Что такое МИС?
MIS — это использование информационных технологий, людей и бизнес-процессов для записи, хранения и обработки данных с целью получения информации, которую лица, принимающие решения, могут использовать для принятия повседневных решений. Полная форма MIS — это Информационные системы управления . Целью MIS является извлечение данных из различных источников и получение информации, которая способствует росту бизнеса.
В этом уроке мы узнаем,
- Компоненты МИС
- Типы информационных систем
- Ручные информационные системы VS Компьютеризированные информационные системы (MIS)
- Преимущества и недостатки ручной информационной системы
- Преимущества и недостатки компьютеризированной информационной системы (МИС)
Необходимость в МИС
Ниже приведены некоторые обоснования наличия системы MIS.
- Лица, принимающие решения, нуждаются в информации для принятия эффективных решений. Информационные системы управления (MIS) делают это возможным.
- Системы MIS облегчают связь внутри и за пределами организации — сотрудники организации могут легко получить доступ к необходимой информации для повседневной работы. Такие средства, как служба коротких сообщений (SMS) и электронная почта, позволяют общаться с клиентами и поставщиками из системы MIS, которую использует организация.
- Ведение учета — информационные системы управления регистрируют все бизнес-операции организации и обеспечивают ориентир для транзакций.
Компоненты МИС
Основными компонентами типичной длинной формы MIS (Информационная система управления) являются:
- Люди — люди, которые используют информационную систему
- Данные — данные, которые записывает информационная система
- Бизнес-процедуры — процедуры, применяемые для записи, хранения и анализа данных.
- Аппаратное обеспечение — это серверы, рабочие станции, сетевое оборудование, принтеры и т. Д.
- Программное обеспечение — это программы, используемые для обработки данных. К ним относятся такие программы, как электронные таблицы, программное обеспечение для баз данных и т. Д.
Типы информационных систем
Тип информационной системы, которую использует пользователь, зависит от его уровня в организации. На следующей диаграмме показаны три основных уровня пользователей в организации и тип информационной системы, которую они используют.
Системы обработки транзакций (TPS)
Этот тип информационной системы используется для записи ежедневных транзакций бизнеса. Примером системы обработки транзакций является система POS. Система POS используется для записи ежедневных продаж.
Информационные системы управления (MIS)
Информационные системы управления, сокращенно обозначаемые как MIS, используются для управления тактическими менеджерами при принятии полуструктурированных решений. Выходные данные из системы обработки транзакций используются в качестве входных данных для системы MIS.
Системы поддержки принятия решений (DSS)
Системы поддержки принятия решений используются руководителями высшего уровня для принятия полуструктурированных решений. Выходные данные из информационной системы управления используются в качестве входных данных для системы поддержки принятия решений. Системы ДСС также получают данные из внешних источников, таких как текущие рыночные силы, конкуренция и т. Д.
Ручные информационные системы VS Компьютеризированные информационные системы (MIS)
Данные являются кровью любого субъекта бизнеса. Каждый в организации нуждается в информации для принятия решений. Информационная система — это организованный способ записи, хранения данных и извлечения информации.
В этом разделе мы рассмотрим ручные информационные системы и компьютеризированные информационные системы.
Ручная информационная система
Ручная информационная система не использует компьютерные устройства. Запись, хранение и извлечение данных осуществляется вручную людьми, ответственными за информационную систему.
Ниже приведены основные компоненты ручной информационной системы.
- Люди — люди являются получателями информационной системы
- Бизнес-процедуры — это меры, которые определяют правила обработки данных, их хранения, анализа и производства информации.
- Данные — это зарегистрированные ежедневные транзакции
- Система хранения — это организованный способ хранения информации
- Отчеты — отчеты создаются после ручного анализа данных из системы хранения и их компиляции.
Следующая диаграмма иллюстрирует работу типичной ручной информационной системы
Преимущества и недостатки ручной информационной системы
Преимущества:
Ниже приведены преимущества ручных информационных систем.
- Экономически эффективен — он дешевле по сравнению с компьютеризированной системой, поскольку нет необходимости приобретать дорогостоящее оборудование, такое как серверы, рабочие станции, принтеры и т. Д.
- Гибкость — меняющиеся бизнес-требования могут быть легко внедрены в бизнес-процедуры и реализованы немедленно
Недостатки:
Ниже приведены некоторые недостатки ручной информационной системы.
- Отнимает много времени — все записи данных должны быть проверены до подачи заявки, это трудоемкая задача, когда это делается людьми. Извлечение данных из системы регистрации также занимает значительное время
- Склонность к ошибкам — точность данных при проверке и подтверждении людьми более подвержена ошибкам по сравнению с проверкой и проверкой, выполняемыми компьютеризированными системами.
- Отсутствие безопасности — безопасность ручных систем реализуется путем ограничения доступа к файловой комнате. Опыт показывает, что посторонние люди могут легко получить доступ к камере
- Дублирование данных — большинство отделов в организации должны иметь доступ к одним и тем же данным. В ручной системе обычно дублируют эти данные, чтобы сделать их доступными для всех авторизованных пользователей. Проблема возникает, когда те же данные должны быть обновлены
- Несоответствие данных — из-за дублирования данных очень часто обновляют данные в одном файле, а не обновляют другие файлы. Это приводит к несогласованности данных
- Отсутствие резервных копий — если файл потерян или неправильно обработан, шансы на восстановление данных практически равны нулю.
Компьютеризированная информационная система
Компьютерные системы были разработаны для решения проблем ручных информационных систем. Основное различие между ручной и компьютеризированной информационной системой состоит в том, что компьютеризированная система использует комбинацию программного и аппаратного обеспечения для записи, хранения, анализа и извлечения информации.
Преимущества и недостатки компьютеризированной информационной системы (МИС)
Ниже приведены некоторые недостатки компьютерной информационной системы.
Преимущества:
Ниже приведены преимущества компьютеризированных информационных систем.
- Быстрая обработка данных и поиск информации — это одно из самых больших преимуществ компьютеризированной информационной системы. Он обрабатывает данные и получает информацию с большей скоростью. Это приводит к улучшению обслуживания клиентов / клиентов
- Повышенная точность данных — простота внедрения проверок и проверок данных в компьютеризированной системе по сравнению с ручной системой.
- Повышенная безопасность — в дополнение к ограничению доступа к серверу базы данных, компьютеризированная информационная система может реализовывать другие элементы управления безопасностью, такие как аутентификация пользователя, системы биометрической аутентификации, контроль прав доступа и т. Д.
- Уменьшенное дублирование данных — системы баз данных спроектированы таким образом, чтобы минимизировать дублирование данных. Это означает, что обновление данных в одном отделе автоматически делает их доступными для других отделов
- Улучшенные системы резервного копирования — благодаря современным технологиям резервные копии можно хранить в облаке, что упрощает восстановление данных, если что-то случилось с аппаратным и программным обеспечением, используемым для хранения данных
- Легкий доступ к информации — большинству руководителей предприятий необходимо путешествовать и при этом принимать решения на основе информации. Интернет и мобильные технологии делают возможным доступ к данным из любого места.
Недостатки:
- Установка и настройка обходятся дорого — организация должна покупать оборудование и программное обеспечение, необходимое для работы информационной системы. В дополнение к этому необходимо пересмотреть бизнес-процедуры и обучить персонал тому, как пользоваться компьютеризированной информационной системой.
- Сильная зависимость от технологии — если что-то случится с аппаратным или программным обеспечением, которое заставит его перестать функционировать, доступ к информации невозможен до тех пор, пока не будет заменено необходимое аппаратное или программное обеспечение.
- Риск мошенничества — если отсутствуют надлежащие средства контроля и проверки, злоумышленник может опубликовать несанкционированные транзакции, такие как счет-фактура за товары, которые никогда не доставлялись, и т. Д.
Резюме
- MIS расшифровывается как информационная система управления. Это набор людей, процедур, данных и информационных технологий, которые помогают менеджерам принимать обоснованные решения.
- Компьютеризированные информационные системы более эффективны по сравнению с ручными информационными системами. Ручные информационные системы дешевле по сравнению с компьютеризированными информационными системами.
- Оперативный персонал выполняет системы обработки транзакций (TPS) для записи повседневных бизнес-операций, и они используются для принятия структурированных решений.
- Информационные системы управления (MIS) используются менеджерами среднего звена для принятия полуструктурированных решений
- Системы поддержки принятия решений используются менеджерами высшего уровня и помогают руководителям высшего уровня принимать неструктурированные решения.