Потоки бизнес-процессов используются, чтобы направлять пользователей с предопределенным набором прикладных задач. Эти шаги должны выполняться последовательно и также могут иметь подэтапы.
Подэтапы в потоке процесса не должны выполняться последовательно и могут не требоваться на каждой итерации. Также обратите внимание, что потоки бизнес-процессов могут быть определены только для задач конечного пользователя, но не для административных задач.
Можно использовать следующие функции потока бизнес-процессов:
Персональный список дел
Этот список используется для отображения назначенных вам шагов и подэтапов или завершенных шагов, которые необходимо просмотреть. Это так называемые ступенчатые регионы.
Список дел содержит название и статус каждой области шага. Они могут иметь следующие статусы —
-
Требуется действие — ожидание завершения как новый шаг
-
Требуется проверка — шаг ожидает проверки и действие завершено
-
Завершено — шаг завершен
-
Отклонено — Шаг не смог передать условия в статус завершения
-
В ожидании — шаг ожидает завершения шага
Требуется действие — ожидание завершения как новый шаг
Требуется проверка — шаг ожидает проверки и действие завершено
Завершено — шаг завершен
Отклонено — Шаг не смог передать условия в статус завершения
В ожидании — шаг ожидает завершения шага
Существуют различные другие статусы «Список дел», такие как повторное открытие, ожидание правильного рабочего статуса, ожидание повторного открытия и недоступность.
Открыть и сбросить
Вы также можете повторно открыть завершенный шаг или сбросить конкретный экземпляр или набор экземпляров потока бизнес-процесса. Чтобы открыть шаг, он должен иметь следующие критерии —
-
Разрешить повторно открыть атрибут должен быть включен в шаг.
-
Статус шага должен быть завершен.
-
Вы можете открыть только один предыдущий шаг за раз, и шаги могут быть открыты в последовательности.
-
Если у шага есть атрибут «Включить рецензентов», пользователи не могут открыть этот шаг напрямую, но могут отправить запрос рецензенту по электронной почте.
-
Пользователь имеет назначение безопасности задачи ReopenBPFStep.
Разрешить повторно открыть атрибут должен быть включен в шаг.
Статус шага должен быть завершен.
Вы можете открыть только один предыдущий шаг за раз, и шаги могут быть открыты в последовательности.
Если у шага есть атрибут «Включить рецензентов», пользователи не могут открыть этот шаг напрямую, но могут отправить запрос рецензенту по электронной почте.
Пользователь имеет назначение безопасности задачи ReopenBPFStep.
Завершенные шаги
Все выполненные шаги проверяются системой и отображаются в отчете.
Заблокированный размерный приоритет
Все заблокированные измерения, которые не указаны в текущем представлении потока бизнес-процесса, остаются заблокированными на любом открытом рабочем листе.
Копирование потока бизнес-процессов — войдите в Администрирование бизнес-планирования и консолидации → Потоки бизнес-процессов.
Список всех БПФ отображается. Чтобы скопировать BPF, выберите BPF и нажмите «Сохранить как». Введите имя и описание BPF и сохраните как BPF.
Точно так же вы можете сбросить поток бизнес-процесса, используя опцию управления, выбрав сбросить экземпляры потока процесса.