Управление контрактами — это процесс управления созданием, исполнением и мониторингом контрактов для максимизации операционных и финансовых показателей. Организации сталкиваются с постоянно растущим давлением с целью снижения затрат и повышения эффективности работы организации. Крайне важно, чтобы покупатели имели эффективную и действенную систему поддержки для мониторинга договоров.
В SAP S / 4 HANA управление поставками и контрактами состоит из следующих возможностей решения: присвоение источника, оперативное управление контрактами.
С S / 4 HANA поддерживаются автоматизированные и ручные процессы для присвоения источника оперативным требованиям. Вы также можете отслеживать контракты в рабочем списке контрактов и получать мгновенную информацию о потреблении, статусе и сроке действия. При использовании присвоения источника он охватывает управление источниками поставки, такими как информационные записи о закупках или долгосрочные соглашения о закупках.
Эти источники поставки поддерживаются в системе и доступны в качестве потенциального источника поставки для открытых заявок и заказов на покупку. Их можно выбрать вручную в источнике назначения поставок в приложениях Fiori.
Для оперативного управления контрактами предоставляется новое приложение Fiori.
С новым приложением Fiori для управления контрактами на покупку пользователи сразу видят высокий уровень потребления контрактов и критическое состояние. В дополнение к интеллектуальной панели фильтров для гибкого поиска это приложение также обеспечивает быстрое действие для непосредственного продления (изменения срока действия или целевого значения) контракта, оставаясь в приложении. Навигация на другие страницы объекта, такие как поставщик или контракты, также поддерживается.
Помимо приложения SAP Fiori, вы также можете использовать транзакции списка контрактов в системе ERP — ME3M.