Учебники

Ввод / вывод и дизайн форм

В информационной системе ввод – это необработанные данные, которые обрабатываются для получения вывода. Во время проектирования ввода разработчики должны учитывать устройства ввода, такие как ПК, MICR, OMR и т. Д.

Следовательно, качество ввода системы определяет качество вывода системы. Хорошо продуманные формы ввода и экраны имеют следующие свойства –

  • Он должен эффективно выполнять конкретные задачи, такие как хранение, запись и извлечение информации.

  • Это обеспечивает правильное завершение с точностью.

  • Это должно быть легко заполнить и просто.

  • Следует сосредоточиться на внимании пользователя, последовательности и простоте.

  • Все эти цели достигаются с использованием знаний основных принципов проектирования, касающихся:

    • Какие входные данные необходимы для системы?

    • Как конечные пользователи реагируют на различные элементы форм и экранов.

Он должен эффективно выполнять конкретные задачи, такие как хранение, запись и извлечение информации.

Это обеспечивает правильное завершение с точностью.

Это должно быть легко заполнить и просто.

Следует сосредоточиться на внимании пользователя, последовательности и простоте.

Все эти цели достигаются с использованием знаний основных принципов проектирования, касающихся:

Какие входные данные необходимы для системы?

Как конечные пользователи реагируют на различные элементы форм и экранов.

Цели для дизайна ввода

Цели входного дизайна –

  • Разработать процедуры ввода и ввода данных

  • Чтобы уменьшить громкость ввода

  • Разработка исходных документов для сбора данных или разработка других методов сбора данных

  • Разработать записи входных данных, экраны ввода данных, экраны пользовательского интерфейса и т. Д.

  • Использовать проверочные проверки и разрабатывать эффективные средства контроля ввода.

Разработать процедуры ввода и ввода данных

Чтобы уменьшить громкость ввода

Разработка исходных документов для сбора данных или разработка других методов сбора данных

Разработать записи входных данных, экраны ввода данных, экраны пользовательского интерфейса и т. Д.

Использовать проверочные проверки и разрабатывать эффективные средства контроля ввода.

Методы ввода данных

Важно разработать соответствующие методы ввода данных, чтобы избежать ошибок при вводе данных. Эти методы зависят от того, вводятся ли данные клиентами в формах вручную, а затем вводятся операторами ввода данных, или данные вводятся непосредственно пользователями на ПК.

Система должна препятствовать тому, чтобы пользователь сделал ошибки, –

  • Четкий дизайн формы, оставляя достаточно места для написания разборчиво.
  • Четкие инструкции по заполнению формы.
  • Четкий дизайн формы.
  • Уменьшение количества нажатий клавиш.
  • Немедленная ошибка обратной связи.

Некоторые из популярных методов ввода данных –

  • Пакетный метод ввода (автономный метод ввода данных)
  • Способ ввода данных онлайн
  • Машиночитаемые формы
  • Интерактивный ввод данных

Контроль целостности ввода

Контроль целостности ввода включает в себя ряд методов для устранения распространенных ошибок ввода конечными пользователями. Они также включают проверку значений отдельных полей; как для формата, так и для полноты всех входных данных.

Контрольные журналы для ввода данных и других системных операций создаются с использованием журналов транзакций, в которых записываются все изменения, внесенные в базу данных для обеспечения безопасности и средств восстановления в случае любого сбоя.

Дизайн выхода

Дизайн вывода – самая важная задача любой системы. При разработке выходных данных разработчики определяют тип необходимых выходных данных и учитывают необходимые элементы управления выходными данными и макеты прототипов отчетов.

Цели дизайна выхода

Цели входного дизайна –

  • Разработать дизайн продукции, которая будет служить намеченной цели и исключит производство нежелательной продукции.

  • Разработать выходной дизайн, отвечающий требованиям конечных пользователей.

  • Для доставки соответствующего количества продукции.

  • Сформировать вывод в соответствующем формате и направить его нужному человеку.

  • Сделать вывод доступным вовремя для принятия правильных решений.

Разработать дизайн продукции, которая будет служить намеченной цели и исключит производство нежелательной продукции.

Разработать выходной дизайн, отвечающий требованиям конечных пользователей.

Для доставки соответствующего количества продукции.

Сформировать вывод в соответствующем формате и направить его нужному человеку.

Сделать вывод доступным вовремя для принятия правильных решений.

Давайте теперь рассмотрим различные типы выходов –

Внешние Выходы

Производители создают и проектируют внешние выходы для принтеров. Внешние выходы позволяют системе оставлять действия триггера со стороны их получателей или подтверждать действия их получателям.

Некоторые из внешних выходов выполнены в виде оборотных выходов, которые реализованы в виде формы и повторно вводят систему в качестве входа.

Внутренние выходы

Внутренние выходы присутствуют внутри системы и используются конечными пользователями и менеджерами. Они поддерживают руководство в принятии решений и отчетности.

Существует три типа отчетов, создаваемых управленческой информацией:

  • Подробные отчеты – они содержат текущую информацию, которая практически не генерируется фильтрацией или ограничениями для содействия планированию и контролю управления.

  • Сводные отчеты – они содержат тенденции и потенциальные проблемы, которые классифицированы и обобщены, которые созданы для менеджеров, которые не хотят подробностей.

  • Отчеты об исключениях – они содержат исключения, отфильтрованные данные по какому-либо условию или стандарту, прежде чем представлять их менеджеру в качестве информации.

Подробные отчеты – они содержат текущую информацию, которая практически не генерируется фильтрацией или ограничениями для содействия планированию и контролю управления.

Сводные отчеты – они содержат тенденции и потенциальные проблемы, которые классифицированы и обобщены, которые созданы для менеджеров, которые не хотят подробностей.

Отчеты об исключениях – они содержат исключения, отфильтрованные данные по какому-либо условию или стандарту, прежде чем представлять их менеджеру в качестве информации.

Контроль целостности вывода

Средства контроля целостности выходных данных включают в себя коды маршрутизации для идентификации принимающей системы и сообщения проверки для подтверждения успешного приема сообщений, которые обрабатываются сетевым протоколом.

Печатные или экранные отчеты должны содержать дату / время для печати отчета и данные. Многостраничные отчеты содержат заголовок или описание отчета и нумерацию страниц. Предварительно напечатанные формы обычно включают номер версии и дату вступления в силу.

Дизайн форм

Обе формы и отчеты являются продуктом дизайна ввода и вывода и представляют собой деловой документ, состоящий из указанных данных. Основное отличие состоит в том, что формы предоставляют поля для ввода данных, а отчеты используются исключительно для чтения. Например, бланки заказов, заявки на трудоустройство и кредит и т. Д.

  • Во время проектирования формы дизайнеры должны знать:

    • кто будет их использовать

    • куда они будут доставлены

    • цель формы или отчета

  • Во время проектирования форм инструменты автоматизированного проектирования расширяют возможности разработчика по созданию прототипов форм и отчетов и представляют их конечным пользователям для оценки.

Во время проектирования формы дизайнеры должны знать:

кто будет их использовать

куда они будут доставлены

цель формы или отчета

Во время проектирования форм инструменты автоматизированного проектирования расширяют возможности разработчика по созданию прототипов форм и отчетов и представляют их конечным пользователям для оценки.

Цели хорошего дизайна формы

Хороший дизайн формы необходим для обеспечения следующего:

  • Чтобы сохранить экран простым, предоставляя правильную последовательность, информацию и четкие заголовки.

  • Для достижения намеченной цели с помощью соответствующих форм.

  • Для обеспечения заполнения формы с точностью.

  • Чтобы сохранить привлекательность форм с помощью значков, инвертированного видео или мигающих курсоров и т. Д.

  • Для облегчения навигации.

Чтобы сохранить экран простым, предоставляя правильную последовательность, информацию и четкие заголовки.

Для достижения намеченной цели с помощью соответствующих форм.

Для обеспечения заполнения формы с точностью.

Чтобы сохранить привлекательность форм с помощью значков, инвертированного видео или мигающих курсоров и т. Д.

Для облегчения навигации.

Типы форм

Плоские формы

  • Это один экземпляр формы, подготовленный вручную или на машине и напечатанный на бумаге. Для дополнительных копий оригинала между копиями вставляются копировальные бумаги.

  • Это самая простая и недорогая форма для проектирования, печати и воспроизведения, которая использует меньше объема.

Это один экземпляр формы, подготовленный вручную или на машине и напечатанный на бумаге. Для дополнительных копий оригинала между копиями вставляются копировальные бумаги.

Это самая простая и недорогая форма для проектирования, печати и воспроизведения, которая использует меньше объема.

Подразделение, устанавливающее / освобождающее формы

  • Это бумаги с одноразовым углеродом, чередующимся в наборы для рукописного или машинного использования.

  • Углерод может быть либо синего, либо черного цвета, стандартного сорта средней интенсивности. Как правило, синие угли лучше всего подходят для рукописных форм, а черные – лучше для машинного использования.

Это бумаги с одноразовым углеродом, чередующимся в наборы для рукописного или машинного использования.

Углерод может быть либо синего, либо черного цвета, стандартного сорта средней интенсивности. Как правило, синие угли лучше всего подходят для рукописных форм, а черные – лучше для машинного использования.

Сплошная полоса / Фанфолд Формы

  • Это множественные формы, соединенные в непрерывную полосу с перфорациями между каждой парой форм.

  • Это менее дорогой метод для больших объемов использования.

Это множественные формы, соединенные в непрерывную полосу с перфорациями между каждой парой форм.

Это менее дорогой метод для больших объемов использования.

Нет необходимости в углероде (NCR)

Они используют безуглеродную бумагу, которая имеет два химических покрытия (капсулы), одно на лицевой стороне, а другое на обратной стороне листа бумаги.

Когда давление приложено, две капсулы взаимодействуют и создают изображение.