Эта часть требует от вас подготовиться к выполнению какой-либо технической работы. До сих пор у вас есть все понятия; Теперь пришло время начать практиковаться. Перед началом самой первой почтовой кампании вы должны собрать все адреса электронной почты в текстовый файл или в лист Excel. Многие крупные провайдеры почтового маркетинга поддерживают эти два формата. Если у вас есть база данных MS-Access, которая состоит из имен, DOB, электронных писем и почтового индекса.
Лучше начать с копирования столбца адреса электронной почты в файл Excel / текстовый файл. Если у вас есть эта информация в файле Excel, скопируйте столбец сообщений электронной почты в другой файл Excel или текстовый файл. Главное — извлечь только адреса электронной почты из этой базы данных. На данный момент у вас есть только список адресов электронной почты. Если вы используете Excel, сохраните этот файл в формате (CSV), а не в XLS, XLSX и т. Д. Если у вас есть текстовый файл, сохраните его в формате (TXT), который является распространенным форматом текстовых файлов.
Я не могу написать все шаги, как вы могли бы очистить список с грязными данными или форматами электронной почты. В столбцах вашей электронной почты могут быть некоторые данные RAW, например, кто-то ввел «Числа, NIL, Специальные символы» в поле электронной почты. Поэтому, чтобы избежать всякого мусора, вы должны внедрить проверку синтаксиса электронной почты в пункте регистрации или при сборе электронных писем. Что касается программы, вы можете найти ее в Google и найти очень простой код для проверки JavaScript, чтобы избежать мусора, представленного пользователем. Если у вас есть мусор в списке Excel, вы можете найти его с помощью некоторых простых формул и метода сортировки.
«На самом деле я не выполняю удаление мусора и процесс удаления дубликатов, поставщик услуг проверки моей электронной почты фактически не берет никаких затрат и удаляет дубликаты и мусор, проверяя электронные письма. Поэтому я экономлю много времени ».
Но для вашей учебной цели я определю ниже способы —
Убедитесь, что столбец имеет действительный адрес электронной почты
Select a cell in your worksheet in Excel.
Choose Data > Validation from the menu
In the field called Allow select “Custom” option
In the Formula field type in the following code:
= SEARCH(".",A1,(SEARCH("@",A1,1))+2)
И что делает эта формула? Сначала он ищет символ «@», и, если он его находит, он продолжает поиск и ищет символ точки. Возвращает положение символа точки.
Удаление дубликата электронной почты
Получив чистый чистый список, теперь вы можете иметь несколько повторяющихся записей. Есть множество способов найти дубликаты и удалить их.
Select a column in your worksheet in Excel Choose Data > Remove Duplicates In field called Allow select “Custom” option
Как только вы нажмете на него, появится небольшое диалоговое окно. Вы заметите, что первый ряд был автоматически отменен. Это связано с тем, что в поле «Мои данные есть заголовки» установлен флажок. Дважды проверьте список с некоторыми другими дубликатами, находящими способы узнать, есть ли некоторые оставшиеся дубликаты. Если вы собираетесь отправить получателю одно и то же электронное письмо дважды или более, возможный результат — «отписаться» или бан от интернет-провайдера. Вы можете найти некоторые подробные способы удаления дубликатов по этой ссылке (используйте ее по своему усмотрению) — Host and Soft
Как проверить электронную почту
Существует множество программ и онлайн-сервисов, вы можете использовать их в Google. Что касается моего мнения, я пробовал несколько программ, но у меня статический IP. В связи с этим Gmail, Yahoo, Hotmail блокируют запросы с одного и того же IP. Таким образом, у вас могут быть ложные положительные результаты. Поэтому я переключился на проверку размещенной электронной почты. В вышеприведенных главах я разместил список поставщиков услуг, поэтому обязательно найдите того, который идеально подходит для ваших нужд. Я искал самого дешевого и точного провайдера валидации электронной почты, и я обнаружил, что Email Gang — самая дешевая из всех. Поэтому я решил пойти с ними.
Теперь нужно обсудить, как вы можете проверить список. Сценарий одинаков для всех провайдеров, сначала необходимо загрузить файл списка рассылки в формате «.txt» или «.csv». На этом этапе вы можете очистить список от мусора и дублировать адреса электронной почты. Так что нет смысла ждать лучшего времени для проверки электронной почты. Просто загрузите файл на свой сервер через пользовательский интерфейс, они проверит ваш файл и вернут вам электронные письма Valid, Bad, Dead, Bouncy и т. Д.
Программное обеспечение, которое я использую
Я не предпочитаю использовать слишком много Программных инструментов. Проще лучше. Я на самом деле использую OpenRefine (ранее Google Refine), который является мощным инструментом для работы с грязными данными, их очистки, преобразования из одного формата в другой и последующего расширения с помощью веб-сервисов и внешних данных. Вы можете найти краткие учебные пособия по работе с openrefine.org.