Учебники

MS Project – Отчетность о состоянии

После создания плана проекта и исходных условий, проект начинается. На этом этапе менеджер проекта сосредоточится на сборе, мониторинге, анализе эффективности проекта и обновлении статуса проекта путем общения с заинтересованными сторонами.

Когда есть разница между запланированным и фактическим выполнением проекта, это называется отклонением . Дисперсия в основном измеряется с точки зрения времени и стоимости.

Task Slippage

Есть несколько способов просмотра задачи с дисперсией.

Метод 1: Графическое представление с помощью отслеживания Ганта

Click View tab → Task Views group → Gantt Chart dropdown → Tracking Gantt.

Сравнивая текущие запланированные столбцы Ганта с базовыми столбцами Ганта, вы можете увидеть, какие задачи начались позже запланированных или заняли больше времени.

Отслеживание Ганта

Метод 2: Графическое представление по детали Ганта

Click View tab → Task Views group → Other Views → double-click Tracking Gantt.

Деталь Ганта

Метод 3: Таблица отклонений

Click View tab → Data group → Tables → Variance.

Метод 4: Фильтры

Click View tab → Data group → Filters → More 
   Filters → choose filter as Late tasks, Slipping task, etc.

MS Project 2013 отфильтрует список задач, чтобы показать только задачи, отфильтрованные в этом процессе. Поэтому, если вы выберете Slipping Task, вы увидите только незавершенные задачи. Любая задача, которая уже выполнена, не будет отображаться.

Затраты на задачи

Чтобы изучить стоимость в жизненном цикле проекта, вы должны знать об этих терминах и их значении в MS Project 2013 –

  • Базовые расходы – все запланированные расходы, сохраненные в базовом плане.

  • Фактические затраты – затраты, которые были понесены для задач, ресурсов или назначений.

  • Остальные затраты – разница между базовыми / текущими и фактическими затратами.

  • Текущие затраты – при изменении планов в связи с назначением или удалением ресурсов, а также с добавлением или вычитанием задач MS Project 2013 пересчитывает все затраты. Это появится под полями, помеченными как Стоимость или Общая стоимость. Если вы начали отслеживать фактическую стоимость, она будет включать в себя фактическую стоимость + оставшуюся стоимость (незавершенная задача) за задачу.

  • Дисперсия – разница между базовой стоимостью и общей стоимостью (текущая или плановая стоимость).

Базовые расходы – все запланированные расходы, сохраненные в базовом плане.

Фактические затраты – затраты, которые были понесены для задач, ресурсов или назначений.

Остальные затраты – разница между базовыми / текущими и фактическими затратами.

Текущие затраты – при изменении планов в связи с назначением или удалением ресурсов, а также с добавлением или вычитанием задач MS Project 2013 пересчитывает все затраты. Это появится под полями, помеченными как Стоимость или Общая стоимость. Если вы начали отслеживать фактическую стоимость, она будет включать в себя фактическую стоимость + оставшуюся стоимость (незавершенная задача) за задачу.

Дисперсия – разница между базовой стоимостью и общей стоимостью (текущая или плановая стоимость).

Click View Tab → Data group → Tables → Cost.

Жизненный цикл проекта

Вы сможете просмотреть всю необходимую информацию. Вы также можете использовать фильтры, чтобы увидеть задачи, которые превышают бюджет.

Click View tab → Data group → Filters → More Filters → Cost Overbudget → Apply.

Стоимость ресурса

Для некоторых организаций затраты ресурсов являются первичными, а иногда и единственными, поэтому за ними необходимо внимательно следить.

Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.

Click View tab → Data group → Tables → Cost.

Мы можем отсортировать столбец «Стоимость», чтобы увидеть, какие ресурсы являются наиболее и наименее затратными.

Нажмите стрелку Автофильтр в заголовке столбца Стоимость. Когда появится раскрывающееся меню, нажмите Сортировка от наибольшего к наименьшему.

Вы можете использовать функцию автофильтра для каждого из столбцов. Сортировав столбец Отклонение, вы сможете увидеть шаблон отклонения.

Автофильтр

Отчет о проекте

Project 2013 поставляется с набором предопределенных отчетов и панелей мониторинга. Все это вы найдете на вкладке «Отчет». Вы также можете создавать и настраивать графические отчеты для своего проекта.

Отчеты панели инструментов

Click Report → View Reports group → Dashboards.

Отчеты о ресурсах

Click Report → View Reports group → Resources.

Отчеты о стоимости

Click Report → View Reports group → Costs.

Отчеты о проделанной работе

Click Report → View Reports group → In Progress.

Пользовательские отчеты

Click Report → View Reports group → New Report.

Есть четыре варианта.

Blank – Создает пустой холст. Используйте вкладку «Инструменты отчета» – «Дизайн» для добавления диаграмм, таблиц, текста и изображений.

Диаграмма – создает диаграмму, сравнивающую фактическую работу, оставшуюся работу и работу по умолчанию. Используйте панель списка полей, чтобы выбрать различные поля для сравнения. Внешний вид диаграммы можно изменить, щелкнув вкладки «Инструменты диаграммы», вкладки «Дизайн» и «Макет».

Таблица – Создает таблицу. Используйте панель «Список полей», чтобы выбрать поля для отображения в таблице (по умолчанию отображаются имя, начало, конец и% заполнения). Поле уровня структуры позволяет выбрать, сколько уровней в схеме проекта должна отображать таблица. Внешний вид таблицы можно изменить, щелкнув вкладки «Инструменты таблицы», вкладки «Дизайн» и «Макет».

Сравнение – создает две диаграммы бок о бок. Вначале диаграммы будут иметь те же данные. Вы можете щелкнуть одну из диаграмм и выбрать нужные данные на панели списка полей, чтобы начать их дифференцирование.