Это используется для управления процессами, созданными пользователями, а также для создания и управления шаблонами потоков бизнес-процессов. Для управления потоками бизнес-процессов необходим профиль задач управления процессами.
Шаблон процесса определяется как бизнес-процесс, который содержит все задачи, которые распределены по нескольким модулям системы BPC. Он включает пошаговый процесс, ссылку на выполненные пользователем действия, контекст процесса и время его выполнения, всех участников и их роли.
пример
Региональный менеджер, вводящий данные месячного бюджета, который включает каждого менеджера, создающего процесс и вводящего данные для каждого отдела.
Чтобы создать новый шаблон бизнес-процесса, войдите на веб-портал → Администрирование планирования и консолидации.
С левой стороны вы можете увидеть опцию Потоки бизнес-процессов.
Разверните эту вкладку, и вы увидите Шаблоны процессов и Экземпляры процессов.
Чтобы создать новый шаблон бизнес-процесса, перейдите на вкладку Шаблоны процессов. Нажмите «+ Новый».
Администраторы BPC несут ответственность за создание и управление шаблонами процессов. После создания шаблонов процессов бизнес-пользователь может использовать шаблоны для создания процессов.
Рабочий статус
Рабочий статус используется для блокировки области данных в модели. Это используется для переопределения привилегий доступа пользователя к записи для записи в конкретный регион.
Есть несколько измерений, определенных для региона с одним свойством, которое называется ВЛАДЕЛЕЦ. При определении рабочего статуса определяются следующие:
-
Рабочий статус — относится к физическому состоянию данных.
-
Безопасность — Вы можете установить другой уровень безопасности при изменении данных в системе — Все или Заблокировано. Вы можете установить, кто может менять рабочее состояние — менеджер или владелец.
-
Обновление данных — это определяет, как данные будут обновляться клиентом.
-
Push — эта опция используется для отправки одного и того же рабочего состояния для всех дочерних элементов члена.
Рабочий статус — относится к физическому состоянию данных.
Безопасность — Вы можете установить другой уровень безопасности при изменении данных в системе — Все или Заблокировано. Вы можете установить, кто может менять рабочее состояние — менеджер или владелец.
Обновление данных — это определяет, как данные будут обновляться клиентом.
Push — эта опция используется для отправки одного и того же рабочего состояния для всех дочерних элементов члена.
После определения рабочего статуса они могут использоваться пользователями для блокировки данных для просмотра и утверждения и т. Д. Чтобы реализовать уведомление о рабочем статусе по электронной почте, необходимо установить параметры: APPROVALSTATUSMAIL, APPROVALSTATUSMSG, SMTPPASSWORD, SMTPPORT, SMTP SERVER. , SMTPAUTH и др.
Определение рабочего статуса
Перейдите в раздел Бизнес-планирование и администрирование → Функции.
На левой стороне у вас есть вкладка Особенности. Разверните эту вкладку, и вы увидите статус работы в качестве первого варианта.
Перейдите в рабочее состояние, и справа вы увидите параметры для создания и управления рабочим статусом.
Контроль рабочего статуса
Вы можете определить в системе BPC, кто может изменить данные. Это включает в себя следующие уровни доступа —
Кто может изменить данные?
Все — это позволяет всем пользователям с соответствующим доступом изменять данные.
Заблокировано — это блокирует изменение данных. Никто не может изменить данные.
Менеджер — только родители владельцев / менеджер могут изменять данные.
Владелец — только владелец может изменять данные.
Кто может контролировать статус работы?
Оба — если вы выберете обоих, владельца определенного идентификатора участника и владельца родительского для конкретного идентификатора участника.
Владелец — владелец определенного члена ID.
Менеджер — владелец родительского идентификатора участника.
Определение менеджера или владельца в базовых иерархиях
Владельцы родительских членов выступают в роли владельца этого конкретного идентификатора родительского члена и работают в качестве менеджера для прямых детей.
Это позволяет владельцу родительского члена изменять рабочий статус прямых детей. Если вы выбираете всех детей, владелец родителя может обновить детей на всех уровнях.
Владельцы членов базы действуют только как владельцы.
Члены, не имеющие родителей, но имеющие детей, также выступают в роли их собственного менеджера и владельца.
Контролируется правилом
Владелец определяется одной иерархией измерения — измерением ВЛАДЕЛЕЦ.
Вы можете установить рабочее состояние на один член ID, в этот менеджер не входит — Все дети.
Вы также можете установить рабочее состояние для нескольких идентификаторов участников, менеджер использует Включить — Все дети.
Чтобы отредактировать статус работы — выберите «Статус работы», нажмите кнопку «Изменить» вверху.
Вы можете установить из вышеуказанных полей «Контролируемый».
Чтобы удалить рабочее состояние, выберите рабочее состояние и нажмите «Удалить».
Книгоиздание
Вы можете публиковать книги в сети BPC. Администраторы и опытные пользователи могут создавать книги отчетов, собирая серии отчетов. Вы можете выбрать вывод в виде копии принтера или файла .pdf, который можно сохранить на сервере.
Для этого вы можете использовать мастер публикации книг. Перейдите к опции ePublish и выберите там мастер публикации книг.
Откроется Мастер публикации книг → Выбрать публикацию сейчас, как показано на следующем снимке экрана.
Вы получаете два варианта: опубликовать в PDF-файл или распечатать на принтере.
Чтобы удалить книги в сети BPC, перейдите в администрацию BPC.
Выберите область действий Конфигурация администрирования → Управление книгами.
Выберите книгу, которой хотите управлять, с помощью флажка и нажмите «Удалить».