EDI означает электронный обмен данными. EDI — это электронный способ передачи деловых документов внутри организации, между ее различными отделами или извне с поставщиками, клиентами или любыми дочерними компаниями. В EDI бумажные документы заменяются электронными документами, такими как текстовые документы, электронные таблицы и т. Д.
EDI документы
Ниже приведены несколько важных документов, используемых в ЭОД —
- Счета-фактуры
- Заказы
- Запрос на доставку
- Подтверждение
- Деловая переписка
- Финансовые информационные письма
Шаги в системе EDI
Ниже приведены шаги в системе EDI.
-
Программа генерирует файл, который содержит обработанный документ.
-
Документ преобразуется в согласованный стандартный формат.
-
Файл, содержащий документ, отправляется в электронном виде по сети.
-
Торговый партнер получает файл.
-
Документ подтверждения генерируется и отправляется в исходную организацию.
Программа генерирует файл, который содержит обработанный документ.
Документ преобразуется в согласованный стандартный формат.
Файл, содержащий документ, отправляется в электронном виде по сети.
Торговый партнер получает файл.
Документ подтверждения генерируется и отправляется в исходную организацию.
Преимущества системы EDI
Ниже приведены преимущества наличия системы EDI.
Уменьшение ошибок ввода данных. — Шансы на ошибки значительно меньше при использовании компьютера для ввода данных.
Сокращенный жизненный цикл обработки — заказы могут быть обработаны, как только они введены в систему. Это сокращает время обработки передаваемых документов.
Электронная форма данных — данные довольно легко передавать или передавать, поскольку они представлены в электронном формате.
Сокращение объема бумажной работы — поскольку многие бумажные документы заменяются электронными документами, происходит значительное сокращение объема бумажной работы.
Эффективность затрат — поскольку время экономится, а заказы обрабатываются очень эффективно, EDI оказывается очень эффективным с точки зрения затрат.
Стандартные средства связи — EDI обеспечивает соблюдение стандартов в отношении содержания данных и их формата, что обеспечивает более четкое общение.