В SAP SRM контракт определяется как переговоры между поставщиком и организацией о поставках товаров и материалов или предоставлении услуг в рамках определенных условий в определенный период времени. Эти контракты размещены в центральном безопасном месте, чтобы устранить недостаток видимости в контракте между различными группами.
Это позволяет вам управлять различными местными контрактами с различными условиями для аналогичного типа товаров.
CCM позволяет покупателям формировать различные отделы компании из разных мест, чтобы воспользоваться оговоренными условиями. Положения и условия переведены в центральный контракт и распространены среди местных закупочных групп для проведения процесса закупок для компании.
SAP SRM предоставляет следующие функции CCM —
-
SAP SRM помогает вам улучшить и ускорить процесс закупок за счет автоматизации и оптимизации процесса управления контрактами.
-
SAP SRM помогает автоматизировать перенос глобальных согласованных условий в несколько систем ERP и в не-SAP-решения с использованием Enterprise Services.
-
SAP SRM позволяет обеспечить соблюдение контракта, предоставляя хранилище стандартных контрактов, которые можно использовать для создания новых контрактов.
-
Вы можете легко создать или изменить центральный контракт, напрямую договариваясь с поставщиками или создавая RFx.
-
Используя CCM, вы можете контролировать доступ к центральному контракту, используя назначение авторизации в центральном репозитории.
-
Вы также можете настроить систему для генерации оповещений для истекающих контрактов и т. Д.
-
Вы можете настроить централизованное распределение контрактов в соответствии с вашими потребностями, и это может быть индивидуальный контракт или несколько контрактов для одной и той же категории.
SAP SRM помогает вам улучшить и ускорить процесс закупок за счет автоматизации и оптимизации процесса управления контрактами.
SAP SRM помогает автоматизировать перенос глобальных согласованных условий в несколько систем ERP и в не-SAP-решения с использованием Enterprise Services.
SAP SRM позволяет обеспечить соблюдение контракта, предоставляя хранилище стандартных контрактов, которые можно использовать для создания новых контрактов.
Вы можете легко создать или изменить центральный контракт, напрямую договариваясь с поставщиками или создавая RFx.
Используя CCM, вы можете контролировать доступ к центральному контракту, используя назначение авторизации в центральном репозитории.
Вы также можете настроить систему для генерации оповещений для истекающих контрактов и т. Д.
Вы можете настроить централизованное распределение контрактов в соответствии с вашими потребностями, и это может быть индивидуальный контракт или несколько контрактов для одной и той же категории.
Интеграция с SAP ERP для загрузки контрактов
Чтобы загрузить центральные контракты и запланировать соглашения из системы SAP ERP в систему SAP SRM, вы можете использовать программу BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD . Согласно вашей конфигурации, эти контракты загружаются и планируются из ERP в систему SAP SRM.
Предполагается, что первоначальная загрузка является одноразовой операцией и выполняется во время установки в бэкэнд-систему.
Для поиска контракта вы можете использовать поисковую систему TREX . Эта поисковая система поставляется с SAP SRM, но вы должны установить ее и запустить программу для создания индексации для всех доступных контрактов. Вам следует запустить программу BBP_TREX_INDEX_ADMIN, которая создает новый индекс для существующих документов и помогает выполнять индексацию для всех новых или измененных документов при сохранении договора.
Вы также можете оценить свои контракты, создав отчеты BI при интеграции с SAP NetWeaver Business Intelligence.
Для создания отчетов BI перейдите в SAP NetWeaver → BI Content → Управление отношениями с поставщиками → Управление контрактами .
История изменений в центральном управлении контрактами
Вы также можете просмотреть документы изменений, доступные для всех полей в Central Contract Management (CCM), и они используются для пробного аудита. Вы можете сравнить версии контракта, сравнивая изменения на уровне позиции и заголовка между этими версиями.
Давайте выполним эти шаги для сравнения версий —
Шаг 1 — Для этого перейдите на сервер SRM → Основные настройки кросс-приложения → Включить контроль версий для документов закупки.
Шаг 2 — Войдите в систему SRM, как показано на следующем снимке экрана, используя SAP GUI.
Шаг 3 — Введите SPRO → IMG → Перейдите на сервер SRM → Основные настройки кросс-приложения.
Шаг 4 — Вы можете просмотреть все категории бизнес-операций, для которых контроль версий включен / выключен.
Шаг 5 — Чтобы просмотреть документы изменений и сравнить версии центрального договора, нажмите « Отслеживание» при отображении центрального договора.
Загрузка и управление центральными контрактами в ERP
Давайте теперь поймем, как загружать и управлять центральными контрактами в ERP. Вы можете загрузить контракты в систему SAP ERP, перейдя в Центральный компонент SAP ERP → Логистика → Управление материальными потоками → Закупки → Общие соглашения о покупке с поставщиками → Контракт → Центральный контракт → Центральный контракт SRM
Управление авторизацией в центральном контракте
В SAP ERP можно уполномочить пользователей назначать роль для создания, изменения или отображения центрального договора в репозитории. Юридический отдел компании анализирует соглашение до его публикации для пользователей. Вы можете назначить отображение / изменение роли юридической группе для просмотра заметок без доступа к конфиденциальным полям, таким как условия.
Давайте выполните следующие шаги, чтобы назначить отображение / изменение роли —
Шаг 1 — Чтобы назначить полномочия для центрального контракта, перейдите в SAP SRM → Стратегические закупки → Управление контрактами → Контракт.
Шаг 2. Если вы не можете вызвать эту транзакцию из SAP Easy access, вы можете перейти на портал SRP и перейти на вкладку «Стратегические закупки».
Шаг 3 — Вы должны перейти на вкладку Авторизация → Чтобы отредактировать существующего пользователя, выберите пользователя и отредактируйте.
Вы можете создать нового пользователя и назначить авторизацию согласно требованию пользователя.
Выполнение изменений в центральном контракте
Вы можете внести те же изменения в один или несколько центральных контрактов или в центральную иерархию контрактов. Это используется для выполнения массовых изменений нескольких контрактов в соответствии с потребностями бизнеса.
пример
Рассмотрим случай, когда у вас есть несколько контрактов с ABC поставщика. Теперь с увеличением объема заказа вы получите дополнительную скидку в размере%. Теперь, чтобы поддерживать несколько контрактов с этим поставщиком ABC, вы должны изменить все контракты одновременно.
Заметка
Вы не можете вносить изменения в центральные контракты, которые помечены как завершенные.
Чтобы сделать массовые изменения для центрального контракта, вы должны искать и выбирать контракты в центральном хранилище.
Чтобы выполнить массовое изменение, перейдите к параметру массового изменения, и он откроет мастер.
Вы можете увидеть все контракты, которые вы выбрали. Чтобы выполнить изменение массы, выберите параметр изменения массы и укажите изменение, а также выберите другие параметры изменения массы и укажите изменение.
Рядом со всеми полями, для которых был изменен параметр, вы видите флажок, который указывает на то, что вы изменили этот параметр. Все контракты в мастере остаются заблокированными, когда вы выполняете массовые изменения, поэтому никто другой пользователь не вносит изменения в эти проекты.
Также возможно выполнить изменения в фоновом режиме, так как время, необходимое для выполнения изменений, зависит от количества центральных контрактов, и вы можете закрыть окно Массовые изменения. После внесения изменений вы получите электронное письмо со ссылкой на массовые изменения. Вы можете посмотреть, были ли изменения применены успешно или нет.