Business Law — Деловые встречи

Компания рассматривается как юридическое лицо отдельно от своих членов с точки зрения закона. Все дела компании практически осуществляются советом директоров. Совет директоров компании осуществляет эти дела в пределах своих полномочий, на которые ссылается устав компании. Директора также осуществляют определенные собственные полномочия с согласия других членов компании.

Согласие остальных участников обеспечивается на общих собраниях, проводимых компанией. Любые ошибки, допущенные советом, исправляются акционерами (которые также считаются владельцами компании) на собраниях компании.

• Собрания акционеров проводятся для того, чтобы акционеры выносили вердикт о решениях и мерах, принятых советом директоров.

• Совещания являются важной частью управления компанией, как указано в Законе о компаниях 1956 года.

• Собрания позволяют акционерам узнать о текущей работе компании и позволяют акционерам обсудить определенные вопросы.

• Существуют различные типы встреч, проводимых компанией.

• Различные требования должны быть выполнены для созыва, созыва и проведения собраний.

Собрания акционеров проводятся для того, чтобы акционеры выносили вердикт о решениях и мерах, принятых советом директоров.

Совещания являются важной частью управления компанией, как указано в Законе о компаниях 1956 года.

Собрания позволяют акционерам узнать о текущей работе компании и позволяют акционерам обсудить определенные вопросы.

Существуют различные типы встреч, проводимых компанией.

Различные требования должны быть выполнены для созыва, созыва и проведения собраний.

Уставное собрание

Уставное собрание проводится один раз в течение жизни компании. Как правило, оно проводится сразу после регистрации компании. Каждая публичная компания, ограниченная либо акциями, либо гарантиями, должна провести положительное собрание, как только компания будет зарегистрирована.

• Обязательное собрание должно проводиться в течение минимального периода в один месяц и максимального периода в шесть месяцев после начала деятельности компании.

• Собрание до одного месяца не может рассматриваться как учредительное собрание компании.

• В уведомлении об обязательном собрании должно быть указано, что обязательное собрание будет проведено в конкретную дату.

• Частные компании и государственные компании не обязаны проводить какие-либо уставные собрания.

• Только публичные компании с ограниченной ответственностью обязаны проводить официальные собрания в течение указанного периода времени.

Обязательное собрание должно проводиться в течение минимального периода в один месяц и максимального периода в шесть месяцев после начала деятельности компании.

Собрание до одного месяца не может рассматриваться как учредительное собрание компании.

В уведомлении об обязательном собрании должно быть указано, что обязательное собрание будет проведено в конкретную дату.

Частные компании и государственные компании не обязаны проводить какие-либо уставные собрания.

Только публичные компании с ограниченной ответственностью обязаны проводить официальные собрания в течение указанного периода времени.

Процедура учредительного собрания

Совет директоров должен направить обязательный отчет каждому члену компании. Этот отчет должен быть отправлен как минимум за 21 день до встречи. Участники, участвующие в собрании, могут обсудить темы, касающиеся создания компании или темы, связанные с уставным отчетом.

• Никакие решения не могут быть приняты на учредительном собрании компании.

• Основная цель учредительного собрания — ознакомить участников с вопросами, касающимися продвижения и формирования компании.

• Акционеры получают подробную информацию о приобретенных акциях, полученных деньгах, заключенных контрактах, произведенных предварительных расходах и т. Д.

• Акционеры также получают возможность обсудить бизнес-идеи и методы и будущие перспективы компании.

• Отложенное собрание созывается, если учредительное собрание не соответствует заключению.

• Согласно разделу 433 Закона о компаниях 1956 года, компания может быть ликвидирована, если она не представит обязательный отчет или не проведет учредительное собрание в течение вышеуказанного периода.

• Тем не менее, суд может предписать компании представить уставный отчет и провести уставное собрание и наложить штраф на лиц, ответственных за дефолт, вместо того, чтобы напрямую ликвидировать компанию.

Никакие решения не могут быть приняты на учредительном собрании компании.

Основная цель учредительного собрания — ознакомить участников с вопросами, касающимися продвижения и формирования компании.

Акционеры получают подробную информацию о приобретенных акциях, полученных деньгах, заключенных контрактах, произведенных предварительных расходах и т. Д.

Акционеры также получают возможность обсудить бизнес-идеи и методы и будущие перспективы компании.

Отложенное собрание созывается, если учредительное собрание не соответствует заключению.

Согласно разделу 433 Закона о компаниях 1956 года, компания может быть ликвидирована, если она не представит обязательный отчет или не проведет учредительное собрание в течение вышеуказанного периода.

Тем не менее, суд может предписать компании представить уставный отчет и провести уставное собрание и наложить штраф на лиц, ответственных за дефолт, вместо того, чтобы напрямую ликвидировать компанию.

Отложение уставного собрания

Согласно разделу 165 (8) Закона о компаниях, учредительное собрание может время от времени приостанавливаться. Любое решение, уведомление о котором было направлено в соответствии с положениями Закона о компаниях, может быть принято независимо от того, было ли оно принято до или после последнего заседания.

• Отложенное собрание имеет ту же силу, что и первоначальное учредительное собрание.

• Полномочия откладывать зависит от решения собрания.

• Собрание не может быть отложено председателем без согласия участников собрания.

• Ожидается, что председатель отложит заседание, если члены захотят это сделать, не ссылаясь на какие-либо дискриминационные полномочия, предоставленные председателю в соответствии с уставом компании.

• Обычно председатель не обязан откладывать заседание, даже если большинство членов желает перерыва.

• Официальное собрание предусматривает исключение из правила, согласно которому на перенесенном заседании должны выполняться только незаконченные дела на первоначальном собрании.

• Члены имеют право инициировать новые темы для обсуждения на перенесенном заседании.

• Преимущество перенесенных заседаний перед обязательными собраниями заключается в том, что на перенесенном заседании может быть принято решение, что невозможно в случае последнего.

• Если необходимо принять какое-либо решение на основе тем, обсуждавшихся на учредительном собрании, оно должно быть принято на последующем собрании, чтобы действовать в соответствии с законом.

Отложенное собрание имеет ту же силу, что и первоначальное учредительное собрание.

Полномочия откладывать зависит от решения собрания.

Собрание не может быть отложено председателем без согласия участников собрания.

Ожидается, что председатель отложит заседание, если члены захотят это сделать, не ссылаясь на какие-либо дискриминационные полномочия, предоставленные председателю в соответствии с уставом компании.

Обычно председатель не обязан откладывать заседание, даже если большинство членов желает перерыва.

Официальное собрание предусматривает исключение из правила, согласно которому на перенесенном заседании должны выполняться только незаконченные дела на первоначальном собрании.

Члены имеют право инициировать новые темы для обсуждения на перенесенном заседании.

Преимущество перенесенных заседаний перед обязательными собраниями заключается в том, что на перенесенном заседании может быть принято решение, что невозможно в случае последнего.

Если необходимо принять какое-либо решение на основе тем, обсуждавшихся на учредительном собрании, оно должно быть принято на последующем собрании, чтобы действовать в соответствии с законом.

По умолчанию

В случае любого неисполнения обязательств при подаче уставного отчета или проведении уставного собрания ответственные члены будут подлежать штрафу в соответствии с разделом 165 (9) Закона о компаниях. Штраф может быть продлен до 5000 рупий.

Суд также может распорядиться об обязательном прекращении деятельности компании в соответствии с разделом 433 (b) Закона о компаниях, если учредительное собрание не проводится в установленный срок.

Уставный отчет

Совет директоров должен направить обязательный отчет каждому члену компании. Этот отчет должен быть отправлен как минимум за 21 день до встречи.

Подробности, которые будут упомянуты в отчете, следующие:

• Общее количество размещенных акций с учетом полностью оплаченных и частично оплаченных акций и причины рассмотрения и продления частично оплаченных акций

• Чистая сумма денежных средств, собранных после размещения акций

• Краткая информация, т. Е. Выписка о поступлениях и платежах, произведенных в течение 7 дней с даты составления отчета, остаток средств в распоряжении компании и оценка предварительных расходов компании.

• Имена, адреса и назначения директоров, менеджеров, секретарей и аудиторов вместе с журналом изменений в случае любых замен, сделанных со дня регистрации компании

• Детали любых изменений или контрактов должны быть представлены на совещании для утверждения.

• Предел невыполнения любого договора андеррайтинга вместе с обоснованными причинами невыполнения вышеупомянутых договоров

• Задолженность по звонкам каждого менеджера и директора

• Подробная информация о контексте комиссионных или брокерских услуг, выплачиваемых любому директору или любому управляющему за выпуск акций или долговых обязательств.

Общее количество размещенных акций с учетом полностью оплаченных и частично оплаченных акций и причины рассмотрения и продления частично оплаченных акций

Чистая сумма денежных средств, собранных после размещения акций

Краткая информация, т. Е. Выписка о поступлениях и платежах, произведенных в течение 7 дней с даты составления отчета, остаток средств в распоряжении компании и оценка предварительных расходов компании.

Имена, адреса и назначения директоров, менеджеров, секретарей и аудиторов вместе с журналом изменений в случае любых замен, сделанных со дня регистрации компании

Детали любых изменений или контрактов должны быть представлены на совещании для утверждения.

Предел невыполнения любого договора андеррайтинга вместе с обоснованными причинами невыполнения вышеупомянутых договоров

Задолженность по звонкам каждого менеджера и директора

Подробная информация о контексте комиссионных или брокерских услуг, выплачиваемых любому директору или любому управляющему за выпуск акций или долговых обязательств.

Ежегодное общее собрание

Ежегодное общее собрание, как следует из названия, является общим собранием, которое проводится ежегодно. Согласно разделу 166 Закона о компаниях, все компании должны проводить ежегодные общие собрания в установленные промежутки времени. Уведомление о проведении годового общего собрания должно содержать все сведения о собрании. Однако время проведения первого ежегодного общего собрания акционеров компании сокращено до 18 месяцев с даты регистрации.

• Согласно разделу 166 (1) Закона о компаниях, компания не обязана проводить какие-либо общие собрания до проведения первого годового общего собрания.

• Это расслабление предназначено для компании, чтобы настроить свои окончательные отчеты на основе более длительного периода времени.

• Еще одно ослабление, предусмотренное разделом 166 (1) Закона о компаниях, заключается в том, что с согласия регистратора дата проведения годового общего собрания может быть перенесена.

• Эта дата может быть отложена на максимальный срок в три месяца.

• Однако это ослабление не применимо к первому ежегодному общему собранию.

• Компания не может проводить Годовое общее собрание в течение года, если продление даты проведения собрания производится с согласия регистратора.

• Однако причины продления встречи должны быть подлинными и должны быть должным образом обоснованы.

Согласно разделу 166 (1) Закона о компаниях, компания не обязана проводить какие-либо общие собрания до проведения первого годового общего собрания.

Это расслабление предназначено для компании, чтобы настроить свои окончательные отчеты на основе более длительного периода времени.

Еще одно ослабление, предусмотренное разделом 166 (1) Закона о компаниях, заключается в том, что с согласия регистратора дата проведения годового общего собрания может быть перенесена.

Эта дата может быть отложена на максимальный срок в три месяца.

Однако это ослабление не применимо к первому ежегодному общему собранию.

Компания не может проводить Годовое общее собрание в течение года, если продление даты проведения собрания производится с согласия регистратора.

Однако причины продления встречи должны быть подлинными и должны быть должным образом обоснованы.

Интервал между двумя ежегодными общими собраниями

Согласно разделу 166 (1) Закона о компаниях, промежуток времени между двумя ежегодными общими собраниями не должен превышать пятнадцати месяцев. Согласно разделу 210 Закона о компаниях, компания должна представить отчет, содержащий отчеты обо всех прибылях и убытках. Если компания не торгует с целью получения прибыли, необходимо составить отчет о доходах и расходах.

• На счете должны быть указаны все прибыли и убытки, полученные и понесенные компанией со дня ее регистрации.

• Счет обновляется в течение не менее 9 месяцев с даты последнего годового общего собрания.

• Баланс также необходимо приложить вместе со счетом.

На счете должны быть указаны все прибыли и убытки, полученные и понесенные компанией со дня ее регистрации.

Счет обновляется в течение не менее 9 месяцев с даты последнего годового общего собрания.

Баланс также необходимо приложить вместе со счетом.

Ежегодное общее собрание подчиняется трем правилам —

• Встреча должна проводиться каждый год.
• Максимальный интервал в 15 месяцев допускается между двумя ежегодными общими собраниями.
• Собрание должно быть проведено в течение шести месяцев с момента составления бухгалтерского баланса.

Несоблюдение вышеуказанных правил будет считаться нарушением Закона о компаниях по закону и будет рассматриваться как нарушение по умолчанию, если только регистратор не предоставит продление времени для проведения собрания.

Дата, время и место

Ежегодное общее собрание может проводиться в любое время в рабочее время. День годового общего собрания не должен быть государственным праздником. Собрание может проводиться либо в зарегистрированном офисе компании, либо в любом заранее выбранном месте в пределах юрисдикции того места, где находится зарегистрированный офис компании.

• Публичная компания или частная компания, которая действует как дочерняя компания публичной компании, может назначить время собрания в соответствии с уставом компании.

• На общем собрании также может быть принято решение о выборе времени последующих общих собраний.

• Однако для частной компании время и место проведения собраний устанавливается путем принятия решения на любом собрании.

• Место проведения собрания частной компании не может находиться в пределах юрисдикции места, где находится зарегистрированный офис компании.

• Раздел 25 Закона об оборотных инструментах 1881 года определяет государственный праздник как воскресенье или любой другой день, объявленный центральным правительством как государственный праздник. День может быть объявлен государственным праздником после того, как было объявлено о встрече. Во избежание трудностей, которые могут возникнуть в вышеупомянутом сценарии, в разделе 2 (38) Закона о компаниях говорится, что «ни один день, объявленный центральным правительством в качестве государственного праздника, не должен быть выходным по отношению к такой встрече, если только уведомление о декларации было выпущено до объявления собрания ».

Публичная компания или частная компания, которая действует как дочерняя компания публичной компании, может назначить время собрания в соответствии с уставом компании.

На общем собрании также может быть принято решение о выборе времени последующих общих собраний.

Однако для частной компании время и место проведения собраний устанавливается путем принятия решения на любом собрании.

Место проведения собрания частной компании не может находиться в пределах юрисдикции места, где находится зарегистрированный офис компании.

Раздел 25 Закона об оборотных инструментах 1881 года определяет государственный праздник как воскресенье или любой другой день, объявленный центральным правительством как государственный праздник. День может быть объявлен государственным праздником после того, как было объявлено о встрече. Во избежание трудностей, которые могут возникнуть в вышеупомянутом сценарии, в разделе 2 (38) Закона о компаниях говорится, что «ни один день, объявленный центральным правительством в качестве государственного праздника, не должен быть выходным по отношению к такой встрече, если только уведомление о декларации было выпущено до объявления собрания ».

Дефолт в проведении годового общего собрания

Не проведение ежегодного общего собрания в соответствии с разделом 166 Закона о компаниях считается серьезным преступлением с точки зрения закона. Каждый член компании, который по умолчанию и компания будет оказана в качестве неплательщиков.

• На неплательщиков может быть наложен штраф в размере до 50 000 рупий.

• Согласно разделу 168 Закона о компаниях, если будет установлено, что дефолт продолжается, то на неплательщиков будет налагаться штраф в размере 2500 рупий ежедневно до тех пор, пока не будет продолжен дефолт.

На неплательщиков может быть наложен штраф в размере до 50 000 рупий.

Согласно разделу 168 Закона о компаниях, если будет установлено, что дефолт продолжается, то на неплательщиков будет налагаться штраф в размере 2500 рупий ежедневно до тех пор, пока не будет продолжен дефолт.

Внеочередное общее собрание

Любое общее собрание компании считается внеочередным общим собранием, за исключением учредительного собрания, годового общего собрания или любого собрания по перерыву. Такие типы собраний могут назначаться директорами в любое время, которое представляется целесообразным для директоров. Тем не менее, встречи должны проводиться в соответствии с руководящими принципами, упомянутыми в уставе компании.

Эти встречи проводятся, как правило, для совершения деловых операций специального характера. На этих собраниях выполняются различные административные дела компании, которые могут передаваться только по решениям, принятым на общих собраниях.

Члены компании не могут ждать следующего годового общего собрания для разрешения таких вопросов. Таким образом, устав компании предоставляет свободу проведения внеочередных общих собраний для решения таких вопросов.

Внеочередное общее собрание может быть созвано —

• По совету директоров или по реквизитам членов.
• Сами реквизиционисты о неспособности совета созвать собрание.
• Правлением компании.

Советом директоров

Если какой-либо бизнес особой важности требует одобрения членов компании, совет директоров может созвать внеочередное общее собрание компании. Действуя в соответствии с уставом компании, совет директоров компании может созывать внеочередное общее собрание, когда сочтет это необходимым.

Полномочия директора по созыву внеочередного общего собрания должны осуществляться на собрании совета директоров, как и в случае всех полномочий, которыми пользуется директор.

В соответствии с положениями статей, если резолюция подписывается всеми членами правления и действует так же, как и принятая резолюция, может быть созвано общее собрание в контексте резолюции. Статьи также предусматривают возможность того, что может не быть достаточного количества директоров для созыва общего собрания.

Таким образом, в случае недостаточного количества директоров, любой директор или любые два члена компании могут созвать общее собрание таким же образом, как созвано советом директоров.

По требованию членов

Члены компании могут также потребовать проведения внеочередного общего собрания. Запрос о проведении внеочередного общего собрания может быть сделан членами —

• Владение не менее 10% оплаченного акционерного капитала компании и право голоса в контексте вопроса, который будет обсуждаться на собрании.

• Владение 10% голосующих прав членов, если у компании нет капитала.

• Привилегированные акционеры также могут созвать общее собрание, если предложенное решение повлияет на их интересы.

• Если участник прекращает выход после того, как заявка сделана, снятие не сделает заявку недействительной.

• Назначение акций не влияет на права участника делать заявки или голосовать на собрании.

Владение не менее 10% оплаченного акционерного капитала компании и право голоса в контексте вопроса, который будет обсуждаться на собрании.

Владение 10% голосующих прав членов, если у компании нет капитала.

Привилегированные акционеры также могут созвать общее собрание, если предложенное решение повлияет на их интересы.

Если участник прекращает выход после того, как заявка сделана, снятие не сделает заявку недействительной.

Назначение акций не влияет на права участника делать заявки или голосовать на собрании.

Сами реквизиционисты

В случае, если директора не созывают собрание в течение 21 дня с момента подачи заявки на собрание, которое должно быть проведено в течение 45 дней после подачи заявки, могут быть названы следующие последствия:

• В контексте компании, имеющей акционерный капитал, реквизиционерами, которые представляют либо основную стоимость оплаченного акционерного капитала, либо не менее одной десятой общего акционерного капитала компании.

• Для компании, не имеющей уставного капитала, реквизиционерами, владеющими не менее одной десятой от общего числа голосов

• Такие встречи должны быть созваны в течение трех месяцев с даты подачи заявки.

• Подобные собрания должны проводиться так же, как и заседания правления.

• Заявителям не обязательно раскрывать причины, по которым резолюция будет предложена на совещании.

В контексте компании, имеющей акционерный капитал, реквизиционерами, которые представляют либо основную стоимость оплаченного акционерного капитала, либо не менее одной десятой общего акционерного капитала компании.

Для компании, не имеющей уставного капитала, реквизиционерами, владеющими не менее одной десятой от общего числа голосов

Такие встречи должны быть созваны в течение трех месяцев с даты подачи заявки.

Подобные собрания должны проводиться так же, как и заседания правления.

Заявителям не обязательно раскрывать причины, по которым резолюция будет предложена на совещании.

Юридическим советом компании

Если практически невозможно созвать собрание, отличное от годового общего собрания, по каким-либо произвольным причинам, Правовой совет компании в соответствии с разделом 186 может приказать созвать собрание по собственному желанию или по заявлению любого директора. компания в юридический совет компании.

Заявление должно быть подано в соответствии с разделом 186 Закона о компаниях, чтобы Правовой совет компании мог созвать собрание.

Собрание Совета директоров

Заседание, проводимое Советом директоров, является важным аспектом для бесперебойного функционирования и работы компании. Для обеспечения того, чтобы действия, одобренные советом директоров, отвечали интересам компании, Закон о компаниях 1956 года содержит несколько законодательных предписаний.

Периодичность заседаний Совета

Согласно разделу 285 Закона о компаниях, заседания совета директоров должны проводиться каждые три месяца. Совет директоров может встретиться в любой день с 1 января по 31 марта. Соответственно, следующая встреча должна состояться с 1 апреля по 30 июня. В разделе 285 Закона о компаниях отсутствует обратный расчет.

Уведомление о заседании Правления

В соответствии с разделом 286 Закона о компаниях, все директора должны быть уведомлены о собрании. Встреча может быть проведена только после уведомления. Уведомление должно быть доставлено каждому директору совета.

Уведомление должно быть доставлено не позднее, чем за семь дней до собрания. Уведомление иностранного директора, находящегося за пределами Индии, не обязательно. Тем не менее, рекомендуется направлять уведомления всем директорам, будь то в Индии или за ее пределами.

День проведения встречи

Как правило, заседания совета директоров проводятся в течение дня в рабочее время. Тем не менее, заседания правления также могут быть проведены в праздничный день.

Время проведения заседания правления

Закон о компаниях 1956 года не накладывает никаких ограничений на время проведения заседаний совета директоров. Они могут быть проведены в течение или вне рабочих часов, согласно удобству правления.

Место для проведения заседаний Совета

Заседания совета могут проводиться где угодно согласно удобству правления. Совет директоров не обязан выбирать место проведения собрания в том же городе, где находится зарегистрированный офис компании, как в случае общих и обязательных собраний. Заседания совета также могут проводиться за рубежом.

Кворум заседания Совета

Согласно положениям Закона о компаниях, для проведения заседания совета директоров должна присутствовать не менее одной трети директоров или двух директоров (в зависимости от того, какой из них выше). Если при подсчете одной трети возникает дробь, она считается равной единице. Эти правила также применяются к частной компании. В соответствии с разделом 287 (2) Закона о компаниях, компания может повысить количество кворумов посредством своих уставов.