С использованием оперативных закупок можно интегрировать процесс закупок с другими процессами и автоматизировать другие процессы с процессом закупок и снизить затраты. Это помогает организации упростить источник контрактов и закупок для процессов оплаты.
Обработка требований
Используя оперативные закупки, организации могут обрабатывать различные заявки более эффективно и быстро. Благодаря автоматическому отображению всех доступных источников поставки для открытой заявки на закупку, SAP S / 4 HANA значительно повышает эффективность и скорость процесса назначения источника поставки.
Чтобы управлять заявкой, найдите приложение Управление заявкой.
В системе SAP ERP Транзакция ME57 используется для преобразования заказа на поставку в заявку. Благодаря S / 4 HANA Sourcing и снабжения пользовательский интерфейс Fiori позволяет преобразовывать заявку в заказы на покупку.
S / 4 HANA Fiori App Управление функциями заявки
-
Системы автоматически предлагают набор доступных источников поставки, чтобы облегчить и ускорить назначение источника поставки.
-
Нет необходимости тратить время на поиск вперед и назад, предоставляя динамический и гибкий поиск и фильтрацию по всему списку открытых заявок.
-
Возможность группировки, фильтрации и загрузки открытых заявок на покупку.
Системы автоматически предлагают набор доступных источников поставки, чтобы облегчить и ускорить назначение источника поставки.
Нет необходимости тратить время на поиск вперед и назад, предоставляя динамический и гибкий поиск и фильтрацию по всему списку открытых заявок.
Возможность группировки, фильтрации и загрузки открытых заявок на покупку.
Обработка заказа на поставку
Используя Operation Procurement, организации упрощают единую обработку заказов на покупку. Благодаря SAP S / 4 HANA покупателю предоставляется множество возможностей для ускорения обработки созданных вручную заказов на покупку.
S / 4 HANA Fiori App Создание функций заказа на поставку
-
Выбор с динамическими параметрами фильтрации.
-
Динамическое предварительное заполнение и подготовка полей в зависимости от выбранного поставщика или типа материала.
-
Эффективное создание заказов на покупку путем выбора предыдущего заказа на покупку или инфо-записи о покупке в качестве шаблона.
-
Минимизируйте ошибки во время процесса изменения за счет ограниченного набора доступных полей.
-
Последовательность данных раздела на основе актуальности.
-
Черновик заказа на покупку создается автоматически, когда сеанс теряется, и автоматически возвращается при возврате.
Выбор с динамическими параметрами фильтрации.
Динамическое предварительное заполнение и подготовка полей в зависимости от выбранного поставщика или типа материала.
Эффективное создание заказов на покупку путем выбора предыдущего заказа на покупку или инфо-записи о покупке в качестве шаблона.
Минимизируйте ошибки во время процесса изменения за счет ограниченного набора доступных полей.
Последовательность данных раздела на основе актуальности.
Черновик заказа на покупку создается автоматически, когда сеанс теряется, и автоматически возвращается при возврате.
Сервис Закупки
Оперативная закупка помогает покупателю создавать, изменять и отображать заказы на сервисные закупки.
Аналитика закупок
Операция «Закупки» поддерживает отчеты о закупках и инвентаризации в реальном времени.
Коллекция заказов на покупку
С использованием оперативных закупок он поддерживает передачу заказа на покупку и другого документа с использованием сети Ariba. Следующие приложения доступны в SAP Fiori UI.
Самообслуживание
Он предоставляет сотрудникам возможность самостоятельной заявки на услуги для эффективного и действенного создания, управления и отслеживания потребностей.
С помощью SAP S / 4 HANA операционный покупатель получает комплексную поддержку по всем операциям покупки, таким как обработка заявок на покупку, чтобы найти подходящий источник поставки, создание и обработка заказов на покупку.
Сотрудникам предоставляется возможность поиска и запроса товаров / услуг в перекрестном поиске по каталогу с пользовательским опытом.