Существуют разные причины, по которым нам нужен рабочий процесс в бизнес-процессе в системе SAP. Самая длинная продолжительность любого бизнес-процесса — это время ожидания.
На изображении выше показан стандартный процесс заявки. Это показывает, что каждый шаг включает в себя время ожидания в бизнес-процессе, и с использованием стандартного рабочего процесса SAP это время ожидания может быть устранено.
Следующие проблемы связаны с бизнес-процессами организации —
-
Поднятие заказа на поставку, счета-фактуры и заказа на продажу — все это требует одобрения конкретных заинтересованных сторон и включает несколько этапов. Следовательно, много времени ожидания добавляется к циклу.
-
Аудит и соответствие — Области, где требуется аудит или какое-либо конкретное соответствие, должны основываться на судебных законах, SOX и т. Д. Управлять ими сложно, используя ручной бизнес-процесс.
-
Конкретные процессы — процессы, которые включают стандартные повторяющиеся шаги и следуют определенным бизнес-правилам. Пример: при создании нового БП необходимо указать контактную информацию, кредитный лимит и другую информацию для управления процессом. Для управления этими конкретными процессами рекомендуется использовать SAP Workflow.
Поднятие заказа на поставку, счета-фактуры и заказа на продажу — все это требует одобрения конкретных заинтересованных сторон и включает несколько этапов. Следовательно, много времени ожидания добавляется к циклу.
Аудит и соответствие — Области, где требуется аудит или какое-либо конкретное соответствие, должны основываться на судебных законах, SOX и т. Д. Управлять ими сложно, используя ручной бизнес-процесс.
Конкретные процессы — процессы, которые включают стандартные повторяющиеся шаги и следуют определенным бизнес-правилам. Пример: при создании нового БП необходимо указать контактную информацию, кредитный лимит и другую информацию для управления процессом. Для управления этими конкретными процессами рекомендуется использовать SAP Workflow.
С помощью рабочих процессов SAP организации могут легко преодолеть эти проблемы, а также могут создавать подробные отчеты, такие как время выполнения, время ожидания и т. Д.