В информационной системе ввод — это необработанные данные, которые обрабатываются для получения вывода. Во время проектирования ввода разработчики должны учитывать устройства ввода, такие как ПК, MICR, OMR и т. Д.
Следовательно, качество ввода системы определяет качество вывода системы. Хорошо продуманные формы ввода и экраны имеют следующие свойства —
-
Он должен эффективно выполнять конкретные задачи, такие как хранение, запись и извлечение информации.
-
Это обеспечивает правильное завершение с точностью.
-
Это должно быть легко заполнить и просто.
-
Следует сосредоточиться на внимании пользователя, последовательности и простоте.
-
Все эти цели достигаются с использованием знаний основных принципов проектирования, касающихся:
-
Какие входные данные необходимы для системы?
-
Как конечные пользователи реагируют на различные элементы форм и экранов.
-
Он должен эффективно выполнять конкретные задачи, такие как хранение, запись и извлечение информации.
Это обеспечивает правильное завершение с точностью.
Это должно быть легко заполнить и просто.
Следует сосредоточиться на внимании пользователя, последовательности и простоте.
Все эти цели достигаются с использованием знаний основных принципов проектирования, касающихся:
Какие входные данные необходимы для системы?
Как конечные пользователи реагируют на различные элементы форм и экранов.
Цели для дизайна ввода
Цели входного дизайна —
-
Разработать процедуры ввода и ввода данных
-
Чтобы уменьшить громкость ввода
-
Разработка исходных документов для сбора данных или разработка других методов сбора данных
-
Разработать записи входных данных, экраны ввода данных, экраны пользовательского интерфейса и т. Д.
-
Использовать проверочные проверки и разрабатывать эффективные средства контроля ввода.
Разработать процедуры ввода и ввода данных
Чтобы уменьшить громкость ввода
Разработка исходных документов для сбора данных или разработка других методов сбора данных
Разработать записи входных данных, экраны ввода данных, экраны пользовательского интерфейса и т. Д.
Использовать проверочные проверки и разрабатывать эффективные средства контроля ввода.
Методы ввода данных
Важно разработать соответствующие методы ввода данных, чтобы избежать ошибок при вводе данных. Эти методы зависят от того, вводятся ли данные клиентами в формах вручную, а затем вводятся операторами ввода данных, или данные вводятся непосредственно пользователями на ПК.
Система должна препятствовать тому, чтобы пользователь сделал ошибки, —
- Четкий дизайн формы, оставляя достаточно места для написания разборчиво.
- Четкие инструкции по заполнению формы.
- Четкий дизайн формы.
- Уменьшение количества нажатий клавиш.
- Немедленная ошибка обратной связи.
Некоторые из популярных методов ввода данных —
- Пакетный метод ввода (автономный метод ввода данных)
- Способ ввода данных онлайн
- Машиночитаемые формы
- Интерактивный ввод данных
Контроль целостности ввода
Контроль целостности ввода включает в себя ряд методов для устранения распространенных ошибок ввода конечными пользователями. Они также включают проверку значений отдельных полей; как для формата, так и для полноты всех входных данных.
Контрольные журналы для ввода данных и других системных операций создаются с использованием журналов транзакций, в которых записываются все изменения, внесенные в базу данных для обеспечения безопасности и средств восстановления в случае любого сбоя.
Дизайн выхода
Дизайн вывода — самая важная задача любой системы. При разработке выходных данных разработчики определяют тип необходимых выходных данных и учитывают необходимые элементы управления выходными данными и макеты прототипов отчетов.
Цели дизайна выхода
Цели входного дизайна —
-
Разработать дизайн продукции, которая будет служить намеченной цели и исключит производство нежелательной продукции.
-
Разработать выходной дизайн, отвечающий требованиям конечных пользователей.
-
Для доставки соответствующего количества продукции.
-
Сформировать вывод в соответствующем формате и направить его нужному человеку.
-
Сделать вывод доступным вовремя для принятия правильных решений.
Разработать дизайн продукции, которая будет служить намеченной цели и исключит производство нежелательной продукции.
Разработать выходной дизайн, отвечающий требованиям конечных пользователей.
Для доставки соответствующего количества продукции.
Сформировать вывод в соответствующем формате и направить его нужному человеку.
Сделать вывод доступным вовремя для принятия правильных решений.
Давайте теперь рассмотрим различные типы выходов —
Внешние Выходы
Производители создают и проектируют внешние выходы для принтеров. Внешние выходы позволяют системе оставлять действия триггера со стороны их получателей или подтверждать действия их получателям.
Некоторые из внешних выходов выполнены в виде оборотных выходов, которые реализованы в виде формы и повторно вводят систему в качестве входа.
Внутренние выходы
Внутренние выходы присутствуют внутри системы и используются конечными пользователями и менеджерами. Они поддерживают руководство в принятии решений и отчетности.
Существует три типа отчетов, создаваемых управленческой информацией:
-
Подробные отчеты — они содержат текущую информацию, которая практически не генерируется фильтрацией или ограничениями для содействия планированию и контролю управления.
-
Сводные отчеты — они содержат тенденции и потенциальные проблемы, которые классифицированы и обобщены, которые созданы для менеджеров, которые не хотят подробностей.
-
Отчеты об исключениях — они содержат исключения, отфильтрованные данные по какому-либо условию или стандарту, прежде чем представлять их менеджеру в качестве информации.
Подробные отчеты — они содержат текущую информацию, которая практически не генерируется фильтрацией или ограничениями для содействия планированию и контролю управления.
Сводные отчеты — они содержат тенденции и потенциальные проблемы, которые классифицированы и обобщены, которые созданы для менеджеров, которые не хотят подробностей.
Отчеты об исключениях — они содержат исключения, отфильтрованные данные по какому-либо условию или стандарту, прежде чем представлять их менеджеру в качестве информации.
Контроль целостности вывода
Средства контроля целостности выходных данных включают в себя коды маршрутизации для идентификации принимающей системы и сообщения проверки для подтверждения успешного приема сообщений, которые обрабатываются сетевым протоколом.
Печатные или экранные отчеты должны содержать дату / время для печати отчета и данные. Многостраничные отчеты содержат заголовок или описание отчета и нумерацию страниц. Предварительно напечатанные формы обычно включают номер версии и дату вступления в силу.
Дизайн форм
Обе формы и отчеты являются продуктом дизайна ввода и вывода и представляют собой деловой документ, состоящий из указанных данных. Основное отличие состоит в том, что формы предоставляют поля для ввода данных, а отчеты используются исключительно для чтения. Например, бланки заказов, заявки на трудоустройство и кредит и т. Д.
-
Во время проектирования формы дизайнеры должны знать:
-
кто будет их использовать
-
куда они будут доставлены
-
цель формы или отчета
-
-
Во время проектирования форм инструменты автоматизированного проектирования расширяют возможности разработчика по созданию прототипов форм и отчетов и представляют их конечным пользователям для оценки.
Во время проектирования формы дизайнеры должны знать:
кто будет их использовать
куда они будут доставлены
цель формы или отчета
Во время проектирования форм инструменты автоматизированного проектирования расширяют возможности разработчика по созданию прототипов форм и отчетов и представляют их конечным пользователям для оценки.
Цели хорошего дизайна формы
Хороший дизайн формы необходим для обеспечения следующего:
-
Чтобы сохранить экран простым, предоставляя правильную последовательность, информацию и четкие заголовки.
-
Для достижения намеченной цели с помощью соответствующих форм.
-
Для обеспечения заполнения формы с точностью.
-
Чтобы сохранить привлекательность форм с помощью значков, инвертированного видео или мигающих курсоров и т. Д.
-
Для облегчения навигации.
Чтобы сохранить экран простым, предоставляя правильную последовательность, информацию и четкие заголовки.
Для достижения намеченной цели с помощью соответствующих форм.
Для обеспечения заполнения формы с точностью.
Чтобы сохранить привлекательность форм с помощью значков, инвертированного видео или мигающих курсоров и т. Д.
Для облегчения навигации.
Типы форм
Плоские формы
-
Это один экземпляр формы, подготовленный вручную или на машине и напечатанный на бумаге. Для дополнительных копий оригинала между копиями вставляются копировальные бумаги.
-
Это самая простая и недорогая форма для проектирования, печати и воспроизведения, которая использует меньше объема.
Это один экземпляр формы, подготовленный вручную или на машине и напечатанный на бумаге. Для дополнительных копий оригинала между копиями вставляются копировальные бумаги.
Это самая простая и недорогая форма для проектирования, печати и воспроизведения, которая использует меньше объема.
Подразделение, устанавливающее / освобождающее формы
-
Это бумаги с одноразовым углеродом, чередующимся в наборы для рукописного или машинного использования.
-
Углерод может быть либо синего, либо черного цвета, стандартного сорта средней интенсивности. Как правило, синие угли лучше всего подходят для рукописных форм, а черные — лучше для машинного использования.
Это бумаги с одноразовым углеродом, чередующимся в наборы для рукописного или машинного использования.
Углерод может быть либо синего, либо черного цвета, стандартного сорта средней интенсивности. Как правило, синие угли лучше всего подходят для рукописных форм, а черные — лучше для машинного использования.
Сплошная полоса / Фанфолд Формы
-
Это множественные формы, соединенные в непрерывную полосу с перфорациями между каждой парой форм.
-
Это менее дорогой метод для больших объемов использования.
Это множественные формы, соединенные в непрерывную полосу с перфорациями между каждой парой форм.
Это менее дорогой метод для больших объемов использования.
Нет необходимости в углероде (NCR)
Они используют безуглеродную бумагу, которая имеет два химических покрытия (капсулы), одно на лицевой стороне, а другое на обратной стороне листа бумаги.
Когда давление приложено, две капсулы взаимодействуют и создают изображение.