC) — это разница по общему бюджету в конце проекта.

В этом разница между ожидаемой (исходной) стоимостью проекта и ожидаемой стоимостью.

VAC рассчитывается по следующей формуле:

VAC = BAC − EAC

% Выполнено запланировано

Процент работ, которые планировалось завершить к отчетной дате. Он рассчитывается по следующей формуле:

% Completed Planned = PV ⁄ BAC

% Выполнено фактическое

Процент работ, которые фактически были выполнены к отчетной дате. Он рассчитывается по следующей формуле:

% Completed Actual = AC ⁄ EAC

EVM — Примеры

Чтобы проиллюстрировать концепцию EVM и все формулы, предположим, что у проекта есть только одна задача. Задание было составлено в 8 часов, но было потрачено 11 часов, и оценка для выполнения составляет 1 дополнительный час. Задача была бы уже выполнена.

Предположим, что почасовая ставка составляет 100 долларов в час.

Используя эту информацию:

PV или BCWS = почасовая ставка × общее количество часов, запланированных или запланированных

PV = $ 100 * 8 часов = $ 800

AC или ACWP = почасовая ставка × общее количество использованных часов

AC = 100 * 11 часов = 1100 $

EV или BCWP = базовая стоимость ×% выполненных фактических

EV = базовая линия $ 800 * 91,7% завершено = $ 734

(ПРИМЕЧАНИЕ% завершить фактическое (ниже), чтобы получить 91,7%)

BAC = базовое усилие — часы × почасовая ставка

BAC = 8 часов * 100 долларов = 800 долларов

EAC = AC + ETC

EAC = 1100 + 100 = 1200 долларов

VAC = BAC — EAC

VAC = 800 — 1200 долларов = — 400 долларов

% Выполнено запланировано = PV ⁄ BAC

% Выполнено запланировано = 800 долл. США, 800 долл. США BAC = 100%

% Выполнено фактическое = AC ⁄ EAC

% Выполнено Фактически = 1100 долл. США AC, 1200 долл. США EAC = 91,7%

SV = заработанная стоимость (EV) — плановая стоимость (PV)

SV = 734 $ EV — 800 $ PV = — 66 $

SPI = Заработанная стоимость (EV) ⁄ Плановая стоимость (PV)

SPI = 734 долларов США EV 800 800 долларов США PV = 0,91

CV = заработанная стоимость (EV) — фактическая стоимость (AC)

CV = ($ 734 EV — $ 1100 AC) = — $ 366 *

* указывает на перерасход

ИПЦ = заработанная стоимость (EV) ⁄ фактическая стоимость (AC)

ИПЦ = 734 долл. США EV 11 1100 долл. США AC = 0,66 *

* указывает на превышение бюджета