SAP BPC также предоставляет необходимые инструменты — документы (хранилище для хранения файлов), журналы (для корректировки данных в базе данных), статистику, аудит и т. Д.
документы
Это обеспечивает центральное хранилище для хранения и обмена файлами и веб-сайтами. Существует функция «Просмотр документов», которая может использоваться для публикации, обмена и извлечения файлов или содержимого веб-сайта.
Размещение файлов в представлении документов
Вы можете публиковать файлы или URL, чтобы добавить к просмотру документов. Вы можете задать описание, настроить доступ и определить, хотите ли вы отправить уведомление по электронной почте о документе.
Вы можете сохранить файл на локальном диске или в сетевой папке. Могут быть загружены файлы со следующим расширением —
XLS, .XML, .MHT, .MHTML, .HTM, XLT, .DOC, .HTML, .XLSX, .XLSM, .XLSB, .ZIP, .PDF, .PPTX, .PPTM, .CDM, .TDM , .PNG, .GIF, .JPG, .CSS, .MRC, .DOT, .PPT, .POT, .POTX, .POTM, .DOCX, .DOCM, .DOTX, .DOTM
Администратор BPC также может изменить параметры среды (DEFAULT_EXTENSIONS), чтобы разрешить размещение других файлов.
Категоризация документов, сортировка и фильтрация документов также возможны на основе следующих элементов:
- Тип и подтип документа
- Модельный контекст
- Права доступа
- Дата
Чтобы получить доступ к типу документа, перейдите на веб-портал BPC → Администрирование.
В левой части экрана у вас есть возможность выбрать «Функции».
После того, как вы расширите Функции, вы получите опцию Типы документов. Здесь вы можете выбрать тип и подтип документа и отредактировать.
аудит
Функция аудита позволяет создавать отчеты, содержащие историю пользовательских сессий и системную информацию. Вы можете создавать Аудиторские отчеты по следующим темам —
Поток бизнес-процессов — вы можете создавать эти отчеты в BPF.
- стандарт
- шаг
- аудит
Безопасность — Вы можете создавать эти отчеты в безопасности.
- пользователь
- команда
- Профили задач
- Профили доступа к данным
- BPF
Общие — Вы можете создавать эти отчеты под общим.
- Рабочий статус
- Административная деятельность
- Комментарии
- Изменения данных
Создание отчетов аудита
Зайдите в Управление бизнес-планирования и консолидации. В левой части экрана у вас есть возможность создавать отчеты аудита.
После того, как вы нажмете на вкладку Аудит, вы увидите все три варианта отчетности.
Чтобы создать отчет, щелкните любой тип отчета.
Выберите уровень аудита — шаблон, экземпляр и продолжительность и нажмите на кнопку «Показать».
Точно так же вы можете создавать отчеты о безопасности и общие отчеты.
Журналы
Журналы в BPC используются для обновления данных в базе данных. Обычно это делается для публикации данных на конец квартала или на конец года в BPC.
пример
Предположим, что администратор загрузил информацию главной книги в приложение, которое менеджер области может просмотреть с помощью менеджера данных. Региональный менеджер может внести необходимые изменения в данные, используя запись в журнале.
Ниже приведены задачи, которые можно выполнить из менеджера журнала. Если у вас есть открытая запись в журнале, вы можете выполнить ее из опций журнала.
| задача | навигация |
|---|---|
| Создание записи в журнале | Это можно сделать с помощью панели действий |
| Изменение записи в журнале | Параметр Сохранить как можно использовать для сохранения записи журнала с новым идентификатором. |
| Копирование записи в журнале | В списке журнала выберите запись журнала и скопируйте для подтверждения. |
| В поисках журнала | Выберите новый запрос из диспетчера журналов |
| Повторное открытие журнала | Выберите вновь открыть журналы |
Существует много других функций ввода журнала, которые можно выполнить с помощью диспетчера журналов или из панели действий.
Для создания, редактирования, удаления и изменения параметров журнала перейдите в раздел Администрирование бизнес-планирования и консолидации → Функции.
Разверните вкладку «Функции» → «Выбрать журналы».
Отсюда вы можете создавать новые журналы, удалять шаблоны, параметры журнала, удалять журналы и т. Д.