Требование — это жизненно важная особенность новой системы, которая может включать обработку или сбор данных, контроль за деятельностью бизнеса, производство информации и поддержку управления.
Определение требований включает в себя изучение существующей системы и сбор подробностей, чтобы выяснить, каковы требования, как она работает и где следует внести улучшения.
Основные виды деятельности в определении требований
Предвидение требований
-
Он прогнозирует характеристики системы на основе предыдущего опыта, который включает в себя определенные проблемы или функции и требования для новой системы.
-
Это может привести к анализу областей, которые в противном случае остались бы незамеченными для неопытного аналитика. Но если используются ярлыки и вводится предвзятость при проведении расследования, то требование «Предвидение» может быть недоделанным.
Он прогнозирует характеристики системы на основе предыдущего опыта, который включает в себя определенные проблемы или функции и требования для новой системы.
Это может привести к анализу областей, которые в противном случае остались бы незамеченными для неопытного аналитика. Но если используются ярлыки и вводится предвзятость при проведении расследования, то требование «Предвидение» может быть недоделанным.
Исследование требований
-
Он изучает текущую систему и документирует ее особенности для дальнейшего анализа.
-
В основе системного анализа лежит аналитика, документирующая и описывающая характеристики системы с использованием методов сбора фактов, прототипирования и компьютерных инструментов.
Он изучает текущую систему и документирует ее особенности для дальнейшего анализа.
В основе системного анализа лежит аналитика, документирующая и описывающая характеристики системы с использованием методов сбора фактов, прототипирования и компьютерных инструментов.
Требования Технические характеристики
-
Он включает в себя анализ данных, которые определяют спецификацию требований, описание функций для новой системы и определение того, какие информационные требования будут предоставлены.
-
Он включает в себя анализ фактических данных, выявление основных требований и выбор стратегий выполнения требований.
Он включает в себя анализ данных, которые определяют спецификацию требований, описание функций для новой системы и определение того, какие информационные требования будут предоставлены.
Он включает в себя анализ фактических данных, выявление основных требований и выбор стратегий выполнения требований.
Методы сбора информации
Основная цель методов установления фактов — определить информационные требования организации, используемые аналитиками для подготовки точного SRS, понятного пользователю.
Идеальный документ СГД должен —
- быть полным, однозначным и без жаргона.
- указать оперативные, тактические и стратегические информационные требования.
- решить возможные споры между пользователями и аналитиком.
- использовать графические средства, которые упрощают понимание и дизайн.
Существуют различные методы сбора информации —
Собеседование
Системный аналитик собирает информацию от отдельных лиц или групп путем опроса. Аналитик может быть формальным, легалистическим, играть в политику или быть неформальным; так как успех интервью зависит от умения аналитика как интервьюера.
Это можно сделать двумя способами —
-
Неструктурированное интервью — системный аналитик проводит сессию вопрос-ответ, чтобы получить основную информацию о системе.
-
Структурированное интервью. У него есть стандартные вопросы, на которые пользователь должен ответить либо в закрытом (объективном), либо в открытом (описательном) формате.
Неструктурированное интервью — системный аналитик проводит сессию вопрос-ответ, чтобы получить основную информацию о системе.
Структурированное интервью. У него есть стандартные вопросы, на которые пользователь должен ответить либо в закрытом (объективном), либо в открытом (описательном) формате.
Преимущества интервью
-
Этот метод часто является лучшим источником сбора качественной информации.
-
Это полезно для тех, кто не общается эффективно в письменной форме или у кого может не быть времени для заполнения анкеты.
-
Информация может быть легко проверена и перепроверена немедленно.
-
Это может обращаться со сложными предметами.
-
Легко обнаружить ключевую проблему путем поиска мнений.
-
Это устраняет пробелы в областях недопонимания и сводит к минимуму будущие проблемы.
Этот метод часто является лучшим источником сбора качественной информации.
Это полезно для тех, кто не общается эффективно в письменной форме или у кого может не быть времени для заполнения анкеты.
Информация может быть легко проверена и перепроверена немедленно.
Это может обращаться со сложными предметами.
Легко обнаружить ключевую проблему путем поиска мнений.
Это устраняет пробелы в областях недопонимания и сводит к минимуму будущие проблемы.
Анкетирование
Этот метод используется аналитиком для сбора информации о различных проблемах системы от большого числа людей.
Есть два типа анкет —
-
Анкеты открытого состава — состоят из вопросов, которые можно легко и правильно интерпретировать. Они могут исследовать проблему и привести к определенному направлению ответа.
-
Закрытые вопросники. Он состоит из вопросов, которые используются, когда системный аналитик эффективно перечисляет все возможные ответы, которые являются взаимоисключающими.
Анкеты открытого состава — состоят из вопросов, которые можно легко и правильно интерпретировать. Они могут исследовать проблему и привести к определенному направлению ответа.
Закрытые вопросники. Он состоит из вопросов, которые используются, когда системный аналитик эффективно перечисляет все возможные ответы, которые являются взаимоисключающими.
Преимущества анкет
-
Он очень эффективен при опросе интересов, отношений, чувств и убеждений пользователей, которые не находятся в одном месте.
-
В ситуации полезно знать, какая часть данной группы одобряет или не одобряет определенную особенность предлагаемой системы.
-
Полезно определить общее мнение, прежде чем давать какое-либо конкретное указание системному проекту.
-
Это более надежно и обеспечивает высокую конфиденциальность честных ответов.
-
Он подходит для выбора фактической информации и сбора статистических данных, которые можно отправить по электронной почте и отправить по почте.
Он очень эффективен при опросе интересов, отношений, чувств и убеждений пользователей, которые не находятся в одном месте.
В ситуации полезно знать, какая часть данной группы одобряет или не одобряет определенную особенность предлагаемой системы.
Полезно определить общее мнение, прежде чем давать какое-либо конкретное указание системному проекту.
Это более надежно и обеспечивает высокую конфиденциальность честных ответов.
Он подходит для выбора фактической информации и сбора статистических данных, которые можно отправить по электронной почте и отправить по почте.
Просмотр записей, процедур и форм
Обзор существующих записей, процедур и форм помогает понять систему, которая описывает текущие возможности системы, ее операции или действия.
преимущества
-
Это помогает пользователю получить некоторые знания об организации или операциях самостоятельно, прежде чем они навязывают другим.
-
Это помогает в документировании текущих операций в течение короткого промежутка времени, поскольку руководства по процедурам и формы описывают формат и функции существующей системы.
-
Он может дать четкое представление о транзакциях, которые обрабатываются в организации, идентифицировать входные данные для обработки и оценить производительность.
-
Это может помочь аналитику понять систему с точки зрения операций, которые должны поддерживаться.
-
Он описывает проблему, ее затронутые части и предлагаемое решение.
Это помогает пользователю получить некоторые знания об организации или операциях самостоятельно, прежде чем они навязывают другим.
Это помогает в документировании текущих операций в течение короткого промежутка времени, поскольку руководства по процедурам и формы описывают формат и функции существующей системы.
Он может дать четкое представление о транзакциях, которые обрабатываются в организации, идентифицировать входные данные для обработки и оценить производительность.
Это может помочь аналитику понять систему с точки зрения операций, которые должны поддерживаться.
Он описывает проблему, ее затронутые части и предлагаемое решение.
наблюдение
Это метод сбора информации путем наблюдения и наблюдения за людьми, событиями и объектами. Аналитик посещает организацию для наблюдения за работой действующей системы и понимает требования системы.
преимущества
-
Это прямой метод сбора информации.
-
Это полезно в ситуации, когда под вопросом подлинность собранных данных, или когда сложность определенных аспектов системы не дает четкого объяснения конечным пользователям.
-
Он производит более точные и надежные данные.
-
Он производит все аспекты документации, которые являются неполными и устаревшими.
Это прямой метод сбора информации.
Это полезно в ситуации, когда под вопросом подлинность собранных данных, или когда сложность определенных аспектов системы не дает четкого объяснения конечным пользователям.
Он производит более точные и надежные данные.
Он производит все аспекты документации, которые являются неполными и устаревшими.
Совместная разработка приложений (JAD)
Это новая методика, разработанная IBM, которая позволяет владельцам, пользователям, аналитикам, дизайнерам и строителям определять и проектировать систему с помощью организованных и интенсивных семинаров. Обученный JAD аналитик выступает в роли фасилитатора семинара, который обладает некоторыми специальными навыками.
Преимущества JAD
-
Это экономит время и затраты, заменяя месяцы традиционных собеседований и последующих встреч.
-
Это полезно в организационной культуре, которая поддерживает совместное решение проблем.
-
Способствует формальным отношениям между несколькими уровнями сотрудников.
-
Это может привести к творческому развитию дизайна.
-
Это позволяет быстро развиваться и улучшает владение информационной системой.
Это экономит время и затраты, заменяя месяцы традиционных собеседований и последующих встреч.
Это полезно в организационной культуре, которая поддерживает совместное решение проблем.
Способствует формальным отношениям между несколькими уровнями сотрудников.
Это может привести к творческому развитию дизайна.
Это позволяет быстро развиваться и улучшает владение информационной системой.
Вторичное исследование или фоновое чтение
Этот метод широко используется для сбора информации путем доступа к собранной информации. Он включает в себя любую ранее собранную информацию, используемую маркетологом из любого внутреннего или внешнего источника.
преимущества
-
Доступ к нему более открыт при наличии интернета.
-
Он предоставляет ценную информацию с низкой стоимостью и временем.
-
Он выступает в качестве предвестника первичных исследований и выравнивает фокус первичных исследований.
-
Он используется исследователем, чтобы сделать вывод, стоит ли исследование того, насколько оно доступно, с доступными процедурами и проблемами при их сборе.
Доступ к нему более открыт при наличии интернета.
Он предоставляет ценную информацию с низкой стоимостью и временем.
Он выступает в качестве предвестника первичных исследований и выравнивает фокус первичных исследований.
Он используется исследователем, чтобы сделать вывод, стоит ли исследование того, насколько оно доступно, с доступными процедурами и проблемами при их сборе.
Технико-экономическое обоснование
Технико-экономическое обоснование можно рассматривать как предварительное расследование, которое помогает руководству принять решение о том, должно ли изучение системы быть целесообразным для разработки или нет.
-
Он определяет возможность улучшения существующей системы, разработки новой системы и получения уточненных оценок для дальнейшего развития системы.
-
Он используется, чтобы получить описание проблемы и решить, существует ли возможное или подходящее решение или нет.
-
Основная цель технико-экономического обоснования состоит в том, чтобы приобрести масштаб проблемы вместо решения проблемы.
-
Результатом технико-экономического обоснования является формальный акт предложения системы в качестве документа для принятия решения, который включает в себя полный характер и объем предлагаемой системы.
Он определяет возможность улучшения существующей системы, разработки новой системы и получения уточненных оценок для дальнейшего развития системы.
Он используется, чтобы получить описание проблемы и решить, существует ли возможное или подходящее решение или нет.
Основная цель технико-экономического обоснования состоит в том, чтобы приобрести масштаб проблемы вместо решения проблемы.
Результатом технико-экономического обоснования является формальный акт предложения системы в качестве документа для принятия решения, который включает в себя полный характер и объем предлагаемой системы.
Шаги, вовлеченные в технико-экономический анализ
Следующие шаги должны быть выполнены при выполнении технико-экономического анализа —
Сформируйте команду проекта и назначьте руководителя проекта.
Разработайте системные блок-схемы.
Выявить недостатки существующей системы и поставить цели.
Перечислите альтернативное решение или систему потенциальных кандидатов для достижения целей.
Определите осуществимость каждой альтернативы, такую как техническая осуществимость, эксплуатационная осуществимость и т. Д.
Оцените производительность и экономическую эффективность каждой системы-кандидата.
Оцените другие альтернативы и выберите лучшую систему кандидатов.
Подготовить системное предложение по окончательной директиве проекта руководству для утверждения.
Он оценивает эффективность системы кандидатов с использованием метода анализа затрат / выгод.
Он демонстрирует чистую выгоду от системы кандидатов с точки зрения выгод и затрат для организации.
Основная цель Экономического технико-экономического анализа (EFS) состоит в том, чтобы оценить экономические требования системы кандидатов до того, как инвестиционные фонды будут направлены на предложение.
Он предпочитает альтернативу, которая максимизирует чистую стоимость организации за счет самого раннего и самого высокого возврата средств наряду с самым низким уровнем риска, связанного с развитием системы кандидатов.
Он исследует техническую осуществимость каждой альтернативы реализации.
Он анализирует и определяет, может ли решение поддерживаться существующей технологией или нет.
Аналитик определяет, будут ли обновлены или добавлены текущие технические ресурсы, соответствующие новым требованиям.
Это гарантирует, что система-кандидат обеспечивает соответствующие ответы, в какой степени она может поддерживать техническое усовершенствование.
Он определяет, работает ли система эффективно после ее разработки и внедрения.
Это гарантирует, что руководство должно поддерживать предложенную систему и ее работоспособность в текущей организационной среде.
Он анализирует, будут ли затронуты пользователи и принимают ли они измененные или новые бизнес-методы, которые влияют на возможные преимущества системы.
Это также гарантирует работоспособность компьютерных ресурсов и сетевой архитектуры системы-кандидата.
Он оценивает и оценивает отношение или поведение пользователя к разработке новой системы.
Это помогает определить, требует ли система особых усилий для обучения, переподготовки, перевода и изменения статуса работы сотрудника по новым способам ведения бизнеса.
Это гарантирует, что проект должен быть завершен в течение определенного времени или графика.
Он также проверяет и подтверждает, являются ли сроки проекта разумными или нет.