В системе SAP можно архивировать все заполненные рабочие элементы. Вы также можете получить все данные на рабочем месте. Вы можете отобразить достигнутые рабочие элементы, но их нельзя загрузить в систему SAP. Когда вы архивируете рабочие элементы, они включают в себя архивирование данных журнала, данных менеджера рабочего процесса, зависимых рабочих элементов и вложений рабочих элементов.
Рабочие элементы со следующим статусом могут быть только заархивированы.
- Рабочие элементы завершены
- Выполнение задания завершено
- Когда рабочий элемент не требуется для логики рабочего процесса
- Отмененные рабочие элементы
Чтобы заархивировать рабочие элементы, необходимо перейти в Инструменты → Бизнес-процесс или Разработка → Рабочий процесс → Администрирование → Время выполнения рабочего процесса → Реорганизация → Архивировать рабочий элемент.
Для архивирования рабочего элемента вы можете использовать следующие критерии выбора —
- Номер рабочего места
- Идентификатор задачи
- Фактический агент рабочего элемента
- Дата создания
- Дата завершения
Удаление архивных рабочих элементов
Вы также можете удалить рабочие элементы, которые не заархивированы. Чтобы удалить рабочие элементы, выберите Инструменты → Бизнес-процесс или Разработка → Рабочий процесс, а затем Администрирование → Рабочая среда рабочего процесса → Реорганизация → Архивировать рабочий элемент или T-код: SWWL.
С критериями выбора, как показано ниже, у вас есть возможность немедленно удалить рабочие элементы / удалить данные журнала. Чтобы удалить Workitem, введите необходимые поля и нажмите кнопку «Выполнить» вверху.
Для отображения заархивированных рабочих элементов необходимо использовать отчет «RSWWARCR».
Примечание. В случае, если вы хотите удалить рабочие элементы напрямую, которые соответствуют критериям архивации, рекомендуется сначала их заархивировать, учитывая, что с точки зрения производительности следует использовать программу удаления объекта архивации WORKITEM, а не непосредственно удалять рабочие элементы.